कई कार्यालयों में स्कैनिंग का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। कई व्यवसाय अपने कार्यालयों में कागजी फाइलों की मात्रा को कम करने के लिए स्कैनर का उपयोग करते हैं, उच्च लागत वाली फैक्स मशीनों की जगह लेते हैं और सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ जानकारी साझा करने की उनकी क्षमता में सुधार करते हैं। कोनिका मिनोल्टा बिज़हब एक बहुक्रियाशील कापियर है जिसे नेटवर्क प्रिंटर और उच्च गति स्कैनर के रूप में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। एक बार आवश्यक स्कैन बोर्ड स्थापित हो जाने के बाद, बिज़हब 350 केवल कार्यालय कॉपी मशीन की तुलना में अधिक सेवा कर सकता है।
नेटवर्क सर्वर पर स्कैनिंग ड्राइवर स्थापित करें। 350 के लिए ड्राइवर इंस्टॉलेशन डिस्क पर आए जो डिवाइस के साथ शामिल थे। यदि आपके पास मूल स्थापना डिस्क तक पहुंच नहीं है, तो आप कोनिका मिनोल्टा वेबसाइट से ड्राइवरों को डाउनलोड कर सकते हैं।
सर्वर पर साझा किए गए फ़ोल्डर बनाएँ, जिनसे आप फ़ाइलों को स्कैन करेंगे। आपके सर्वर के ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर, आपको व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या उपयोगकर्ताओं के समूहों तक पहुंच संस्कार आवंटित करने की आवश्यकता हो सकती है। साझा फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए एक कर्मचारी के लिए, उनके पास "रीड एंड राइट" अनुमतियां होनी चाहिए। "पढ़ें" अधिकार उन्हें फ़ोल्डर में फ़ाइलों को देखने की अनुमति देगा जबकि "लिखें" अधिकार उन्हें फ़ोल्डर में फ़ाइलों को स्कैन करने की अनुमति देते हैं।
साझा सर्वर पर Bizhub 350 स्कैनर को मैप करें। "सेटिंग्स" मेनू के तहत "स्कैनर सेटिंग्स" मेनू खोलें और उस सर्वर के आईपी पते में दर्ज करें जिसे आपने साझा फ़ोल्डर बनाया था। 350 सर्वर से कनेक्ट होने के बाद, यह साझा किए गए फ़ोल्डरों की खोज करेगा और प्रत्येक साझा किए गए फ़ोल्डरों में "स्कैनिंग मैप्स" बनाएगा।
स्कैनर सेटिंग्स में लॉक करने के लिए टच स्क्रीन डिस्प्ले पैनल पर "सेव" सॉफ्ट-टच बटन दबाएं।
डिवाइस को स्कैनिंग मोड में डालने के लिए 350 के फ्रंट पैनल पर स्थित "स्कैनर" बटन दबाएं। एक बार स्कैनिंग मोड में, आप चुन सकते हैं कि आप किस फ़ोल्डर में स्कैन की गई छवियों को भेजना चाहते हैं और साथ ही किस प्रकार की फ़ाइल चाहते हैं जो फ़ाइलों को सहेजे जाने के लिए चाहते हैं। Bizhub स्कैन की गई फ़ाइलों के लिए PDF, TIFF और MTIFF फ़ाइल स्वरूपों की अनुमति देता है।
