समुदाय की पहुंच सार्वजनिक उत्साही संस्थाओं और अन्य संस्थाओं के लिए एक तरीका है कि वे अपने विचारों और सेवाओं को विशिष्ट समूहों, अन्य सार्वजनिक उत्साही संगठनों और बड़े पैमाने पर जनता से जोड़ सकें। जो संस्थाएं अक्सर बाहर पहुंचती हैं, वे चर्च, नागरिक समूह और गैर-लाभकारी संगठन हैं। आउटरीच, संस्थान तक पहुंचने के आधार पर, शिक्षा, जनसंपर्क और कूटनीति के बराबर हिस्से हो सकते हैं, लेकिन इन तक पहुंचने का कोई एक तरीका नहीं है। कई आउटरीच कार्यक्रमों का एक सामान्य लक्ष्य लोगों को उन संसाधनों का संदर्भ देकर सशक्त बनाना है जो वे अन्यथा उपयोग नहीं कर सकते हैं। अपने अतिव्यापी लक्ष्यों को जोड़ने के लिए कई आउटरीच कार्यक्रमों के लिए भी यह आम है।
उस समुदाय को परिभाषित करें, जिस पर आप पहुंच रहे हैं और उस समूह के सदस्यों के साथ दो-तरफ़ा संचार शुरू करें। सभी आउटरीच में सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों में से एक वास्तविक को समझना है, काल्पनिक नहीं, आपके लक्ष्य समुदाय की आवश्यकताएं।
उन संसाधनों पर शोध करें जो आपके लक्षित समुदाय के लिए पहले से उपलब्ध हैं, उन संसाधनों के प्रतिनिधियों के साथ संबंध विकसित करें और उन संसाधनों के लिए लोगों को देखें। उदाहरण के लिए, यदि आपका लक्षित समुदाय दृष्टिबाधित है, तो नेशनल एसोसिएशन फॉर पैरेंट्स ऑफ चिल्ड्रन विद विजुअल इम्प्रेशंस और नेशनल लाइब्रेरी सर्विस फॉर द ब्लाइंड और फिजिकली हैंडिकैप्ड जैसे संगठनों के साथ काम करने वाले संबंधों को विकसित और बढ़ावा दें।
लक्ष्य, गतिविधियाँ और एक कार्यक्रम विकसित करें। सुनिश्चित करें कि आपकी गतिविधियाँ - जैसे कि कार्यशालाएँ और खुले घर - आपके लक्षित समुदाय के साथ-साथ बड़ी जनता के लिए भी सुलभ हैं। एक "खुली प्रवेश" नीति को लागू करें ताकि कोई भी, न केवल आपके लक्षित समुदाय, अपने संसाधनों के बारे में सीख सकें और उनका उपयोग कर सकें।
अपने संगठन और इसके काम के लिए मीडिया कवरेज प्राप्त करें। स्थानीय समाचार पत्रों और टेलीविजन और रेडियो स्टेशनों की एक सूची संकलित करें। महीने में कम से कम एक बार उन समाचार आउटलेट से संपर्क करें और अपने स्थानीय टेलीविजन स्टेशनों से पूछें कि क्या वे आपके संगठन और इसके काम के बारे में सार्वजनिक सेवा की घोषणा करने और चलाने में आपकी मदद करेंगे।
नियमित रूप से अपनी उपलब्धियों की आलोचना करें। उन्हें पूरा करने की तुलना में लक्ष्यों की योजना बनाना आसान है। यदि आप अपने लक्ष्यों को पूरा नहीं कर रहे हैं, तो अपने कर्मचारियों, अपने लक्षित समुदाय और अन्य आउटरीच कार्यक्रमों के प्रतिनिधियों से पूछें कि आप क्या बेहतर कर सकते हैं।
