धनराशि परियोजनाओं, कार्यक्रमों और घटनाओं के लिए वित्तीय संसाधनों को धर्मार्थ साधनों के माध्यम से किसी संगठन को लाभान्वित करने के लिए उत्पन्न कर सकती है। आपके लिखित प्रस्ताव में उस जरूरत के बारे में प्रासंगिक विवरणों की रूपरेखा तैयार की जानी चाहिए जो वित्त पोषित होंगे, जो ग्राहक द्वारा दिए गए हैं और आपके संगठन की वैधता के लिए हैं।
सम्मोहक परिचय
एक विशिष्ट व्यक्ति को पत्र को संबोधित करें। अपना परिचय दें और प्राप्तकर्ता के कनेक्शन को अपने कारण पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, "मेरा नाम सैली स्मिथ है और मैं आपको मूलभूत प्राथमिक विद्यालय की विज्ञान और प्रौद्योगिकी संरक्षण समिति के प्रमुख के रूप में लिख रहा हूं। मैं आपके पास पहुंच रहा हूं क्योंकि हमारे स्कूल के पिछले समर्थक के रूप में, आप हमारे छात्रों को सफल होने के लिए आवश्यक उपकरण और संसाधन प्रदान करने के महत्व को पहचानते हैं।"
आवश्यकता का कथन
फंडराइज़र के कारण का वर्णन करें, आवश्यकता का विवरण दें और बताएं कि योगदान का उपयोग कैसे किया जाएगा। उदाहरण के लिए, “इस साल नई विज्ञान और प्रौद्योगिकी पाठ्यपुस्तकों के लिए हमारे स्कूल के बजट आवंटन में 10 प्रतिशत की कटौती की गई। नए पाठ खरीदने में विफलता हमारे जोखिम वाले स्कूल में छात्रों को एक अलग नुकसान में डालती है क्योंकि वे उभरती हुई प्रौद्योगिकी और वैज्ञानिक रुझानों पर वर्तमान रहने का प्रयास करते हैं। हमारे धन उगाही अभियान में इस कमी को पूरा करने के लिए $ 10,000 जुटाने का लक्ष्य है और हमें यह महत्वपूर्ण निवेश करने की अनुमति देता है। ”
ग्राहकों ने सेवा की
अपनी धन उगाहने की पहल द्वारा प्रस्तुत जनसांख्यिकीय का अवलोकन प्रदान करें। जिन लोगों को याचना की जा रही है उन्हें समझना चाहिए कि उनके दान का सकारात्मक प्रभाव क्या होगा। “हमारा स्कूल जोखिम वाले प्राथमिक स्कूल के छात्रों की सेवा करता है। हमारे सलाहकार बोर्ड का मानना है कि छात्रों को सबसे अद्यतित शैक्षिक सामग्री प्रदान करने से परीक्षण स्कोर में सुधार करने और अधिक बच्चों को तकनीक से संबंधित शिक्षाओं को आगे बढ़ाने में मदद मिलेगी। "परीक्षण स्कोर या अकादमिक अध्ययन जैसे अनुलग्नकों का उपयोग करें जो आपकी स्थिति का समर्थन करते हैं।
पूछो
दान माँगते हैं। आप एक डॉलर राशि निर्दिष्ट करने का विकल्प चुन सकते हैं, उपहार राशि के बारे में सिफारिशें कर सकते हैं या दाता तक योगदान छोड़ सकते हैं। आप कितना पूछते हैं यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप कितने धन उगाहने वाले प्रस्ताव भेज रहे हैं। यदि आप एक प्रमुख कॉर्पोरेट फाउंडेशन से संपर्क कर रहे हैं, तो आप पूरी राशि माँग सकते हैं; यदि आप व्यक्तिगत दाताओं की याचना कर रहे हैं, तो आप वृद्धिशील योगदान मांग सकते हैं और उन्हें संरक्षक स्तरों से जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, $ 500 या अधिक के योगदानकर्ताओं को एक स्वर्ण-स्तरीय प्रायोजक, $ 250- $ 500 चांदी और $ 150- $ $ $ का कांस्य माना जा सकता है।
धन्यवाद कहना
उनके विचार के लिए अग्रिम में संभावित दाताओं का धन्यवाद करें और उन्हें अपना योगदान देने की तारीख दें। किसी को भी आपसे सीधे संपर्क करने की इच्छा होने पर संपर्क जानकारी प्रदान करें। “एक प्रतिस्पर्धी शिक्षा के लिए हमारे समुदाय के हर बच्चे को देने के लिए हमारे मिशन का समर्थन करने के लिए धन्यवाद। यदि आप इस कारण से योगदान करना चाहते हैं, तो 1 मार्च तक दान का अनुरोध किया जाता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया मुझसे सीधे 555,1212 पर संपर्क करें।"
