प्रभावी नौकरी की बोलियाँ या परियोजना प्रस्ताव अच्छी तरह से तैयार किए गए, विस्तृत, आसानी से पढ़े जाने वाले या निष्पादित किए जाने वाले कर्तव्यों की विशिष्ट प्रकृति को संबोधित करते हैं। व्यावसायिक प्रस्तावों को कंपनी के लेटरहेड पर कंप्यूटर-जनरेट किया जाना चाहिए, जबकि सेवा उद्योग के रूप अक्सर पूर्व-मुद्रित हो सकते हैं। नौकरी के लिए एक प्रस्ताव या बोली लिखने से पहले, जानें कि क्या आप जिस कंपनी या ग्राहक को पिच कर रहे हैं, उसके पास एक औपचारिक प्रस्ताव प्रक्रिया है, जैसे कि आरएफपी फॉर्म, या प्रस्ताव दिशानिर्देशों के लिए अनुरोध, जिसका आपको पालन करना चाहिए।
अपना परिचय दो
चाहे आप एक स्वतंत्र ठेकेदार या व्यवसाय के स्वामी हों, आपके लिखित प्रस्ताव या बोली में आपका, आपकी कंपनी, आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले विशिष्ट उत्पादों या सेवाओं और आपके कार्य अनुभव का संक्षिप्त विवरण शामिल होना चाहिए। यह संभावित ग्राहक को यह देखने में मदद करता है कि आप नौकरी के लिए योग्य हैं, खासकर यदि आप उन पिछले ग्राहकों की सूची में शामिल हैं, जो आपके द्वारा पिचिंग करने वाले ग्राहक के लिए प्रकृति के समान हैं। प्रासंगिकता, लाइसेंसिंग और बॉन्डिंग और अपनी समय सीमा को पूरा करने की क्षमता, अपनी विश्वसनीयता, कार्य नैतिकता, कर्मचारियों के आकार को हाइलाइट करें।
विशिष्ट विवरण प्रदान करें
यदि आप एक विशिष्ट परियोजना को पूरा करने के लिए एक प्रस्ताव लिख रहे हैं, तो यह वर्णन करने में जितना संभव हो उतना विस्तृत हो कि आप उपक्रम के लिए कैसे संपर्क करेंगे। प्रस्तावित आरंभ और समाप्ति तिथियों को शामिल करें, पूरी होने वाली जिम्मेदारियों का विवरण, अनुमानित लागत ब्रेकडाउन की पेशकश करें और प्रत्याशित परिणामों का वर्णन करें। यदि आप RFP का अनुसरण कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ में प्रत्येक आइटम को यह सुनिश्चित करने के लिए संबोधित करें कि आप बोली के लिए आवश्यक सभी आवश्यक जानकारी प्रदान कर रहे हैं।
दस्तावेज़ लगाओ
आपके द्वारा सबमिट की जा रही बोली या प्रस्ताव के आधार पर, संलग्नक शामिल करना उचित हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी घर के बाहरी हिस्से को पेंट करने के लिए प्रस्ताव लिख रहे हैं, तो रंग के नमूने या पिछली नौकरियों की तस्वीरें उपयोगी हैं। यदि आप किसी विज्ञापन एजेंसी के लिए कॉपी-राइटिंग सेवाओं का प्रस्ताव कर रहे हैं, तो पहले से तैयार किए गए समाचार पत्र, ब्रोशर या वेब कॉपी की प्रतियां आपके काम को प्रदर्शित कर सकती हैं। आपका प्रस्ताव या बोली यह दर्शाने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए कि आप नौकरी के लिए सर्वश्रेष्ठ व्यक्ति या कंपनी क्यों हैं।
संदर्भ शामिल करें
पूर्व संतुष्ट ग्राहकों से पूछें कि वे आपको अनुशंसा पत्र प्रदान करें जो आपके आरएफपी, बोली या प्रस्ताव के साथ शामिल करने के लिए सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करें। पिछले या वर्तमान ग्राहकों से पूछें यदि भावी व्यावसायिक संपर्क उन्हें निजी संदर्भ के लिए कॉल कर सकते हैं या परियोजनाओं और सेवा प्रावधान के बारे में आपके दृष्टिकोण के बारे में सवाल पूछ सकते हैं। यह दर्शाता है कि आपने अतीत में इस तरह के काम को सफलतापूर्वक किया है और आपकी दक्षता और व्यावसायिकता के लिए वाउचर के इच्छुक ग्राहकों को खुश किया है।
ऑन-द-स्पॉट बोलियाँ
यदि आप सेवा उद्योग में हैं, तो पूर्व-मुद्रित प्रपत्र या बोली अनुमान लगाना उचित है, जिसे आप ग्राहक के लिए जल्दी और मौके पर भर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक ऑटो बॉडी रिपेयर शॉप एक वाहन आरेख के साथ एक फॉर्म का उपयोग कर सकती है, और एक घर की सफाई करने वाली कंपनी सफाई विकल्पों की एक सूची के लिए विकल्प चुन सकती है जो ग्राहक के लिए लंबा हो सकता है।
