आज की तकनीक के साथ, आप अब पारंपरिक कार्यालय सेटिंग में व्यवसाय संचालित करने तक सीमित नहीं हैं। अब यह संभव है कि आप कहीं भी जा कर बिजनेस पत्राचार भेजें और प्राप्त करें। यदि आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अक्सर कार से यात्रा करते हैं, तो आप पा सकते हैं कि सड़क पर होने के दौरान आपको फैक्स भेजने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, एक लैपटॉप, एक नोटबुक माउंट और एक पोर्टेबल स्कैनर के साथ, आप कभी भी अपने ड्राइवर की सीट छोड़ने के बिना दुनिया में कहीं भी दस्तावेज़ फैक्स कर सकते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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लैपटॉप
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वायरलेस इंटरनेट कनेक्शन
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पोर्टेबल यूएसबी-कनेक्टेड स्कैनर
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लैपटॉप डॉक
अपनी कार में एक पूर्ण विराम पर आओ और एक ऐसे स्थान पर खींचो जो किसी भी यातायात के रास्ते से सुरक्षित रूप से बाहर हो। यदि आपके पास अपने लैपटॉप पर 3 जी वायरलेस कनेक्शन नहीं है, तो अपने वायरलेस कनेक्शन के स्रोत को पर्याप्त रूप से पार्क करें, जैसे कि पार्किंग स्थल, इसलिए आपका वायरलेस कार्ड एक मजबूत संकेत उठाता है।
अपने स्टीयरिंग व्हील पर एक नोटबुक डॉक, या "कार डेस्क" माउंट करें। यह आपके ड्राइवर की सीट को आरामदायक पोर्टेबल कार्यालय में बदल देता है। अपने लैपटॉप को डॉक पर रखें। अपने डॉक पर अपने लैपटॉप को सुरक्षित करें। लैपटॉप खोलें और इसे चालू करें।
USB हब के माध्यम से अपने स्कैनर को लैपटॉप से कनेक्ट करें। सुनिश्चित करें कि आपने अपने कंप्यूटर पर सभी आवश्यक ड्राइवरों को लोड किया है। सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर स्कैनर को पहचानता है और इसे ठीक से काम करने वाले उपकरण के रूप में सूचीबद्ध करता है।
इसे अपने कंप्यूटर में स्कैन करने के लिए अपने दस्तावेज़ को पोर्टेबल स्कैनर में डालें। अपने कंप्यूटर पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ को यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि वह आपके इच्छित तरीके को देखता है। इसे अपनी हार्ड ड्राइव में एक स्थान पर सहेजें जिसे आप आसानी से पा सकते हैं।
फ़ैक्सज़ेरो या मायफ़ैक्स ("संसाधन" देखें) जैसे इंटरनेट फ़ैक्स सेवा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को फ़ैक्स करें। साइट पर जाएं और अपने फैक्स को वांछित फैक्स नंबर पर अपलोड करने और भेजने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। इनमें से कुछ सेवाएं आपको प्रति दिन या प्रति माह एक या दो फैक्स मुफ्त में भेजने की अनुमति देती हैं, जबकि अन्य प्रति फैक्स पृष्ठ पर एक छोटी राशि लेते हैं।
टिप्स
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यदि आप अपनी कार से हर हफ्ते कई दस्तावेज फैक्स करने का अनुमान लगाते हैं, तो आपको हर महीने इंटरनेट फैक्स सेवा की सदस्यता लेने से फायदा हो सकता है। इन सेवाओं में से कई, जैसे कि J2.com, आपको कम मासिक शुल्क पर अपने लैपटॉप से असीमित संख्या में फैक्स भेजने की अनुमति देगा।
चेतावनी
अपनी कार से फैक्स भेजने के लिए आपके पास एक मजबूत वायरलेस इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए। क्योंकि ये हमेशा उपलब्ध नहीं हो सकते हैं, विशेष रूप से अपेक्षाकृत दूरस्थ स्थान जैसे कि पार्किंग स्थल से, आप अपने वायरलेस प्रदाता से 3 जी इंटरनेट योजना की सदस्यता लेना चाह सकते हैं। अपने लैपटॉप में एक छोटे से यूएसबी डिवाइस को हुक करके, आप अपने लैपटॉप से लगभग कहीं भी एक वायरलेस इंटरनेट कनेक्शन रख सकते हैं, भले ही आप वायरलेस इंटरनेट प्रदाता के करीब हों।
