साइन-अप शीट बाद में सर्वेक्षण, लीड जनरेशन या फ्यूचर इवेंट नोटिफिकेशन के साथ व्यापार मालिकों को इवेंट प्रतिभागियों को ट्रैक करने में मदद करते हैं। इवेंट समन्वयक एकत्र करना चाहते हैं जो वांछित जानकारी के प्रकार के साथ अद्वितीय साइन-अप शीट डिज़ाइन करें।घटना के समय डेटा एकत्र करें या उपस्थित लोगों को समय से पहले ऑनलाइन रजिस्टर करें और घटना की जानकारी की पुष्टि करें।
वांछित डेटा निर्धारित करें
इवेंट समन्वयक डेटा चाहते हैं। आमतौर पर, समन्वयक जानना चाहते हैं कि किसने भाग लिया, कम से कम एक संपर्क जानकारी के साथ। इसका मतलब नाम और ईमेल या नाम और फोन नंबर है। संग्रह के लिए अन्य डेटा फ़ील्ड शामिल करने के कारण हो सकते हैं। जानकारी का अनुरोध करते समय दर्शकों को ध्यान में रखें। उदाहरण के लिए, एक खेल के मैदान का निर्माण करने में मदद करने के लिए स्वयंसेवकों का एक समूह नाम और ईमेल से परे विस्तृत जानकारी का खुलासा नहीं करना चाहता हो सकता है। लोगों को फोन नंबर की तुलना में ईमेल प्रदान करने की अधिक संभावना है।
हालांकि, बाल सुरक्षा के बारे में माता-पिता को पढ़ाने वाली एक घटना प्रतिरोध के बिना अधिक जनसांख्यिकीय जानकारी एकत्र करने में सक्षम हो सकती है। उदाहरण के लिए, माता-पिता के लिए पूल सुरक्षा पर एक सार्वजनिक कार्यशाला यह पूछ सकती है कि घर, उम्र और शायद उनके स्कूल में भी कितने बच्चे हैं। दर्शकों को समझने से न केवल जानकारी की मात्रा बढ़ती है, बल्कि इसकी वैधता भी बढ़ जाती है।
कुछ साइन-अप शीट अधिक जानकारी के लिए ऑप्ट-इन हैं। यह व्यापार शो में आम है जहां व्यवसाय ब्रांड निर्माण और प्रमुख पीढ़ी की तलाश करते हैं। एक साइन-इन शीट, इस मामले में, कंपनी से उपभोक्ता की जानकारी के प्रकार को भी शामिल कर सकती है। उदाहरण के लिए, एक खिड़की कंपनी उपभोक्ताओं से पूछ सकती है कि क्या वे एक मुफ्त परामर्श में रुचि रखते हैं, घर की ऊर्जा दक्षता में सुधार या बिजली की लागत को कम करते हैं।
पूर्व पंजीकरण विधि
यदि कोई पूर्व पंजीकरण या घटना पर हस्ताक्षर करना है तो निर्णय लें। पूर्व-पंजीकरण करते समय, प्रौद्योगिकी आसान बनाने के लिए कई उपकरण प्रदान करती है। वर्डप्रेस व्यावसायिक मालिकों को वेबसाइटों और डिजिटल विज्ञापन प्लेटफार्मों पर सीधे उपयोग करने के लिए प्लगइन्स प्रदान करता है। Eventbrite ऑनलाइन पंजीकरण, अनुस्मारक और पदोन्नति के साथ इवेंट प्लानिंग और निष्पादन के लिए बनाया गया एक संपूर्ण मंच है।
ये प्लेटफ़ॉर्म पंजीकरण प्रतिधारण और डेटा हेरफेर के लिए स्प्रेडशीट में डेटा निर्यात करते हैं। निर्यात कार्यों से साइन-इन शीट का निर्यात करना भी आसान हो जाता है।
एट-इवेंट साइन-अप शीट्स
स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर जैसे Microsoft Excel का उपयोग करके एक साइन-अप शीट बनाएँ। डेटा विकल्प जैसे नाम, ईमेल, पता और अन्य वांछित जानकारी के रूप में कॉलम सेट करें। सभी के पास फ़ॉन्ट और आकार के संदर्भ में प्रारूप प्राथमिकताएं हैं। कॉलम हेडर को बोलिंग करना और उन्हें प्रत्येक कॉलम के बाएं मार्जिन पर संरेखित करना उपस्थित लोगों के लिए पढ़ना आसान बनाता है। कॉलम की चौड़ाई को आवश्यकतानुसार समायोजित करें और उपस्थित लोगों को कानूनी रूप से लिखने के लिए पर्याप्त स्थान देने के लिए पंक्तियों की ऊंचाई बढ़ाएं।
Microsoft Office और अन्य वर्ड-प्रोसेसिंग प्लेटफ़ॉर्म के लिए रेडी-टू-यूज़ साइन-अप टेम्प्लेट हैं। कुछ टेम्प्लेट पहले से ही सॉफ़्टवेयर में पूर्व-प्रोग्राम किए जाते हैं, और ऑनलाइन डाउनलोड करने के लिए दर्जनों और उपलब्ध हैं। टेम्पलेट्स हेडर, रंग और सूचना बक्से के साथ एक सुंदर शीट बनाना आसान बनाते हैं। इसे बनाने के लिए कम काम की आवश्यकता होती है और आयोजकों को वांछित डेटा को जल्दी से संपादित करने देता है। घटना के लिए पर्याप्त रिक्त पत्रक प्रिंट करें। अधिकांश साइन-अप शीट्स को सूचना के लिए प्रति पंक्ति अधिक स्थान देने के लिए क्षैतिज रूप से मुद्रित किया जाता है।
