एक डेकेयर के लिए बुककीपर की ड्यूटी किसी भी अन्य सेवा-आधारित व्यवसाय के लिए एक बुक कीपर की तुलना में पूरी तरह से अलग नहीं है, लेकिन जिम्मेदारियां काफी बड़ी हैं। चूंकि कर उद्देश्यों के लिए बच्चों के माता-पिता को कुल वर्ष की रसीदें देना आवश्यक है, इसलिए लेनदेन को सही तरीके से रिकॉर्ड करने के लिए अधिक सावधानी बरतनी चाहिए।
कर-संबंधी बाध्यताएँ
डेकेयर व्यवसाय की अनूठी प्रकृति के कारण, विशेष रूप से माता-पिता द्वारा वर्ष के अंत में अपने करों से चाइल्डकैअर के लिए भुगतान की गई राशि में कटौती करने के साथ, मुनीम को प्रत्येक ग्राहक द्वारा भुगतान की गई राशि को सही रूप से प्राप्त करना चाहिए। यदि डेकेयर स्कूल की देखभाल से पहले और बाद में प्रदान करता है, तो उस सेवा के लिए भुगतान की गई सभी राशियों का रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए, और रसीदें भेजी जाती हैं।
पेरोल आबंटन
पेरोल की कागजी कार्रवाई को पूरा करते समय, डेकेयर बुककीपर प्रदान किए गए सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं या आईआरएस और राज्य की वेबसाइटों पर पाए जाने वाले टैक्स टेबल का उपयोग करते हैं। मुनीम को इलेक्ट्रॉनिक फेडरल टैक्स पेयर्स सर्विस का उपयोग करना होगा और प्रत्येक भुगतान अवधि के लिए एक 941 भुगतान पूरा करना होगा (यह कंपनी के सामाजिक योगदान, मेडिकेयर और फेडरल विथहोल्डिंग के साथ-साथ कर्मचारी के योगदान के लिए भी है।) बुककीक साइट का उपयोग करता है।, www.eftps.com और कंपनी का EIN और पिन नंबर दर्ज करता है।
त्रैमासिक आधार पर एक डेकेयर बुककीपर को एक फॉर्म 941 प्रदान करना होगा और इसे आईआरएस को मेल करना होगा। फॉर्म 941 फॉर्म कुल 941 भुगतान होंगे जो प्रत्येक पेरोल अवधि में किए जाएंगे और प्रत्येक तिमाही में हस्ताक्षर किए और मेल किए जाने चाहिए। मुनीम को लेखांकन सॉफ्टवेयर से गणना की गई भुगतान भी करना होगा और हर तिमाही में संघीय बेरोजगारी कर (FUTA) में भेजना होगा। इन आवश्यकताओं के अलावा, प्रत्येक तिमाही में मुनीम को राज्य के बेरोजगारी कर के लिए फॉर्म भी पूरा करना होगा। (SUTA)।
दिन-प्रतिदिन की बाध्यता
एक डेकेयर में एक मुनीम को यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी ग्राहक समय पर भुगतान कर रहे हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए सभी खातों के भुगतानों पर नज़र रखें कि भवन, उपयोगिताओं और अन्य मासिक बिलों का भुगतान समय पर किया जाए। हर महीने बैंक और क्रेडिट कार्ड के खातों को बैंक और क्रेडिट कार्ड के बयानों की लेखा सॉफ्टवेयर के साथ तुलना करके और बैंक / क्रेडिट कार्ड के बयानों को लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ सहमत होना चाहिए।
रद्द किए गए चेक, विक्रेताओं से चालान की प्रतियां और व्यय से प्राप्तियां साप्ताहिक आधार पर दायर की जाती हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि निरीक्षण और ऑडिट के लिए सभी हार्ड प्रतियां उपलब्ध हैं।
कानूनी आवश्यकताएं
शिक्षक के प्रति बच्चों के कानूनी अनुपात को ध्यान में रखते हुए, बुक कीपर प्रति बच्चे के राजस्व का विश्लेषण पूरा करेगा। राज्य कानून के अनुसार प्रत्येक राज्य में अनुपात अलग-अलग होंगे। अधिक शिक्षकों को काम पर रखने या प्रति कक्षा लागत विश्लेषण चलाने के लिए योजना बनाने के लिए मुनीम को इस जानकारी का उपयोग करना चाहिए।
वित्तीय दायित्वों
अतिरिक्त कर्तव्यों में सभी चेक और नकद भुगतान एकत्र करना, उन्हें खाता प्राप्य के रूप में दर्ज करना और डेकेयर मालिक के लिए जमा पर्ची भरना, जो बैंक को वितरित करने के लिए सभी योगों की दोबारा जांच करेगा। किए गए भुगतानों की रसीदें मुद्रित की जाएंगी और प्रत्येक ग्राहक को मासिक आधार पर दी जाएंगी।
लाभ और हानि विवरण, बैलेंस शीट और एक कैश फ्लो पूर्वानुमान सहित मासिक वित्तीय रिपोर्टों को प्रिंट करना, पेटीएम कैश फंड के रिकॉर्ड को बनाए रखना और भुगतान किए गए सभी खर्चों के लिए फंड की प्रतिपूर्ति के लिए रसीदें रखना भी आमतौर पर नौकरी का हिस्सा है।
