आईआरएस आपके व्यवसाय की ओर से आपके द्वारा प्रस्तुत विभिन्न मदों के इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड रखता है। आप उन आईआरएस से संपर्क करने के लिए आदेश दे सकते हैं, जिनमें आपके द्वारा दाखिल किए गए रिटर्न, कर भुगतान से संबंधित जानकारी और यदि आपने व्यावसायिक कर देयता अर्जित की है, और आपके खाते पर लगाए गए दंड और ब्याज का टूटना शामिल है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप इन रिकॉर्ड्स को सीधे ऑर्डर कर सकते हैं या एक कर्मचारी प्राधिकरण को आपके लिए उन्हें ऑर्डर करने के लिए दे सकते हैं। इसी तरह, आपके व्यावसायिक कर खाते को संभालने के लिए किराए पर लिया गया कर पेशेवर भी वैध आईआरएस पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म के साथ रिकॉर्ड का आदेश दे सकता है।
अधिकृत कर्मचारी अनुरोध
पूरा आईआरएस फॉर्म 8821, करदाता सूचना प्राधिकरण (संसाधन देखें)। पहले खंड में, अपनी व्यावसायिक जानकारी और नियोक्ता पहचान संख्या का उपयोग करके बक्से को पूरा करें। दूसरे खंड में, उस व्यक्ति का नाम और व्यवसाय पता सूचीबद्ध करें जिसे आप अपने रिकॉर्ड को ऑर्डर करने के लिए अधिकृत करते हैं। CAF नंबर अनुभाग में, "NONE" लिखें, और IRS आपके कर्मचारी को मेल द्वारा CAF नंबर जारी करेगा। यदि आप फ़ैक्स द्वारा रिकॉर्ड प्राप्त करना चाहते हैं तो फ़ैक्स नंबर शामिल करें।
आईआरएस के साथ चर्चा करने के लिए अपने कर्मचारी को जिस प्रकार की जानकारी चाहिए, उसे इंगित करने के लिए फॉर्म 8821 के तीसरे खंड में पूर्ण बक्से। "कर मामलों" अनुभाग में विशिष्ट हो। यदि आप चाहते हैं कि आपका कर्मचारी गुमशुदा रिटर्न या शेष बकाया जानकारी जैसे टेप के अलावा अन्य जानकारी प्राप्त करे, तो इस खंड में आपके द्वारा अधिकृत वस्तुओं को एक्सेस करें। लिपियों को प्राप्त करने के लिए लाइन 5 ए पर बॉक्स को चेक करें। आईआरएस उन्हें आपके अधिकृत कर्मचारी को नहीं भेजेगा जब तक कि बॉक्स की जांच न हो।
फॉर्म 8821 की धारा 7 में अपना नाम साइन और प्रिंट करें। आपको अपनी कंपनी का शीर्षक शामिल करना होगा या फॉर्म संसाधित नहीं होगा। यदि आप एक निगम के मालिक हैं, तो अपने कॉर्पोरेट अधिकारी शीर्षक को इंगित करें; यदि आप एलएलसी के मालिक हैं, तो "सदस्य" लिखें; और यदि आप एक एकल मालिक हैं, तो "स्वामी" लिखें। आपको हस्ताक्षर की तारीख भी प्रदान करनी होगी।
866-860-4259 पर आईआरएस प्रैक्टिशनर प्रायोरिटी लाइन को कॉल करें। यह एक विशेष पंक्ति है जो प्रतिलेखों के आदेश देने और सीमित खाता स्थिति पर चर्चा करने के लिए आरक्षित है। प्रेस विकल्प "2" व्यापार खाते के विभाजन के साथ बात करने के लिए। एक एजेंट लाइन पर रहते हुए आपके कर्मचारी को फॉर्म 8821 फैक्स करने के लिए कहेगा, और वह फैक्स को नंबर प्रदान करेगा। जब एजेंट फॉर्म प्राप्त करता है, तो वह आपके खाते पर चर्चा करने के लिए फोन पर वापस आएगा।
अपनी इच्छानुसार अभिलेखों का आदेश दें। एक "खाता प्रतिलेख" आपके द्वारा मांगी गई अधिकांश जानकारी प्रदान करेगा, जिसमें एक रिटर्न प्राप्त होने की तारीख, तारीख कर जमा पोस्ट की गई थी और अन्य जानकारी, जैसे कि जुर्माना आकलन और ग्रहणाधिकार फाइलिंग। प्रतिनिधि को सटीक अवधि और रूपों के बारे में बताएं जिन पर आप चर्चा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप त्रैमासिक रिटर्न आइटम के लिए रिकॉर्ड चाहते हैं, तो आपको एजेंट को उस क्वार्टर को बताना होगा जिसके लिए आपको रिकॉर्ड की आवश्यकता है। अनुरोध अपने वांछित वितरण विधि द्वारा फैक्स या मेल द्वारा भेजे जा सकते हैं।
मालिक रिकॉर्ड अनुरोध
आईआरएस फॉर्म 4506-टी (संसाधन देखें) को अपने हिसाब से रिकॉर्ड बनाने के लिए तैयार करें। यह एक मेल-इन फ़ॉर्म है और इस पद्धति का उपयोग करके अनुरोध किए गए रिकॉर्ड आपको मेल किए जाएंगे।
नाम और नियोक्ता पहचान संख्या को इंगित करें आईआरएस आपके व्यवसाय के लिए धारा 1 में फ़ाइल पर है। धारा 6 में, आपके अनुरोध के कर फ़ॉर्म को इंगित करें।आप फॉर्म 4506-टी का उपयोग करके केवल एक फॉर्म का अनुरोध कर सकते हैं। यदि आपको कई टैक्स रिटर्न फॉर्म से रिकॉर्ड की आवश्यकता है, तो आपको हर एक के लिए एक अलग फॉर्म 4506-टी पूरा करना होगा। सामान्य आईआरएस व्यापार कर रूपों के उदाहरणों में फॉर्म 941, फॉर्म 940, फॉर्म 1120, फॉर्म 1120-एस और फॉर्म 1065 शामिल हैं।
आपके द्वारा अनुरोध किए गए रिकॉर्ड प्रतिलेख के लिए बॉक्स को चिह्नित करें। आम तौर पर, "खाता प्रतिलिपि" में वे सभी जानकारी शामिल होती हैं जिनकी आपको आवश्यकता होती है। इस प्रतिलिपि को प्राप्त करने के लिए लाइन 6 बी पर बॉक्स को चिह्नित करें। यदि आप लापता रिटर्न के बारे में चिंतित हैं, तो बकाया रिटर्न की जानकारी प्राप्त करने के लिए लाइन 7 पर बॉक्स को चिह्नित करें।
उन वर्षों या अवधि को इंगित करें जो अनुरोध के लिए है। यदि आप त्रैमासिक रूप से दर्ज किए गए रिटर्न के लिए रिकॉर्ड का अनुरोध कर रहे हैं, तो आपको प्रत्येक तिमाही को व्यक्तिगत रूप से सूचीबद्ध करना होगा। एक महीने, दिनांक और वर्ष प्रारूप का उपयोग करें।
अपने अनुरोध को मेल या फैक्स करने के लिए फॉर्म 4506-टी निर्देशों में दी गई संपर्क जानकारी का उपयोग करें। आपको अपने फॉर्म को अपने राज्य के व्यवसाय से जुड़ी इकाई को भेजना होगा। IRS द्वारा आपके अनुरोध को संसाधित करने के बाद आपके रिकॉर्ड आपको मेल कर दिए जाएंगे। आम तौर पर, अपने आदेश प्राप्त करने के लिए कई हफ्तों की अनुमति दें।
