यदि कोई चेक बाउंस हो जाता है और आप इसे QuickBooks में रिकॉर्ड नहीं करते हैं, तो आप उस चीज़ का ट्रैक खो सकते हैं जो ग्राहक वास्तव में आपको बकाया है। क्विकबुक में बाउंस चेक विज़ार्ड का उपयोग करें प्राप्त भुगतान को उल्टा करने के लिए, किसी भी बैंक शुल्क को रिकॉर्ड करें और ग्राहक को बाउंस किए गए चेक शुल्क का आकलन करें।
बाउंस चेक को रिकॉर्ड करें
- अपने QuickBooks होम स्क्रीन से, ग्राहक भुगतान पर नेविगेट करें और चुनें भुगतान प्राप्त करें.
- चुनते हैं रिकॉर्ड बाउंस चेक प्राप्त भुगतान स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में।
- ग्राहक टाइप करें नाम क्षेत्र से प्राप्त में। खराब चेक को रिकॉर्ड करें संख्या, को रकम चेक और चेक का दिनांक। भुगतान विधि के तहत, चयन करें चेक।
- यदि आपको चेक बाउंस होने पर शुल्क लगता है, तो इसे रिकॉर्ड करें बैंक का शुल्क क्षेत्र और इंगित करें कि यह किस बैंक खाते से लिया गया था। यदि आप ग्राहक को चेक बाउंस करने के लिए शुल्क ले रहे हैं, तो इसे रिकॉर्ड करें ग्राहक शुल्क.
- चुनते हैं आगामी और बाउंस चेक सारांश की समीक्षा करें। यदि आपको कुछ भी सही करने की आवश्यकता है, तो वापस चुनें। अन्यथा, चयन करें समाप्त।
बाउंस चेक विज़ार्ड को समाप्त करने के बाद, QuickBooks की पहचान करेगा मूल चालान खराब चेक इनवॉइस के रूप में संलग्न और चिह्नित था अवैतनिक। यदि आपने खराब चेक के लिए ग्राहक शुल्क जोड़ा है, तो यह एक निर्माण करेगा नया चालान शुल्क के लिए। अब आप स्वतंत्र हैं चालान पुनः ग्राहक मूल भुगतान के लिए और खराब चेक शुल्क के लिए भी उसका चालान करता है। आप चालान या ईमेल द्वारा मुद्रण और मेल करके ग्राहक को मूल चालान और शुल्क चालान भेज सकते हैं।
