हर व्यवसाय एक लेखा प्रणाली में लेनदेन रिकॉर्ड करता है। अधिकांश छोटे व्यवसाय CPA और कुछ लेखांकन सॉफ़्टवेयर जैसे Quickbooks के साथ काम करते हैं। किसी फ्रैंचाइज़ी या फ्रैंचाइज़र के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ किसी भी अन्य व्यवसाय की तुलना में अलग नहीं हैं, सिवाय इसके कि फ्रैंचाइज़ी सिस्टम कुछ अनुबंध लेनदेन जैसे कि रॉयल्टी और विज्ञापन आवश्यकताओं के साथ सौदा करते हैं जो गैर-फ्रैंचाइज़ीकृत व्यवसाय नहीं करते हैं।
सामान्य पत्रिका प्रविष्टियां करें। हर व्यवसाय एक सामान्य जर्नल में अपने लेनदेन और गतिविधि को रिकॉर्ड करता है। एक सामान्य जर्नल में दर्ज किए जाने वाले लेन-देन को लीडर को पोस्ट किया जाता है और बैंक स्टेटमेंट में सामंजस्य स्थापित किया जाता है। जर्नल प्रविष्टियाँ किसी भी व्यवसाय के लिए सबसे बुनियादी लेखांकन प्रविष्टि हैं।
रॉयल्टी भुगतान और मताधिकार शुल्क फ्रेंचाइजी द्वारा भुगतान किया जाता है और एक फ्रेंचाइज़र के लिए राजस्व के रूप में दर्ज किया जाता है। रॉयल्टी एक फ्रैंचाइज़ी के लिए एक व्यावसायिक व्यय है, जबकि प्रारंभिक फ्रैंचाइज़ी शुल्क एक बौद्धिक संपदा खरीद है जिसे कंपनी की बैलेंस शीट पर पूंजीकृत और मूल्यह्रास किया जाना चाहिए - यह एक वर्ष में समाप्त नहीं हो सकता है। फ्रेंचाइज़र इन सभी भुगतानों को बिक्री राजस्व के रूप में रिकॉर्ड करते हैं।
फ्रैंचाइज़ी प्रणाली में अन्य अनुबंधित आवश्यक भुगतानों में उद्योग संगठनों में विज्ञापन व्यय और / या सदस्यता शामिल हो सकते हैं। कई फ्रेंचाइज़र अनुरोध करेंगे कि फ्रेंचाइजी अपने लेखांकन रिकॉर्ड का एक सेट फ्रैंचाइज़ी सिस्टम के अनुपालन के प्रमाण के रूप में प्रस्तुत करें। यह महत्वपूर्ण है कि इन नियमों का पालन करने के लिए बनाई गई प्रविष्टियाँ स्पष्ट रूप से बनाई गई हैं ताकि फ्रेंचाइज़र आसानी से देख सके कि आप फ्रैंचाइज़ी समझौते के अनुपालन में हैं।
टिप्स
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क्या आपने सीपीए या एकाउंटेंट फ्रैंचाइज़ी शुल्क को कम करने के लिए मूल्यह्रास गणना और जर्नल प्रविष्टियाँ करते हैं।