कंपनियों को पूरे महीने में कई तरह के वित्तीय लेनदेन का अनुभव होता है। इनमें ग्राहकों को उत्पाद या सेवाएं प्रदान करना, कर्मचारी श्रम का उपयोग करना या इन्वेंट्री खरीदना शामिल है। हर वित्तीय लेनदेन कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों को प्रभावित करता है। कई बार, कंपनी के कर्मचारी उस अवधि में वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने से चूक जाते हैं जब यह होता है। जब कोई वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किया जाता है, तो उस लेनदेन की राशि से वित्तीय विवरण गलत हो जाते हैं।
आय विवरण लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किए गए
आय विवरण लेनदेन में राजस्व और व्यय लेनदेन शामिल हैं। यदि कंपनी राजस्व लेनदेन की रिकॉर्डिंग करना छोड़ देती है, तो यह अवधि के लिए अपूर्ण राजस्व की रिपोर्ट करता है और इसकी शुद्ध आय को समझता है। यदि कंपनी एक व्यय लेनदेन रिकॉर्ड करने से चूक जाती है, तो यह अवधि के लिए अधूरे खर्चों की रिपोर्ट करती है और शुद्ध आय को पार कर जाती है। यदि अवधि समाप्त होने से पहले एकाउंटेंट को चूक का पता चलता है, तो वह आय या व्यय लेनदेन को पहचानने के लिए एक प्रविष्टि रिकॉर्ड कर सकता है।
बैलेंस शीट लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किए गए
बैलेंस शीट लेनदेन केवल परिसंपत्तियों, देनदारियों या इक्विटी खातों को प्रभावित करते हैं। यदि कंपनी एक बैलेंस शीट लेनदेन रिकॉर्ड करने से चूक जाती है, तो ये खाते गलत हो जाएंगे। यदि अवधि समाप्त होने से पहले एकाउंटेंट को त्रुटि का पता चलता है, तो उसे मूल प्रविष्टि को उलटने के लिए प्रविष्टि दर्ज करनी चाहिए और सही प्रविष्टि दर्ज करनी चाहिए। यदि अवधि बंद होने के बाद एकाउंटेंट को त्रुटि का पता चलता है और कंपनी वित्तीय विवरण प्रकाशित करती है, तो चूक की खोज होने पर एकाउंटेंट को एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता होती है। पूर्व अवधि के वित्तीय विवरणों को दर्ज करने के लिए आराम करने की आवश्यकता है ताकि प्रविष्टि दर्ज की गई हो।
काउंटरबेलरिंग एरर्स
कुछ लोप की गई प्रविष्टियाँ आय विवरण और बैलेंस शीट दोनों को प्रभावित करती हैं। कुछ मामलों में, ये प्रविष्टियाँ निम्नलिखित अवधि में स्वयं को संतुलित करती हैं और इसे प्रतिसंतुलन कहा जाता है।एक प्रविष्टि का एक उदाहरण है कि असंतुलन तब होता है जब एक कंपनी एक अवधि में किए गए मजदूरी व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए एक प्रविष्टि छोड़ती है जिसे निम्नलिखित अवधि का भुगतान किया जाता है। उस लेनदेन के प्रभाव को महसूस किया जाएगा और निम्न अवधि में दर्ज किया जाएगा जब मजदूरी का भुगतान किया जाता है। दो अवधियों के लिए आय विवरणों में बताई गई त्रुटियां एक-दूसरे को ऑफसेट करती हैं। पहली अवधि में शुद्ध आय को समाप्त कर दिया जाएगा और दूसरी अवधि में समझा जाएगा। देनदारियों को पहली अवधि में समझा जाएगा और दूसरी अवधि में सही ढंग से कहा जाएगा।
गैर-जवाबी कार्रवाई त्रुटियाँ
आय प्रविष्टियां जो आय विवरण और बैलेंस शीट दोनों को प्रभावित करती हैं और असंतुलन दोनों अवधि के लिए वित्तीय वक्तव्यों को गलत नहीं करती हैं और खोजे जाने पर सही प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। यदि वित्तीय विवरणों को बनाए जाने के बाद त्रुटि का पता चलता है, तो कंपनी को वित्तीय विवरणों को अग्रेषित करने की तारीख से त्रुटि को दूर करने की आवश्यकता होती है।
