स्टाफिंग कर्मचारियों को भर्ती करने, भर्ती करने, उन्मुख करने, बनाए रखने और फायरिंग करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। स्टाफिंग एक मानव संसाधन शब्द है, और अंदर स्टाफिंग मानव संसाधन टीम द्वारा एक कंपनी के भीतर आयोजित की जाती है। कंपनियां अपने स्टाफ की कुछ या सभी जरूरतों को आउटसोर्स कर सकती हैं। कई मामलों में, नियोक्ता अस्थायी, दीर्घकालिक या स्थायी आधार पर रिक्त स्थानों को भरने के लिए स्टाफिंग एजेंसियों की ओर रुख करते हैं। एक स्टाफिंग एजेंसी आमतौर पर कंपनी के लिए एक शुल्क लेती है जो इस बात पर आधारित होता है कि एजेंसी कितने स्टाफ के कर्तव्यों को संभालती है।
जरूरतों का मूल्यांकन
स्टाफिंग के प्रभारी एक एचआर व्यक्ति को कंपनी की आवश्यकताओं के साथ-साथ व्यक्तिगत विभागों का भी मूल्यांकन करना चाहिए। अंडरस्टाफिंग और ओवरस्टाफिंग दोनों नीचे की रेखा को चोट पहुंचाते हैं। कुंजी एक संतुलन को खोजने के लिए है जहां एक विभाग की उत्पादकता में बाधा नहीं आती है जब एक व्यक्ति बीमार में कहता है, लेकिन साथ ही कर्मियों के साथ ओवरस्टफ नहीं होता है। कर्मचारियों और प्रबंधकों के फीडबैक से कर्मचारियों को प्रत्येक विभाग के लिए सही हेडक्वॉर्टर का पता लगाने में मदद मिल सकती है।
भर्ती / किराए पर लेना
जब एक कंपनी के कर्मचारी, भर्ती प्रक्रिया में बहुत कुछ जाता है। प्रत्येक कंपनी अद्वितीय है, लेकिन भर्ती प्रक्रिया आमतौर पर एक पोस्ट किए गए विज्ञापन से शुरू होती है। एचआर रिज्यूमे का मूल्यांकन करता है, और उनमें से कुछ को अंततः हायरिंग मैनेजर को भेज दिया जाता है। उस समय, आवेदकों को साक्षात्कार के लिए संपर्क किया जाता है। पृष्ठभूमि और संदर्भ जांच पूरी करने के बाद, कंपनियां फिर या तो उम्मीदवार को प्रस्ताव देती हैं या उस पर से गुजरती हैं।
अभिविन्यास
उपयुक्त उम्मीदवार को काम पर रखने के बाद, एचआर स्टाफिंग व्यक्ति को अब एक कर्मियों की फाइल शुरू करनी चाहिए और एक नया कर्मचारी उन्मुखीकरण प्रदान करना चाहिए। एक व्यापक अभिविन्यास में अन्य कर्मचारियों का परिचय, सुविधाओं का निर्देशित दौरा, प्रशिक्षण सत्र स्थापित करना और कंपनी की नीतियों की समीक्षा करना शामिल है।
अवधारण
कर्मचारियों के भाग को सर्वोत्तम कर्मचारियों को रखने के लिए अवधारण विधियों की आवश्यकता होती है। "मैनेजिंग एम्प्लॉई रिटेंशन" के लेखक जैक जे फिलिप्स और एडेल ओ। कॉननेल के अनुसार, कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए पुरस्कार और मान्यता कंपनी की संस्कृति का हिस्सा होना चाहिए। स्टाफिंग का एक हिस्सा पुरस्कार और मान्यता को लागू करने के लिए जिम्मेदार होने का मतलब है। यदि नौकरी के लिए एक व्यापक प्रशिक्षण अवधि की आवश्यकता होती है, तो एक उच्च टर्नओवर दर नियोक्ता के लिए महंगा है।
फायरिंग
कभी-कभी कर्मचारियों को जाने देना आवश्यक है। स्टाफिंग कर्मियों को सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक की जरूरत है जब फायरिंग करने वाले कर्मचारी कर्मचारी के साथ सभी संचार का एक पेपर निशान रख रहे हों। जब यह छंटनी का हिस्सा नहीं है तो कर्मचारी को फायरिंग करना आमतौर पर अंतिम उपाय होता है। अपने "फील्ड गाइड टू लीडरशिप एंड सुपरविज़न" में, कार्टर मैकनामारा ने स्वीकार्य व्यवहार और कर्तव्यों की लिखित नीतियों और कर्मचारियों के लिए चेतावनी लिखने की सलाह दी है यदि अस्वीकार्य व्यवहार प्रदर्शित किया जाता है। मैकनामारा ने इस पर विचार करने के लिए एक या दो दिन लेने की सलाह दी, और फिर, यदि गोलीबारी एकमात्र तर्कसंगत निष्कर्ष है, तो यह लेखन और व्यक्तिगत दोनों में कर रहा है।
