एक संगठन के स्टाफिंग फ़ंक्शन में कर्मचारियों की भर्ती करते समय सभी प्रक्रियाएं शामिल हैं, भावी कर्मचारियों के लिए मानक निर्धारित करने से लेकर रिकॉर्ड रखने और आवेदन और साक्षात्कार प्रक्रिया का निर्धारण करने तक। एक से अधिक इकाइयों के साथ संगठन, जैसे पूरे देश में दुकानों के साथ रिटेल चेन या संपादकीय, प्रशासनिक और विपणन वर्गों के साथ मीडिया संगठन, या तो एक केंद्रीकृत स्टाफिंग फ़ंक्शन को अपना सकते हैं या प्रक्रिया को विकेंद्रीकृत कर सकते हैं।
केंद्रीकृत स्टाफिंग समारोह
सेंट्रलाइज्ड स्टाफ़िंग फंक्शन से तात्पर्य है कि एक ही इकाई में कर्मचारियों की भर्ती के संबंध में सभी जिम्मेदारियों का संचय। इकाई, जो संगठन के मानव संसाधन कार्य का हिस्सा है, नई भर्तियों की वांछित शैक्षिक और व्यावसायिक पृष्ठभूमि को निर्धारित करने, विज्ञापन रिक्तियों के लिए एक समान प्रक्रिया निर्धारित करने, अनुप्रयोगों को स्वीकार करने और साक्षात्कार आयोजित करने के लिए जिम्मेदार है। एक केंद्रीकृत स्टाफिंग फ़ंक्शन में, यूनिट के पास पूरी प्रक्रिया की देखरेख करने और नए कर्मचारियों की भर्ती करने की विशेष जिम्मेदारी है।
विकेंद्रीकृत स्टाफिंग समारोह
एक विकेन्द्रीकृत स्टाफिंग फ़ंक्शन में, प्रत्येक प्रबंधक अपने अनुभाग में भर्ती निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार एकमात्र व्यक्ति है। उदाहरण के लिए, एक विकेन्द्रीकृत मीडिया संगठन में, संपादकीय अनुभाग के भर्ती प्रबंधक विभिन्न मानदंडों के आधार पर आवेदक का चयन कर सकते हैं और विपणन अनुभाग के भर्ती प्रबंधक से एक अलग प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं। इसी तरह, एक ही विकेंद्रीकृत श्रृंखला के विभिन्न स्टोरों में प्रबंधकों को अपनी भर्ती रणनीतियों को निर्धारित करने की स्वतंत्रता दी जाती है।
केंद्रीकरण के लाभ
संगठन के पिरामिड के शीर्ष पर एक एकल भर्ती इकाई में भर्ती प्रक्रिया के लिए सार्वभौमिक मानक निर्धारित करने और उनके कार्यान्वयन का मूल्यांकन करने की क्षमता है। यह संभावित कर्मचारियों के लिए समान अवसरों की गारंटी दे सकता है, क्योंकि सभी के लिए समान आवश्यकताएं लागू होती हैं, और सभी आवेदकों को समान प्रक्रिया का पालन करना होता है। इसके अलावा, एक केंद्रीय इकाई पूरे संगठन में स्टाफिंग प्रक्रिया के बारे में विश्वसनीय आंकड़े तैयार कर सकती है, जैसे कि प्रक्रिया की कुल लागत और भर्ती की कुल संख्या।
विकेंद्रीकरण के लाभ
संगठन के पदानुक्रम में उच्च इकाई के भर्ती प्रबंधकों को संभवतया विस्तार से नहीं पता चल सकता है कि किसी कर्मचारी को विशिष्ट अनुभागों या दुकानों में क्या करना है। हालांकि, अनुभाग के प्रबंधक, जिसे पर्यावरण का पहले से ज्ञान है, बेहतर तरीके से यह जानने में सक्षम है कि उसे कितने नए रंगरूटों की आवश्यकता है, उसे अपने अधीनस्थों से क्या चाहिए और कैसे अपने कौशल का आकलन करना चाहिए। पूरे संगठन के भर्ती भार के साथ एक एकल इकाई के बजाय प्रत्येक अनुभाग या स्टोर अपने स्वयं के आवेदकों के साथ सौदा करने पर भर्ती एक तेज़ प्रक्रिया बन जाती है।
