जब लोग इन्वेंट्री सिस्टम के बारे में सोचते हैं, तो यह खुदरा उद्योग से संबंधित है। जबकि रिटेल स्टोर को सफलतापूर्वक संचालित करने के लिए प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन की आवश्यकता होती है, इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग विनिर्माण, उपयोगिताओं, स्वास्थ्य देखभाल, सरकार, शिक्षा और बहुत कुछ सहित कई अन्य प्रकार के व्यवसायों में भी किया जाता है।
एक प्रणाली का उपयोग करने के बावजूद, इन्वेंट्री प्रबंधन की परिभाषा समान है: यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही गुणवत्ता की इन्वेंट्री की सही मात्रा सही समय पर सही जगह पर उपलब्ध है। यदि आपका छोटा व्यवसाय आपके संगठन की इन्वेंट्री से संबंधित कार्यों, जैसे कि शिपिंग, क्रय, प्राप्त करना, भंडारण, टर्नओवर, ट्रैकिंग और रिकॉर्डिंग का प्रबंधन करने के लिए एक इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करना चाहता है, तो उपलब्ध विभिन्न प्रकार के इन्वेंट्री सिस्टम में शोध करना सुनिश्चित करें। वह खोजो जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त हो।
टिप्स
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इन्वेंट्री सिस्टम एक प्रौद्योगिकी समाधान है जिसका उपयोग किसी संगठन के लिए स्टॉक स्तर और स्टॉक आंदोलन के बारे में सभी जानकारी को एकीकृत करने के लिए किया जाता है।
इन्वेंटरी सिस्टम के प्रकार
जबकि कई अलग-अलग प्रकार के इन्वेंट्री सिस्टम उपलब्ध हैं, उन्हें दो मुख्य प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है: सतत इन्वेंट्री सिस्टम और आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम। जैसा कि उनके नामों से पता चलता है, दो प्रकार के इन्वेंट्री सिस्टम के बीच मुख्य अंतर यह है कि इन्वेंट्री को कितनी बार ट्रैक किया जाता है।
सतत इन्वेंट्री सिस्टम लगातार रिकॉर्ड अपडेट करते हैं। वे अक्सर ट्रैक करते हैं जब सामग्री प्राप्त होती है, बेची जाती है या एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाया जाता है। एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने का मुख्य लाभ यह है कि वे अद्यतित रिकॉर्ड प्रदान करते हैं जो हमेशा स्टॉक के स्तर को दर्शाते हैं। हालांकि, इन प्रकार के सिस्टम के लिए विशेष उपकरण और सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, जो कार्यान्वयन की उच्च लागत के साथ आते हैं। यदि आपके छोटे व्यवसाय में कई स्थान या गोदाम हैं, तो यह ध्यान में रखना है क्योंकि स्थानों की संख्या भी लागत को बढ़ाती है।
समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम, सतत प्रणाली की तरह निरंतर आधार पर सामग्री को ट्रैक नहीं करते हैं। इसके बजाय, इस तरह की प्रणाली एक निश्चित निर्दिष्ट अवधि के दौरान इन्वेंट्री स्तर की शुरुआत और समाप्ति प्रदान करती है। आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम समय अवधि के प्रारंभ और अंत में सामग्रियों की एक भौतिक गणना पर निर्भर करते हैं। परिणामस्वरूप, कर्मचारियों द्वारा गलतियां पेश की जा सकती हैं क्योंकि गिनती मैन्युअल रूप से की जाती है। इसके अलावा, नियमित व्यावसायिक गतिविधियों को आम तौर पर गिनती के दौरान रोकना पड़ता है, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी को राजस्व का नुकसान हो सकता है। इन्वेंट्री गणना के लिए व्यवसायों को अतिरिक्त लागत श्रम लागतों में खर्च करने की आवश्यकता होती है, यही वजह है कि सीमित इन्वेंट्री वाले छोटे व्यवसायों के लिए इस तरह की प्रणाली बेहतर अनुकूल है।
इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करने के लाभ
इन सबसे ऊपर, इन्वेंट्री प्रबंधन सिस्टम व्यवसाय के लिए सत्य का एक स्रोत प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे आइटम स्थानों, विक्रेता और आपूर्तिकर्ता की जानकारी, उत्पाद विनिर्देशों और सामग्रियों की कुल संख्या से अवगत हैं। इसके अलावा, इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने का एक मुख्य लाभ कुशल स्टॉक संचालन है। व्यवसाय अपने स्टॉक को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास को अपनी उंगलियों पर अप-टू-डेट जानकारी के साथ सहेजने में सक्षम हैं।
अन्य लाभों में केंद्रीकृत भंडारण जानकारी, बेहतर रिपोर्टिंग और पूर्वानुमान, मृत स्टॉक में कमी और अनुकूलित श्रम लागत शामिल हैं। इसके अलावा, इन्वेंट्री सिस्टम व्यवसायों को आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं और भागीदारों के साथ बेहतर, अधिक पारदर्शी संबंध बनाने में सक्षम बनाता है।
इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर सुविधाएँ
बाजार पर कई प्रमुख इन्वेंट्री सिस्टम हैं, जिनमें से प्रत्येक स्टॉक प्रबंधन में व्यवसायों की सहायता के लिए अद्वितीय और सहायक सुविधाएँ ला रहा है। ज़ोहो इन्वेंटरी एक ऐसी प्रणाली है जो छोटे और बड़े दोनों व्यवसायों के लिए काम करती है, एक आउट-द-बॉक्स सुविधा के साथ जो स्वचालित रूप से इन्वेंट्री की भरपाई करती है जो स्टॉक से बाहर है। छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए बढ़िया, लोगिवा उन लोगों के लिए एक इन्वेंट्री सिस्टम है जो खुदरा और ई-कॉमर्स अंतरिक्ष में काम करते हैं। सुविधाओं में असीमित एकीकरण और एपीआई शामिल हैं जो व्यवसायों के लिए बी 2 सी ऑर्डर पूर्ति को पूरा करना आसान बनाते हैं।
TradeGecko एक क्लाउड-आधारित समाधान है जो मल्टीचैनल वितरकों के लिए सबसे उपयुक्त है जो उत्पादों, ऑर्डर, एनालिटिक्स को प्रबंधित करने और सभी को एक ही स्थान पर रखने की आवश्यकता है। इसी तरह, ब्राइट पर्ल एक और इन्वेंट्री सिस्टम है जो उन व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त है जो कई चैनलों में काम करते हैं और उनकी इन्वेंट्री स्थिति की एक समग्र तस्वीर देखने की जरूरत है।
