एक पूरी तरह से काम करने वाली इन्वेंट्री प्रणाली जो वास्तविक समय में संचालित होती है, किसी भी आधुनिक व्यवसाय के लिए एक आवश्यकता है। कई कारक कंपनी के निर्णय को प्रभावित करते हैं, जिसे लागू करने के लिए इन्वेंट्री सिस्टम, स्थापना में आसानी, उपयोग की सादगी और सिस्टम को खरीदने के लिए कुल लागत शामिल है। एक अच्छा इन्वेंट्री सिस्टम एक कंपनी को बहुत तेज़ गति से अपनी आपूर्ति श्रृंखला का प्रबंधन करने और दक्षता बढ़ाने और उपभोक्ताओं को अधिक तेज़ी से उत्पाद प्राप्त करने की अनुमति देता है।
व्यापकता और तैनाती
एक इन्वेंट्री सिस्टम को अपने पूरे सिस्टम में कंपनी की इन्वेंट्री का एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करना चाहिए। एक व्यापक दृश्य वर्तमान उत्पाद स्तरों, वर्तमान उत्पाद आदेशों की स्थिति और विभिन्न उत्पाद प्रसादों से संबंधित रुझानों सहित कई इन्वेंट्री पहलुओं को जोड़ता है। यह एक कंपनी को न केवल अपने उत्पादों के भंडार को देखने की अनुमति देता है, बल्कि कौन से आइटम गोदामों और खुदरा स्थानों को अन्य उत्पादों की तुलना में तेजी से छोड़ रहे हैं। इन्वेंट्री सिस्टम को तैनात करने में आसानी भी एक व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण कारक है। एक जटिल इन्वेंट्री सिस्टम को स्थापित करने और बनाए रखने के लिए अधिक आईटी पेशेवरों की आवश्यकता हो सकती है, जिससे समग्र व्यावसायिक लागत बढ़ सकती है।
उपयोगकर्ता के अनुकूल सुविधाएँ
उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस किसी भी इन्वेंट्री सिस्टम की एक प्रमुख विशेषता है। एक प्रणाली का उपयोग में आसानी एक बड़ा प्रभाव है जिस पर एक कंपनी अपने उत्पादन और वितरण श्रृंखला में लागू करने के लिए चुनती है। एक आसान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस बड़ी संख्या में कर्मचारियों को सिस्टम का उपयोग करने की अनुमति देता है जिसमें अधिक से अधिक सफलता होती है। इससे इन्वेंट्री जानकारी में त्रुटियों की संभावना कम हो जाती है, जो लापता उत्पादों के रूप में आपूर्ति श्रृंखला में और ग्राहकों के लिए अपर्याप्त आदेश के कारण समस्याएं पैदा कर सकती हैं।
सिस्टम की स्थायित्वता
एक इन्वेंट्री सिस्टम जो ठीक से काम करने की तुलना में मरम्मत की आवश्यकता में अधिक समय बिताता है, कंपनी की डिलीवरी को रोक सकता है, जिससे बिक्री के बिंदु पर समस्याएं पैदा हो सकती हैं। सिस्टम रखरखाव भी एक इन्वेंट्री सिस्टम के स्थायित्व में कारक है। एक इन्वेंट्री सिस्टम को ठीक से बनाए रखने के लिए आवश्यक आईटी पेशेवरों की संख्या एक कंपनी के पेरोल को बढ़ाती है और सिस्टम को नियमित रूप से विफल होने पर मुनाफे को प्रभावित कर सकती है। एक कंपनी जो कम-लागत वाली इन्वेंट्री सिस्टम खरीदती है, वह उन बचत को रखरखाव की लागतों में जल्दी खा सकती है और गलत इन्वेंट्री नंबरों के कारण बिक्री खो जाती है।
आपूर्ति श्रृंखला के पार उपयोगिता
एक कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला में एक इन्वेंट्री सिस्टम का एकीकरण एक व्यवसाय है जो अपने आपूर्तिकर्ताओं से खरीदे गए कच्चे माल पर नजर रखने के लिए एक आकर्षक विशेषता है। यह एक कंपनी को यह देखने की अनुमति देता है कि उसके कच्चे माल कहां से आ रहे हैं और ये सामग्री किन स्थानों से आई है। इस प्रकार का ज्ञान महत्वपूर्ण है यदि कोई व्यवसाय मानव उपभोग के लिए कच्चे माल का उपयोग करता है। दागी कच्चे माल का उपयोग करने से प्रभावित उपभोक्ताओं के मुकदमों में लाखों डॉलर का कारोबार हो सकता है और दागी सामानों के वापस बुलाने के आदेशों के कारण बिक्री घट सकती है।
