जब किसी व्यवसाय का मालिक व्यक्तिगत बिलों का भुगतान करने के लिए या किसी अन्य व्यक्तिगत व्यय के लिए व्यवसाय बैंक खाते से पैसा निकालता है, तो धन को व्यवसाय में मालिक की इक्विटी पर एक ड्रा के रूप में माना जाता है। क्विकबुक में रिकॉर्डिंग ड्रॉ के लिए ड्रॉ खातों के व्यक्तिगत कारणों के लिए व्यवसाय बैंक खाते से निकाले गए स्वामी ड्रॉ खातों और पोस्टिंग मोनियों की स्थापना की आवश्यकता होती है। यह कर उद्देश्यों के लिए चालू और पूर्व वर्ष ड्रा खातों को बनाए रखने में भी सहायक है।
ड्रा खाते स्थापित करें। खातों का चार्ट खोलें और "जोड़ें" चुनें। एक नया "इक्विटी" खाता जोड़ें और इसे शीर्षक दें "मालिक का ड्रॉ।" यदि एक से अधिक मालिक हैं, तो प्रत्येक मालिक के लिए अलग-अलग ड्रा खाते बनाएं और उन्हें मालिक द्वारा नाम दें, उदा। "स्मिथ ड्रॉ।"
खाता खोलने के लिए चेक पोस्ट करें। व्यक्तिगत खर्चों के लिए मालिक को लिखे गए चेक में प्रवेश करते समय, चेक को उसके ड्रा खाते में पोस्ट करें। मालिक को लिखा गया चेक उसके ड्रॉ खाते में डेबिट किया जाएगा और उपयुक्त बैंक खाते में जमा किया जाएगा। ध्यान दें कि दोनों खाते बैलेंस शीट खाते हैं। कोई भी व्यय व्यवसाय द्वारा मान्यता प्राप्त नहीं है।
ड्रा खाते में सभी व्यक्तिगत शुल्क पोस्ट करें। यदि स्वामी व्यक्तिगत खरीद के लिए व्यवसाय डेबिट कार्ड का उपयोग करता है, तो डेबिट लेनदेन को अपने ड्रॉ खाते में पोस्ट करें। यदि मालिक एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग करता है, तो चार्ज को उसके ड्रॉ खाते में पोस्ट करें।
अगले वर्ष की शुरुआत में "पूर्व वर्ष ड्रॉ" खाता बनाएं। कर उद्देश्यों के लिए, यह अक्सर यह जानने में मदद करता है कि मालिक ने चालू वर्ष के लिए कितना ड्रॉ लिया है। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में मालिक के ड्रॉ खाते में शेष राशि को एक अलग मालिक के ड्रॉ खाते में स्थानांतरित करने के लिए "पिछले वर्ष के ड्रॉ" नाम से एक सामान्य पत्रिका प्रविष्टि बनाई जाए। भ्रम से बचने के लिए स्वामी के ड्रॉ खाते का नाम "करंट ईयर ड्रॉ" रखें। यदि व्यवसाय में एक से अधिक मालिक हैं, तो प्रत्येक मालिक के लिए पहले और वर्तमान वर्ष के खाते बनाएं। प्रत्येक बाद के वर्ष की शुरुआत में, "वर्तमान वर्ष के ड्रॉ" से शेष राशि को "पूर्व वर्ष के ड्रॉ" में स्थानांतरित करें। वर्तमान वर्ष भर में ड्रॉ पोस्ट करने के लिए केवल "वर्तमान वर्ष ड्रॉ" का उपयोग करें।
