अधिकांश संगठनों को अंततः धनराशि का संचालन करने की आवश्यकता होती है, लेकिन एक अद्वितीय धन प्राप्त करने वाले व्यक्ति को ढूंढना मुश्किल होता है। कुछ संगठनों के लिए मानक बेक की बिक्री और कार वॉश का काम है, लेकिन दूसरों को बड़ी मात्रा में धन जुटाने की आवश्यकता है। एक फंड शो के रूप में एक कार शो होस्ट करना पैसे जुटाने का एक अच्छा तरीका है, लेकिन एक संगठन के लिए जागरूकता बढ़ाने के लिए भी।
कार शो के लिए एक थीम चुनें। ध्यान क्लासिक कारों, कम सवारियों, लक्जरी कारों या रचनात्मक रूप से सजाए गए कारों पर हो सकता है।
कार शो के लिए एक उद्देश्य पर निर्णय लें --- यह वही है जो लोगों को घटना के लिए आकर्षित करता है। उदाहरण के लिए, एक समाज सेवा संगठन सामुदायिक सेवा परियोजना के लिए धन जुटाने के लिए एक कार शो की मेजबानी करेगा।
एक कार शो समिति का आयोजन करें --- यह सुनिश्चित करता है कि फंडराइज़र को नियोजित करने और निष्पादित करने के सभी कार्य एक या दो लोगों पर नहीं रखे गए हैं। आपके पास निम्नलिखित होना चाहिए: कार शो की योजना के लिए दिशा प्रदान करने के लिए एक अध्यक्ष; एक कोषाध्यक्ष जो खर्च को नियंत्रित करता है, एक बजट की योजना बनाता है, और जो धन जुटाता है उसे ट्रैक करता है; प्रचार कुर्सी या मीडिया आयोजक, जो स्थानीय मीडिया और समुदाय को कार शो के बारे में शब्द निकालने के लिए जिम्मेदार है; एक प्रायोजक समन्वयक, जिसका उद्देश्य समूह के खर्चों को न्यूनतम रखने के लिए स्थानीय कंपनियों से नकदी और इन-तरह के प्रायोजकों को सुरक्षित करना है। कार शो को सुचारू रूप से चलाने के लिए स्वयंसेवकों की भर्ती करें।
अपनी कार शो समिति के साथ साप्ताहिक बैठकों की समय-सारणी की योजना बनाएं --- अपने संगठन के सभी सदस्यों को इसमें भाग लेने के लिए आमंत्रित करें ताकि वे जानने और विचारों में योगदान दे सकें।
कार शो के लिए एक जगह सुरक्षित रखें धन उगाहने वाले। प्रायोजन की कुर्सी को मुफ्त में या छूट के लिए घटना को होस्ट करने के लिए एक स्थल खोजने की कोशिश करनी चाहिए यदि संभव हो तो।
स्थानीय कार क्लब, कार डीलरशिप, कॉलेज कैम्पस और ऑटो एक्सेसरीज़ स्टोर को कार शो के बारे में प्रवेश जानकारी वितरित करें --- पोस्टर्स को पोस्ट करने या क्लिक करने से पहले अनुमति पूछें। अपने खर्चों को कम रखने के लिए संपर्क और प्रवेश जानकारी के साथ सरल फ़्लियर प्रिंट करें।
कार शो फंडराइज़र के बारे में एक सूचनात्मक ब्लॉग या वेबसाइट लॉन्च करें ताकि प्रवेश करने वाले, संभावित प्रायोजकों और उपस्थित लोगों में रुचि रखने वाले लोग शो के उद्देश्य, स्थान और समय की जानकारी आसानी से जान सकें।
कार शो से कम से कम दो दिन पहले अपनी समिति और स्वयंसेवकों के साथ एक बैठक आयोजित करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हर कोई अपनी भूमिकाओं को जानता है, कि कार्यक्रम स्थल पर कब क्या होना है और किसे संपर्क करना है।
