कैसे एक फोन एक्सटेंशन संक्षिप्त करने के लिए

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व्यवसायी और अन्य संगठन अपने आंतरिक टेलीफोन सिस्टम के भीतर उचित प्राप्तकर्ता को कॉल करने के लिए टेलीफोन एक्सटेंशन नंबर का उपयोग करते हैं। आमतौर पर, एक कॉलर कंपनी का मुख्य नंबर डायल करता है, फिर उस व्यक्ति से कनेक्शन के लिए एक्सटेंशन डायल करता है जिसे वह पहुंचना चाहता है। किसी एक्सटेंशन को सही तरीके से संक्षिप्त करना सीखें, यह स्पष्ट करने के लिए कि एक्सटेंशन नंबर लिखते समय आपका क्या मतलब है।

फोन नंबर को सात अंकों के प्रारूप में लिखें या लिखें। क्षेत्र कोड, स्थानीय उपसर्ग और चार अंकों की रेखा संख्या को अलग करने के लिए हाइफ़न का उपयोग करें। उदाहरण के लिए: XXX-XXX-XXXX, जहां Xs संख्याओं के लिए खड़े हैं।

एक अल्पविराम टाइप करें, उसके बाद एक स्पेस, फोन नंबर के बाद।

टाइप करें "ext।" एक स्थान और उसके बाद विस्तार संख्या। उदाहरण के लिए: एक्सएक्सएक्स-एक्सएक्सएक्स-एक्सएक्सएक्सएक्स, एक्सट। 766।

टिप्स

कुछ लोग "ext" का आदान-प्रदान करते हैं। एक "X" के साथ, इसलिए एक्सटेंशन में लिखा है: XXX-XXX-XXXX, X255। स्टाइल गाइड, हालांकि, "ext" के उपयोग को प्राथमिकता देते हैं।

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