कई व्यवसाय अपने कर्मचारियों को टेलीफोन एक्सटेंशन प्रदान करते हैं। ये एक्सटेंशन कॉल करने वालों को एक मुख्य नंबर डायल करने की अनुमति देते हैं, फिर कंपनी के स्विचबोर्ड के माध्यम से सीधे उस कर्मचारी से कनेक्ट होने के लिए एक संख्यात्मक कोड दर्ज करते हैं, जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है। अकेले सहकर्मी के एक्सटेंशन को डायल करके कर्मचारी स्विचबोर्ड सिस्टम के माध्यम से एक-दूसरे तक जल्दी से पहुंच सकते हैं। फ़ोन एक्सटेंशन ढूंढना एक आसान प्रक्रिया है।
बाहर कॉल करने वाले
उस कंपनी की वेबसाइट पर जाएं जिसके लिए आपका संपर्क काम करता है। अधिकांश व्यवसायों में ऐसी वेबसाइटें हैं जो अपने मुख्य फोन नंबरों को सूचीबद्ध करती हैं। कुछ में एक कर्मचारी सूची भी शामिल है (अक्सर "हमारे बारे में" या "हमसे संपर्क करें" जैसे टैब) जो प्रत्येक कर्मचारी के एक्सटेंशन नंबर को दिखाते हैं।
कंपनी के मुख्य फोन नंबर पर कॉल करें। एक संकेत के लिए सुनो जो आपके संपर्क के नाम के पहले कुछ अक्षरों में टाइप करने के लिए आपके फोन के कुंजी पैड का उपयोग करने के लिए कहता है। सिस्टम आपको उन लोगों की सूची देगा जो आपके द्वारा दर्ज किए गए पत्रों से मेल खाते हैं।
सूची से सही संपर्क चुनें। वैकल्पिक रूप से, कंपनी की स्वचालित प्रणाली सभी कर्मचारियों के नामों को सूचीबद्ध कर सकती है और आपको उनके नाम के तुरंत बाद अपने एक्सटेंशन नंबर प्रदान कर सकती है। तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि आप अपने संपर्क का नाम न सुनें और सही एक्सटेंशन नंबर दबाएं।
आंतरिक कॉल करने वाले
अपने विस्तार से एक सहकर्मी को कॉल करें यदि आपको अपना स्वयं का एक्सटेंशन नंबर जानने की आवश्यकता है। सहकर्मी से पूछें कि आप किस विस्तार से बुला रहे हैं। यह उसके फोन की स्क्रीन पर दिखाई देना चाहिए।
सभी कर्मचारियों की सूची और उनके फोन एक्सटेंशन सहित उनकी संपर्क जानकारी के लिए अपने कर्मचारी इंट्रानेट साइट की जांच करें।
अपने कर्मचारी पुस्तिका में कर्मचारियों की एक सूची खोजें। इस सूची में एक्सटेंशन नंबर भी होने चाहिए। यदि आपके पास कर्मचारी पुस्तिका नहीं है, तो कर्मचारी सूची के लिए अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों को खोजें।
अपने काम के फोन से "0" डायल करें। अधिकांश प्रणालियों पर, यह आपको स्विचबोर्ड ऑपरेटर को निर्देशित करेगा। उसे उस व्यक्ति की एक्सटेंशन संख्या के लिए पूछें जिसे आपको पहुंचने की आवश्यकता है।
टिप्स
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अपने सेल फोन में एक्सटेंशन को बचाने के लिए, मुख्य नंबर दर्ज करें, फिर "+" और "#", उसके बाद एक्सटेंशन नंबर। कई सेल फोन पर, यह मुख्य संख्या और एक्सटेंशन नंबर के बीच एक ठहराव जोड़ता है। अपने फ़ोन के सटीक निर्देशों के लिए अपने उपयोगकर्ता पुस्तिका की जाँच करें।
