2010 तक, व्यवसाय वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन करने और व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने के लिए प्रौद्योगिकी पर तेजी से भरोसा करते हैं। इन परिवर्तनों को समायोजित करने के लिए, व्यवसाय कभी-कभी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करते हैं, जिसे ई-हस्ताक्षर या डिजिटल हस्ताक्षर भी कहा जाता है। ये हस्ताक्षर पारंपरिक स्याही-ऑन-पेपर हस्ताक्षर की जगह लेते हैं। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के साथ जुड़े पेशेवरों और विपक्ष हैं, जो सभी एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रणाली या नीति को लागू करने से पहले एक व्यवसायी को पता होना चाहिए।
उपकरण की लागत
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को परिष्कृत तकनीकों द्वारा बनाया और पढ़ा जाता है, जो नेटवर्क का उपयोग व्यावसायिक स्थान या सामाजिक सुरक्षा नंबर जैसे व्यक्तिगत डेटा को सत्यापित करने के लिए करते हैं, या जो हस्तलेखन के भीतर बिंदुओं की तुलना करने के लिए पर्याप्त हैं या डेटाबेस में छवियों के साथ एक फिंगरप्रिंट। यह उपकरण हमेशा सस्ता नहीं होता है, जैसा कि शुरुआती गाइड द्वारा बताया गया है। एक बार प्रारंभिक लागत पूरी हो जाने के बाद भी, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रौद्योगिकी में प्रगति का मतलब होगा कि किसी व्यवसाय को अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रणालियों को लगातार अपडेट करना होगा और तकनीकी सहायता प्रदान करनी होगी।
पता लगाया गया ग्राहक
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रणाली मानती है कि लोग इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर विधियों और उपकरणों से सहज या परिचित होंगे। हालाँकि, व्यक्तियों की पिछली पीढ़ियों को नई तकनीक से अवगत नहीं कराया जा सकता है और इस तरह शुरू में इसका उपयोग करने में परेशानी हो सकती है। यहां तक कि तकनीकी-समझदार व्यक्तियों को अभी भी तकनीकी परिवर्तनों के बीच रहना होगा अगर वे भविष्य में इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यापार करना चाहते हैं। निरंतर प्रौद्योगिकी शिक्षा की आवश्यकता के साथ तरीकों और उपकरणों के संपर्क में कमी, कुछ ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने से रोक सकती है।
मान्यता
द सीपीए जर्नल के 2003 के अंक में प्रकाशित फ्रिट्ज़ ग्रुपे के नेतृत्व में काम बताता है कि 2010 तक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की मान्यता में असंगति है। लोगों को अपने अधिकार क्षेत्र के आधार पर, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को मान्य मानने की आवश्यकता नहीं है।
प्रमाणीकरण और सत्यापन
प्रमाणीकरण और पहचान के सत्यापन के संदर्भ में, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्याही-ऑन-पेपर हस्ताक्षर से बेहतर हो सकता है, जो उपयोग की गई प्रणाली पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई बिना हस्ताक्षरित क्रेडिट कार्ड खोता है, तो कोई और उस पर हस्ताक्षर कर सकता है और कार्ड के पीछे हस्ताक्षर रसीद हस्ताक्षर से मेल खाएगा, भले ही हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति कार्ड का मालिक नहीं है। इसके विपरीत, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रणाली जो उंगलियों के निशान पर निर्भर होती है, वह बहुत अधिक सुरक्षित होती है क्योंकि कोई फिंगरप्रिंट मैट्रिक्स को दोहरा या फोर्ज नहीं कर सकता है।
लंबी दूरी का व्यवसाय
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ, किसी व्यक्ति को लेन-देन पूरा करने या किसी अनुबंध को मान्य करने के लिए एक ही भौगोलिक स्थिति में नहीं होना चाहिए। इस प्रकार लोग जरूरत पड़ने पर हजारों मील दूर से व्यापार करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का उपयोग कर सकते हैं, वैश्विक व्यापार के अवसरों और संभावित लाभ मार्जिन को बढ़ा सकते हैं।
सामग्री और भंडारण में कमी
अमेरिकी आव्रजन और सीमा शुल्क प्रवर्तन और ग्रूप दोनों का तर्क है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली सामग्रियों की मात्रा को कम करते हैं और स्टोर करने के लिए कम जगह लेते हैं। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ई-फाइलिंग और इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल और डेटाबेस खोजों जैसे कार्यों की सुविधा प्रदान करते हैं। यह डेटा खोजने और सत्यापित करने के लिए आवश्यक समय कम कर देता है। कुल मिलाकर, ये कारक व्यावसायिक लागत को कम कर सकते हैं।
