यदि आपका व्यवसाय कैलिफ़ोर्निया राज्य में सामान या सेवाएँ बेचता है, तो आपको प्रत्येक लेनदेन पर कैलिफ़ोर्निया की बिक्री कर एकत्र करना होगा। कैलिफोर्निया स्लेट बोर्ड ऑफ इक्वलाइजेशन के अनुसार, मानक राज्यव्यापी कर की दर 8.25% है। हालांकि, लेनदेन के विशिष्ट जिले के अनुसार अंतिम कर की दर बढ़ या घट सकती है। QuickBooks में कैलिफ़ोर्निया के बिक्री कर डेटा को आयात करने के लिए, आपको एक Intuit इंटरचेंज फ़ॉर्मेट (IIF) फ़ाइल बनाना होगा जिसमें बिक्री कर डेटा शामिल हो, फिर QuickBooks में IIF फ़ाइल आयात करें। आप Microsoft Excel का उपयोग करके एक IIF फ़ाइल बना सकते हैं।
एक कैलिफोर्निया बिक्री कर IIF फ़ाइल बनाएँ
Microsoft Excel लॉन्च करें। एक नई स्प्रेडशीट खोलें और इसे अपने कैलिफोर्निया बिक्री कर डेटा के साथ आबाद करें। सही प्रारूप में डेटा इनपुट करने के लिए एक गाइड के रूप में Intuit से नमूना टेम्पलेट का उपयोग करें (देखें "संदर्भ")।
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "इस रूप में सहेजें" चुनें। "Save As" विंडो खुलती है।
"Save as Type" ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "Text (Tab delimited)" का चयन करें।
"नाम" टेक्स्ट बॉक्स में फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें और इसके अंत में एक्सटेंशन ".iif" जोड़ें। अपनी हार्ड ड्राइव पर उस स्थान का चयन करें जिसे आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और "सहेजें" पर क्लिक करें।
कैलिफोर्निया बिक्री कर फ़ाइल आयात करें
QuickBooks लॉन्च करें।
मुख्य मेनू बार से "फ़ाइल" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "उपयोगिताएँ" चुनें।
"आयात" पर क्लिक करें और "IIF फ़ाइलें" चुनें।
आपके द्वारा बनाए गए कैलिफोर्निया बिक्री कर IIF फ़ाइल पर नेविगेट करें और "आयात" बटन पर क्लिक करें।