बिक्री किसी भी व्यवसाय के दिल की धड़कन बनाती है। व्यवसाय में हर ऑपरेशन बिक्री बढ़ाने और लाभ कमाने के लक्ष्य की ओर काम करता है। लेखा विभाग कंपनी के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, कंपनी की बिक्री और खर्चों को बताता है और कंपनी की शुद्ध आय की गणना करता है। कंपनियां बिक्री लेनदेन के विभिन्न रूपों में संलग्न हैं और लेखांकन के विभिन्न तरीकों का उपयोग करके प्रत्येक रूप को रिकॉर्ड करती हैं।
उधार बिक्री
कई कंपनियां अपने ग्राहकों के साथ क्रेडिट बिक्री में संलग्न हैं। ये कंपनियां अपने ग्राहकों को क्रेडिट देती हैं, जिससे उनके ग्राहक वस्तुओं या सेवाओं की खरीद कर सकते हैं और बाद में खरीदारी के लिए भुगतान कर सकते हैं। ज्यादातर कंपनियां क्रेडिट बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए बिक्री पत्रिका का उपयोग करती हैं। एक बिक्री पत्रिका प्रत्येक लेनदेन के लिए एक एकल नंबर कॉलम का उपयोग करती है। प्रत्येक लेनदेन में लेन-देन की तारीख और नंबर कॉलम के बाईं ओर ग्राहक का नाम सूचीबद्ध होता है। कंपनी नंबर कॉलम में बिक्री की मात्रा रिकॉर्ड करती है। सूचीबद्ध संख्या "लेखा प्राप्य" में वृद्धि और "बिक्री" में वृद्धि का प्रतिनिधित्व करती है।
नकद बिक्री
लगभग सभी कंपनियां अपने ग्राहकों के साथ नकद बिक्री में संलग्न हैं। ये कंपनियां लेन-देन के समय अपने ग्राहकों से नकदी एकत्र करती हैं। अधिकांश कंपनियां इन बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए नकद प्राप्ति पत्रिका का उपयोग करती हैं। एक नकद रसीद पत्रिका प्रत्येक लेनदेन के लिए एकल नंबर कॉलम का उपयोग करती है। प्रत्येक लेनदेन में लेन-देन की तारीख और नंबर कॉलम के बाईं ओर एक विवरण सूचीबद्ध होता है। कंपनी नंबर कॉलम में बिक्री की मात्रा रिकॉर्ड करती है। सूचीबद्ध संख्या "कैश" में वृद्धि और "बिक्री" में वृद्धि का प्रतिनिधित्व करती है।
किस्त बिक्री
कुछ कंपनियां अपने ग्राहकों को उत्पादों या सेवाओं को खरीदने और बिल का भुगतान होने तक किस्त भुगतान करने की अनुमति देती हैं। कंपनी एक सामान्य जर्नल में इन लेनदेन को रिकॉर्ड करती है। कंपनी "खाता प्राप्य" में वृद्धि और बिक्री होने के समय "बिक्री" में वृद्धि दर्ज करती है। अवधि के अंत में, कंपनी बिक्री के परिणामस्वरूप मान्यता प्राप्त सकल लाभ को स्थगित करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि दर्ज करती है। अघोषित सकल लाभ, सकल लाभ प्रतिशत के बराबर प्राप्य खातों के बराबर होता है। सामान्य पत्रिका में, कंपनी "सेल्स" में कमी और "डिफर्ड ग्रॉस प्रॉफिट" की वृद्धि दर्ज करती है।
रिपोर्ट कर रहा है
कंपनी सभी बिक्री राजस्व की रिपोर्ट करती है, सभी खर्चों को घटाती है और अपने आय विवरण पर शुद्ध आय की गणना करती है। कंपनी क्रेडिट बिक्री और नकद बिक्री की सूचना देती है। कंपनी किश्त बिक्री के लिए चालू वर्ष में मान्यता प्राप्त राजस्व को भी जोड़ती है।
