किसी भी निर्माण इकाई की सफलता के लिए सबसे उपयुक्त आपूर्तिकर्ता का चयन करने की क्षमता आवश्यक है। एक फर्म आवश्यक कच्चे माल, घटकों और भागों का उपयोग करने के लिए कुछ पसंदीदा आपूर्तिकर्ताओं से निपटने का विकल्प चुन सकती है जो उपयोग करने योग्य उत्पादों में बदल जाते हैं। विनिर्माण सेटिंग में कुछ चुने हुए आपूर्तिकर्ताओं से निपटने की अवधारणा को प्रत्यक्ष खरीद के रूप में जाना जाता है। जबकि यह सुविधाजनक हो सकता है, इसके कई नुकसान भी हैं।
अपेक्षाकृत उच्च लागत
फर्म को विभिन्न अतिरिक्त लागतों में प्रत्यक्ष खरीद परिणाम। कोई प्रतिस्पर्धी बोली नहीं है, जो विक्रेताओं को खरीदार के लाभ के लिए न्यूनतम संभव लागत पर वस्तुओं की पेशकश करने के लिए प्रतिस्पर्धा करने के लिए मजबूर करती है। कम सौदेबाजी की शक्ति और मात्रा में छूट की कमी के कारण, छोटे पैमाने पर खरीदारी करते समय फर्म अधिक पैसा खर्च कर सकती है। सबसे विश्वसनीय और सबसे सस्ते आपूर्तिकर्ताओं के बारे में जानकारी मांगने पर यह फर्म उच्च खोज लागत भी वसूल सकती है।
स्टॉक-आउट का जोखिम
एक एकल आपूर्तिकर्ता पर भरोसा करना किसी भी फर्म के संचालन के लिए एक जोखिम है। आपूर्तिकर्ता सही समय पर सही मात्रा देने में विफल हो सकता है, जिससे स्टॉक-आउट हो सकता है। स्टॉक-आउट लागत वर्तमान इन्वेंट्री से उत्पादन आवश्यकताओं और ग्राहक के आदेश दोनों को पूरा करने में सक्षम नहीं होने की आर्थिक लागत है। इन स्टॉक-आउट से बिक्री का नुकसान, कम मुनाफा और ग्राहक के सद्भावना की हानि हो सकती है।
गुणवत्ता के मानक
एक एकल आपूर्तिकर्ता से सोर्सिंग खरीदी गई वस्तुओं की गुणवत्ता से समझौता कर सकती है। प्रतिस्पर्धी बोली-प्रक्रिया के विपरीत, जहां प्रत्येक आपूर्तिकर्ता सर्वोत्तम गुणवत्ता प्रदान करने का प्रयास करता है, प्रत्यक्ष खरीद व्यवस्था में एकल आपूर्तिकर्ता वस्तुओं की गुणवत्ता बनाए रखने में विफल हो सकता है। फर्म को गुणवत्ता के बिगड़ते स्तर से गंभीर परिणाम भुगतने पड़ सकते हैं। खराब-गुणवत्ता वाली सामग्रियों से अपव्यय और समग्र संचालन लागत में वृद्धि हो सकती है, जो बदले में लाभप्रदता, प्रतिस्पर्धा और ग्राहक वफादारी को प्रभावित करती है।
रिश्तों को संभालना
प्रत्यक्ष खरीद के लिए आवश्यक है कि फर्म अपने मुख्य आपूर्तिकर्ताओं के साथ घनिष्ठ संबंध बनाए रखे। इसमें समय, अनुसंधान और संसाधनों में व्यापक निवेश शामिल है। फर्म आपूर्तिकर्ताओं पर उपलब्ध सभी जानकारी प्राप्त करती है और सबसे उपयुक्त का चयन करती है। इसके बाद फर्म को चयनित पक्षों के साथ जानकारी साझा करने और साझा करने की उम्मीद होती है। इन खरीदार-विक्रेता रिश्तों की हैंडलिंग एक निर्माण इकाई के लिए बहुत शामिल हो सकती है।
