पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन एक समूह को जानकारी प्रदान करने का एक प्रभावी तरीका है। एक बड़ी स्क्रीन पर दिखाया गया है, प्रस्तुति दर्शकों के लिए कई रुचि के बिंदुओं को कवर कर सकती है, और इसका उपयोग अपडेट देने, प्रेरक होने या प्रतिभागियों से कार्रवाई को प्रोत्साहित करने के लिए किया जा सकता है। हालांकि, रुचि और प्रतिभागियों का ध्यान रखने के लिए एक पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाया जाना चाहिए। निम्नलिखित आपके PowerPoint प्रस्तुति को रोचक बनाने में मदद करने के लिए चरण प्रदान करता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट
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प्रस्तुति पाठ
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ग्राफिक्स, चार्ट और तस्वीरें
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स्क्रीन
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प्रक्षेपक
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लैपटॉप कंप्यूटर
प्रत्येक स्लाइड पर पाठ को तोड़ने के लिए उपयुक्त ग्राफिक्स और फ़ोटो का उपयोग करें। ग्राफिक्स और तस्वीरें पाठ को उसकी जगह लेने या स्लाइड को अधिक करने के बजाय पूरक होना चाहिए।
पाठ का उपयोग कम से कम रखें। शब्दों को बुलेट के रूप में रखें और पूर्ण वाक्यों के बजाय छोटे वाक्यांशों का उपयोग करें। प्रति स्लाइड केवल पाठ की तीन से पाँच पंक्तियों को शामिल करें।
पाठ और ग्राफिक्स में एनीमेशन शामिल करें। पॉवरपॉइंट आपको एक बार में बुलेट पॉइंट दिखाई देने, साइड से उड़ान भरने और अन्य मनोरंजक तरीकों से अपनी प्रस्तुति को दिलचस्प बनाए रखने में सक्षम बनाता है।
प्रेजेंटेशन देते समय, स्क्रीन से पढ़ने के बजाए, प्रत्येक स्लाइड पर दी गई जानकारी को जोड़ दें। आपके सामने प्रस्तुति की एक प्रति है और इसे एक गाइड के रूप में उपयोग करें।
प्रस्तुति में रुचि जोड़ने के लिए अन्य मोड, जैसे संगीत या एक छोटी फिल्म क्लिप का उपयोग करें। अन्य मोड का प्रयोग संयम से करें और केवल अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को बढ़ाने के लिए करें।
टिप्स
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पाठ के लिए गहरे रंगों का उपयोग करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि शब्दों को किसी भी प्रकार के प्रकाश वातावरण में पढ़ा जा सकता है।
चेतावनी
बड़ी संख्या में स्लाइड आपके दर्शकों को रुचि खो देगी। अपनी जानकारी को संप्रेषित करने के लिए केवल उन स्लाइड्स की संख्या सीमित करें। विशेष प्रभाव का प्रयोग करें। कभी-कभी उड़ने वाले वाक्य मूर्खतापूर्ण दिखते हैं, खासकर जब उनके लिए ऐसा करने का कोई स्पष्ट कारण नहीं होता है।
