वित्तीय लेखांकन आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार, स्टॉकहोल्डर, सार्वजनिक नियामकों और उधारदाताओं जैसे बाहरी दलों के लिए जानकारी तैयार करने पर केंद्रित है। दूसरी ओर, प्रबंधकीय लेखांकन, कंपनी की वित्तीय जानकारी लेता है और प्रबंधकों द्वारा गोपनीय आंतरिक उपयोग के लिए रिपोर्ट विकसित करता है। रिपोर्ट निर्णय लेने और कंपनी को अधिक कुशलता से चलाने के तरीकों की पहचान करने में सहायता करती है। वे प्रबंधन की सूचनात्मक जरूरतों पर आधारित होते हैं और इसमें बजट बनाना, ब्रेकडाउन चार्ट, उत्पाद लागत विश्लेषण, ट्रेंड चार्ट और पूर्वानुमान शामिल होते हैं।
क्षेत्र
एक प्रभावी प्रबंधन लेखा प्रणाली एक व्यवसाय के सभी विभागों में पहुंचती है: वित्त, आईटी, विपणन, मानव संसाधन, संचालन और बिक्री। विशिष्ट वित्तीय डेटा का उपयोग करने के अलावा, प्रबंधकीय लेखांकन में गैर-वित्तीय जानकारी भी शामिल हो सकती है जैसे कि नकदी पर हाथ, वर्तमान बिक्री रिपोर्ट, प्रति दिन बिक्री कॉल की संख्या, ऑर्डर बैकलॉग, डिलीवरी की समय सीमा, खातों की रसीदों और भुगतान की उम्र की स्थिति, और कच्चे माल और तैयार उत्पादों की वर्तमान सूची का स्तर। यह सभी जानकारी किसी व्यवसाय के विभिन्न भागों के प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की पहचान करने का आधार बनती है।
प्रवृत्ति विश्लेषण और पूर्वानुमान
ऐतिहासिक लेखा-जोखा और वित्तीय लेखांकन के अनुपालन पहलुओं के बजाय प्रबंधन एकाउंटेंट निर्णय लेने और रिपोर्ट का उपयोग करने में मदद करते हैं जो संगठन के भविष्य को प्रभावित करेगा। वे भविष्य की बिक्री का पूर्वानुमान लगाने और सामान्य और प्रशासनिक खर्चों, पूंजीगत व्यय, लाभ योजना, परिचालन लागत और अनुसंधान और विकास के लिए बजट तैयार करने के लिए ट्रेंड लाइनों का उपयोग करते हैं। इस जानकारी के साथ, प्रबंधन पूंजीगत व्यय परियोजनाओं पर अपेक्षित रिटर्न का मूल्यांकन कर सकता है और वित्तपोषण के लिए सर्वोत्तम विधि निर्धारित कर सकता है।
उत्पाद लागत
प्रबंधकीय लेखांकन उत्पादों और सेवाओं के वास्तविक प्रत्यक्ष लागत, मुनाफे और नकदी प्रवाह की पहचान करता है। इस प्रकार का विश्लेषण व्यक्तिगत उत्पादों, ग्राहकों, दुकानों या भौगोलिक क्षेत्रों पर किया जा सकता है। यह जानकारी किसी उत्पाद या सेवा की वास्तविक लागत पर पहुंचने के लिए ओवरहेड खर्चों को आवंटित करने का आधार बन जाती है। इस डेटा के साथ, प्रबंधन यह निर्धारित कर सकता है कि क्या कोई उत्पाद या सेवा लाभदायक है और यहां तक कि तोड़ने के लिए किस मूल्य और बिक्री की मात्रा की आवश्यकता है।
लागत विश्लेषण
निष्पादन की रिपोर्ट रिपोर्ट का उपयोग प्रबंधकीय लेखांकन से अनुमानित लागत के वास्तविक परिणामों के विचलन की पहचान करने के लिए विचरण विश्लेषण के रूप में जाना जाता है। यह प्रबंधन को गैर-निष्पादित क्षेत्रों की पहचान करने और समय पर आधार पर सुधारात्मक कार्रवाई करने की क्षमता देता है।
बाधा विश्लेषण
प्रबंधकीय लेखांकन का एक अनूठा लाभ बिक्री प्रक्रिया में उत्पादन प्रक्रिया या गतिविधियों में वर्कफ़्लो का विश्लेषण करने की क्षमता है। इसका उद्देश्य इन प्रक्रियाओं में किसी भी तरह की बाधाओं या बाधाओं का पता लगाना है जो धीमा हो जाता है या प्रभावी रूप से कार्य करने से रोकता है।
प्रबंधकीय लेखाकार अपने सिस्टम को प्रभावी ढंग से चलाने और अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए आवश्यक डेटा के साथ अधिकारियों को प्रदान करने के लिए सूचना प्रणाली डिज़ाइन करते हैं। ये रिपोर्ट आंतरिक हैं और प्रत्येक कंपनी और उनके प्रबंधकों की विशिष्ट जरूरतों को पूरा करने के लिए बनाई गई हैं।
