एक लेखा सूचना प्रणाली प्रबंधन सूचना प्रणाली का एक सबसेट है। एक प्रबंधन सूचना प्रणाली व्यापार मालिकों और प्रबंधकों को निर्णय लेने के लिए समर्थन दस्तावेजों के साथ प्रदान करने पर केंद्रित है। लेखा प्रणाली मुख्य रूप से वित्तीय लेनदेन पर ध्यान केंद्रित करती है। व्यवसाय के मालिक, निर्देशक और प्रबंधक कंपनी के संचालन में सबसे आगे नहीं हो सकते हैं। एक लेखा सूचना प्रणाली मालिकों और प्रबंधकों को वित्तीय लेनदेन की समीक्षा करने की आवश्यकता के लिए कई लाभ प्रदान करती है।
वर्कफ़्लो में सुधार
वर्कफ़्लो में सुधार करना व्यापार मालिकों और प्रबंधकों के लिए एक सामान्य लक्ष्य है। लेखांकन वर्कफ़्लो व्यक्तिगत प्रक्रियाओं का प्रतिनिधित्व करता है जिसके द्वारा वित्तीय दस्तावेज एक कंपनी के माध्यम से प्रवाहित होते हैं। आंतरिक दस्तावेज व्यवसाय मालिकों और प्रबंधकों के लिए वित्तीय रिपोर्ट से संबंधित हैं, जबकि बाहरी लोग आर्थिक बाजार से संबंधित जानकारी का प्रतिनिधित्व करते हैं। लेखांकन सूचना प्रणाली इन दस्तावेजों को निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को प्राप्त करना सुनिश्चित करती है।
बेहतर प्रक्रियाएं
कंपनियां आमतौर पर अपने लेखा विभाग में कई प्रकार की प्रक्रियाओं का उपयोग करती हैं।बिलों का भुगतान करना, ग्राहकों के खाते जमा करना, जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करना और खाता सुलह करना कुछ सामान्य प्रक्रियाएँ हैं। लेखा प्रणाली अक्सर प्रबंधकों को ऐसी प्रक्रियाओं को विकसित करने की अनुमति देती है जो कंपनी की सूचना प्रणाली का लाभ उठाती हैं। व्यवसाय के मालिक भी अपने लेखा विभाग में प्रक्रियाओं की संख्या को कम करने में सक्षम हो सकते हैं। वित्तीय जानकारी को संसाधित करने में लगने वाले समय की प्रक्रियाओं को कम करने से इसकी संख्या घट सकती है।
निर्णय का समर्थन
व्यावसायिक संगठन अक्सर प्रबंधन निर्णयों के लिए सहायता प्रदान करने के लिए लेखांकन सूचना प्रणालियों का उपयोग करते हैं। समर्थन में आमतौर पर कंपनी लेखाकारों से वित्तीय विश्लेषण शामिल होता है। विश्लेषण अक्सर कंपनी की लेखा सूचना प्रणाली के लिए लिया जाता है। व्यावसायिक तकनीक का उपयोग करते हुए, यह प्रणाली मालिकों और प्रबंधकों के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों की प्रचुर मात्रा में प्रक्रिया कर सकती है। सूचना प्रणाली व्यवसाय मालिकों और प्रबंधकों को कंपनी की लेखा प्रणाली के दायरे में विशिष्ट विश्लेषण रिपोर्ट का अनुरोध करने की अनुमति देती है।
लचीलापन
लेखा सूचना प्रणाली आमतौर पर एक निश्चित स्तर की लचीलापन वाली कंपनियां प्रदान करती हैं। यह लचीलापन व्यापार मालिकों और प्रबंधकों को यह बदलने की अनुमति देता है कि उनका सिस्टम वित्तीय दस्तावेजों को कैसे इकट्ठा और वितरित करता है। व्यवसाय संचालन में परिवर्तन आमतौर पर किसी कंपनी की वित्तीय या लेखा प्रक्रियाओं में महत्वपूर्ण बदलाव ला सकता है। व्यवसाय मालिकों और प्रबंधकों को अपनी कंपनी के समग्र प्रदर्शन की समीक्षा करते समय सबसे वर्तमान दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। स्वचालित सूचना प्रणाली कंपनियों को अपने लेखांकन जमा करने की प्रक्रिया में नए व्यापार प्रभागों या विभागों को जोड़ने की अनुमति देती है।
