एक बैलेंस शीट आपकी कंपनी की वित्तीय सेहत को यह अनुमान लगाकर दिखाती है कि यदि आपने पूरी कंपनी को तुरंत तरल कर दिया तो क्या पैसा बचेगा। एक बनाने के लिए आपको अपनी कंपनी की संपत्ति और देनदारियों को पहचानना और महत्व देना होगा, फिर "संतुलन" पाने के लिए दो कॉलम की तुलना करें। गणित सरल है; पहले भाग में आपकी संपत्ति का सही मूल्य निर्धारित किया गया है। बैलेंस शीट को बनाए रखना व्यवसाय में सर्वोत्तम प्रथाओं का एक हिस्सा है, और आपको इसे चालू रखने के लिए अपनी कंपनी की बैलेंस शीट को सालाना संशोधित करना चाहिए। आप घर पर अपने व्यक्तिगत वित्त के लिए एक बैलेंस शीट भी बना सकते हैं।
प्रयोग करने योग्य और बिक्री योग्य संपत्ति
आपके व्यवसाय में जो कुछ भी है वह संपत्ति के रूप में पैसे की गिनती करने के लिए उपयोग या बेच सकता है। इसमें कार्यालय उपकरण, उत्पादन उपकरण, वाहन, अचल संपत्ति, बौद्धिक संपदा, निवेश, उत्पाद सूची और यहां तक कि नकदी भी शामिल है। इसलिए, यदि आपके पास एक बेकरी है, तो आपके ओवन, कटोरे और आटे को मिलाकर सभी उपयोग योग्य संपत्ति हैं क्योंकि आप उन्हें बेचने वाले सामान बनाने के लिए उपयोग करते हैं। एक बिक्री योग्य संपत्ति के उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपकी बेकरी पुराने मॉडल के साथ एक ओवन की जगह लेती है। पुराना ओवन अब सेवा में नहीं है और इस तरह से उपयोगी नहीं है, लेकिन अगर इसका अभी भी मूल्य है और भुगतान के लिए बेचा जा सकता है, तो यह एक परिसंपत्ति के रूप में गिना जाता है। एक बिक्री योग्य संपत्ति का एक और उदाहरण कंपनी का निवेश पोर्टफोलियो है, अगर आपके पास एक है। बस याद रखें कि संपत्ति का स्वामित्व होना चाहिए। यदि आप किसी और के ओवन को किराए पर लेते हैं, उदाहरण के लिए, तो वे एक संपत्ति नहीं हैं - लेकिन आपके द्वारा किराए पर लिए जाने वाले धन का उपयोग होता है। इसी तरह, कर्मचारी संपत्ति के रूप में नहीं गिनते हैं।
बैलेंस शीट पर संपत्ति
अपनी बैलेंस शीट पर किसी परिसंपत्ति के मूल्य को सूचीबद्ध करने के लिए, आपको आमतौर पर आइटम के बाजार मूल्य के साथ जाना चाहिए जैसे कि आप इसे खुद से बेचना चाहते थे। इसलिए, बैलेंस शीट पर सिर्फ "बेकरी" लिखने के बजाय, ओवन के लिए एक पंक्ति बनाएं, कटोरे के लिए एक पंक्ति, इन्वेंट्री के लिए एक पंक्ति और इसके आगे। कभी-कभी, आप एक समूह आइटम के रूप में उनमें से कई को एक साथ बेचकर परिसंपत्तियों के लिए अधिक मूल्य प्राप्त कर सकते हैं, जिस स्थिति में आप उन्हें बैलेंस शीट पर इस तरह सूचीबद्ध कर सकते हैं, लेकिन इस बारे में यथार्थवादी रहें। अगर यह ईमानदार नहीं है तो एक बैलेंस शीट अच्छी नहीं है। ज्यादातर मामलों में, आपको अलग से परिसंपत्तियों का आइटम करना चाहिए - और जब संदेह हो, तो पता करें। यह भी सुनिश्चित करें कि, किसी भी संपत्ति के लिए जो उपयोग करने योग्य और बिक्री योग्य हैं, आप केवल उन्हें एक बार गिनते हैं।
एसेट्स के बाजार मूल्य का निर्धारण
यदि आपको किसी परिसंपत्ति के बाजार मूल्य को निर्धारित करने में परेशानी होती है, तो सहायता प्राप्त करने के सबसे आसान तरीके बाजार पर पहले से ही समान वस्तुओं के लिए जा रहे मूल्यों को देखना और आपके उद्योग के उन सहयोगियों से बात करना है जिनके पास प्रासंगिक अनुभव है। जांच करने की एक और संभावना यह है कि कुछ उद्योगों में मूल्यांकन पुस्तिकाएं हैं। यदि आप उपयोग की गई वैन जैसी कोई चीज बेच रहे हैं, तो आप इन पुस्तकों में से एक में इसका मूल्य देख सकते हैं। आप बाजार मूल्य का अनुमान लगाने की कोशिश कर सकते हैं कि आपने इसके लिए जो भुगतान किया है वह उम्र और पहनने के आधार पर एक उचित मूल्यह्रास है। जब आप सटीक मान निर्धारित नहीं कर सकते, तो अपनी संपत्ति के मूल्य को कम करके सावधानी के पक्ष में, अंगूठे के नियम के रूप में।
एसेट्स के प्रतिपक्ष के रूप में देयताएं
आपके व्यवसाय का कोई भी पैसा बकाया है या देय होगा, किसी भी कारण से देयता के रूप में गिना जाता है। इसमें किराया, पेरोल, ऋण और ब्याज, उपयोगिताओं, देय खाते, अन्य ऋण, परिवहन, क्रय, समाप्ति शुल्क, बीमा और कर शामिल हैं। इसमें एक काल्पनिक परिसमापन की लागत भी शामिल है, जिसमें बिक्री के लिए कंपनी की संपत्ति तैयार करना, सबकुछ बंद करना और सभी उचित कागजी कार्रवाई दाखिल करना शामिल है। संपत्ति के साथ, बैलेंस शीट पर अपनी देनदारियों को अलग-अलग मदों के रूप में सूचीबद्ध करें, और इसके बारे में ईमानदार, यथार्थवादी और पूरी तरह से रहें। अच्छी वित्तीय बहीखाता पद्धति के साथ आपके लिए कंपनी के सभी दायित्वों को पूरा करना सरल होना चाहिए, लेकिन यदि आप कुछ देनदारियों को याद रखने के बारे में चिंतित हैं, तो यह आपके लिए अपने खातों को ऑडिट करने का एक अच्छा अवसर होगा।
नेट वर्थ के संदर्भ में वित्तीय स्वास्थ्य
अपनी संपत्तियों में से अपनी देनदारियों का मूल्य घटाएं, और जो बचता है वह आपकी कंपनी की कुल संपत्ति है। अगर कंपनी को लिक्विड कर दिया जाए तो यह पैसा मालिकों और शेयरधारकों को मिलेगा। नेट वर्थ को "शेयरधारक इक्विटी," "बुक वैल्यू" और "कैपिटल" के रूप में भी जाना जाता है। एक बैलेंस शीट का पूरा उद्देश्य आपको अपनी कंपनी की वित्तीय सेहत का अंदाजा इस अंदाज में देना होगा। एक स्वस्थ व्यवसाय का संकेत एक सकारात्मक शुद्ध मूल्य है जो या तो स्थिर है या लगातार बढ़ रहा है।
