किसी कंपनी के स्वास्थ्य की भविष्य की स्थिति का अनुमान लगाने के लिए एक प्रो फ़ॉर्म बैलेंस शीट का उपयोग किया जाता है। व्यवसाय के मालिक व्यवसाय योजनाओं के लिए उपयोग करने के लिए या निवेशकों को देने के लिए प्रो फॉर्म स्टेटमेंट बनाते हैं। वे भविष्य के व्यावसायिक निर्णयों की योजना बनाने के लिए उनका निर्माण और उपयोग भी करते हैं। जब कोई कंपनी एक प्रो फ़ॉर्म बैलेंस शीट बनाती है, तो यह आम तौर पर वर्तमान बैलेंस शीट के साथ शुरू होती है और पूर्वानुमान और तर्क के आधार पर मात्रा को समायोजित करती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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वर्तमान बैलेंस शीट
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रिक्त विवरण प्रपत्र
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कैलकुलेटर
एक वर्तमान बैलेंस शीट का अध्ययन करें। यह वित्तीय विवरण कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को सूचीबद्ध करके उसके स्वास्थ्य का प्रतिबिंब दिखाता है। यह मानक लेखांकन समीकरण का अनुसरण करके बनाया गया है: संपत्ति = देयताएं + मालिक की समानता।
कथन को लेबल करें। सभी वित्तीय विवरणों में एक शीर्षक, कंपनी का नाम और तारीख शामिल होनी चाहिए। इस कथन को शीर्षक "प्रो फॉर्म बैलेंस शीट।" कंपनी के नाम और उस तारीख में लिखें जिसके लिए आप जानकारी की भविष्यवाणी कर रहे हैं।
वर्तमान कथन पर परिसंपत्तियों का अध्ययन करें। एसेट्स एक ऐसी कंपनी है जो किसी कंपनी के मालिक हैं और आम तौर पर तीन श्रेणियां शामिल हैं। वर्तमान संपत्ति ऐसी संपत्ति है जिसे एक कंपनी एक वर्ष या उससे कम समय में नकद में बदल सकती है, जैसे कि नकद और प्राप्य खाते। दीर्घकालिक संपत्ति भवन और मशीनरी जैसी अचल संपत्तियां हैं। तीसरी श्रेणी "अन्य संपत्ति" है। इस श्रेणी का उपयोग उन संपत्तियों के लिए किया जाता है जो अन्य श्रेणियों में फिट नहीं होती हैं।
धारणा बनाओ। उन खातों की शेष राशि को समायोजित करें जिनके बारे में आप आसानी से अनुमान लगा सकते हैं। यदि आप प्रो फॉर्म की तारीख तक नए उपकरण खरीदने की योजना बना रहे हैं, तो उपकरण खाते को बढ़ाएं। यदि आप पूरे वर्ष बिक्री बढ़ाने की योजना बनाते हैं, तो प्राप्य खातों में आपके लिए बकाया राशि में वृद्धि होगी।
देनदारियों का अध्ययन करें। देयताएं व्यवसाय के बकाया राशि का प्रतिनिधित्व करती हैं और वर्तमान देनदारियों और दीर्घकालिक देनदारियों द्वारा वर्गीकृत की जाती हैं। वर्तमान देनदारियां उन राशियों का प्रतिनिधित्व करती हैं, जिनका व्यवसाय एक वर्ष या उससे कम समय में भुगतान करेगा। दीर्घकालिक देनदारियां उन चीजों का प्रतिनिधित्व करती हैं जिन्हें उस समय सीमा में भुगतान नहीं किया जाएगा।
देनदारियों की शेष राशि को समायोजित करें। निर्धारित करें कि क्या आपकी कंपनी इस वर्ष किसी बड़ी संपत्ति के वित्तपोषण पर योजना बना रही है, या यदि वह एक नोट या किसी अन्य प्रकार के ऋण का भुगतान करने की योजना बना रही है।
इक्विटी राशि का निर्धारण करें। इस राशि की गणना संपत्ति से देनदारियों को घटाकर एक प्रो फॉर्म स्टेटमेंट के लिए की जाती है।
बयान पर सभी नंबरों की सूची बनाएं। कथन के बाईं ओर अनुमानित परिसंपत्ति मात्रा और दाईं ओर देनदारियों और इक्विटी मात्रा को सूचीबद्ध करें। नीचे बायीं ओर सभी संपत्तियों की कुल संख्या और दायीं ओर की सभी देनदारियों और इक्विटी की कुल जमा करें। सत्यापित करें कि ये दोनों राशियाँ समान हैं।
