प्रदर्शन-आधारित बजट एक प्रकार का बजट है, जिसका उपयोग सार्वजनिक संगठनों द्वारा लगभग विशेष रूप से उपयोग किए जाने वाले बजटों के लिए किया जाता है, जैसे कि सरकार की शाखाएं और सरकारें जो कार्यक्रम बनाती हैं। लक्ष्य एक ऐसे क्षेत्र में एक लचीली बजट प्रणाली बनाना है जहां वित्त, धन और राजनीतिक एजेंडा लगातार बदल रहे हैं। परिणामस्वरूप, प्रदर्शन-आधारित बजट (PBB) सीमा के बजाय लक्ष्य पर केंद्रित होता है और अचानक बदलावों को स्वीकार करने की योजना को आसान बनाता है। यह कुछ नुकसान पहुंचाता है।
सीमा बनाम लक्ष्य
PBB लक्ष्य और लक्ष्य के साथ काम करता है। उदाहरण के लिए, कंप्यूटरों पर कितना पैसा खर्च किया जा सकता है, इसकी एक सीमा तय करने के बजाय, 100 स्कूलों में कंप्यूटर लगाना एक लक्ष्य निर्धारित कर सकता है। जबकि इसके अपने फायदे हैं, यह मुश्किलें भी पैदा करता है। मसलन, कंप्यूटर पर कितना पैसा खर्च होना चाहिए? विद्यालयों के लिए किस प्रकार के कंप्यूटर सबसे उपयुक्त हैं? सीमा वाला बजट इन सवालों के जवाब देने में मदद करता है। केवल लक्ष्य के साथ एक बजट बहुत ही अस्पष्ट हो सकता है, जिससे गलत पूर्वानुमान और अधिक व्यय हो सकता है।
माप के मुद्दे
पीबीबी द्वारा उपयोग की जाने वाली लक्ष्य प्रणाली के साथ एक और समस्या माप की है। यहां तक कि अगर एक सामंजस्यपूर्ण बजट विकसित किया जा सकता है और परियोजना को पूरा करने के माध्यम से किया जाता है, तो पूरा होने को परिभाषित करने से समस्याएं पैदा हो सकती हैं। कुछ लक्ष्यों को अस्पष्ट किया जा सकता है - उदाहरण के लिए, एक स्कूल जिले में प्रौद्योगिकी में सुधार। किसी संगठन के पास उस लक्ष्य तक पहुंचने पर परस्पर विरोधी विचार हो सकते हैं, जो परियोजना के लिए एक अंत और बजट के लिए एक महत्वपूर्ण बिंदु बनाना मुश्किल बनाता है।
लागत विश्लेषण
क्योंकि PBB इतना अस्पष्ट है, इसलिए यह संगठनों के अनुसरण के लिए एक स्पष्ट लागत ढांचा प्रस्तुत नहीं करता है। दूसरे शब्दों में, PBB विश्लेषकों के लिए बहुत सारे अतिरिक्त काम कर सकता है। उन्हें एक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करना है, लेकिन इसमें शामिल चरणों पर अलग-अलग मूल्य निर्धारित करने के लिए अलग-अलग लागत विश्लेषण भी करना है। यह अतिरिक्त लागत विश्लेषण निधियों पर एक नाली है और बजट में भ्रम को जोड़ता है।
लचीलेपन की समस्या
लचीलापन PBB के प्राथमिक लाभों में से एक है। लेकिन यह उन व्यापक परिवर्तनों के लिए भी द्वार खोलता है जो पिछली लागत विश्लेषण और बजट को अप्रचलित कर सकते हैं। PBB सार्वजनिक नेताओं और कार्यक्रमों के हाथों में सामरिक शक्ति का एक बड़ा स्थान रखता है, लेकिन इन्हें बदलने की आदत है। एक नए निदेशक को नियुक्त किया जा सकता है और स्कूलों में लक्ष्य को 500 कंप्यूटरों पर स्विच किया जा सकता है, जिसके लिए बजट का पूर्ण रूप से पुन: उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
