व्यवसाय पुनर्विक्रय के लिए या अन्य उत्पादों को बनाने के लिए इन्वेंट्री को हाथ में रखते हैं। इन-ट्रांजिट इन्वेंट्री उन वस्तुओं को संदर्भित करती है जिन्हें भेज दिया गया है, लेकिन अभी तक गंतव्य पर नहीं पहुंचे हैं। इन-ट्रांजिट इन्वेंट्री के लिए लेखांकन शिपमेंट शर्तों पर कुछ हद तक निर्भर करता है। यदि कोई आइटम "एफओबी शिपिंग प्वाइंट" के साथ भेज दिया जाता है, जहां एफओबी "बोर्ड पर मुफ्त" के लिए खड़ा है, तो खरीदार शिपिंग शुल्क का भुगतान करता है और विक्रेता के गोदाम पर स्वामित्व लेता है। यदि किसी आइटम को "एफओबी गंतव्य" पर भेज दिया जाता है, तो विक्रेता शिपिंग शुल्क का भुगतान करता है और जब आइटम उसके गोदाम तक पहुंचता है तो खरीदार स्वामित्व लेता है।
विक्रेता की पुस्तकों पर बिक्री लेनदेन रिकॉर्ड करें। यदि यह एक नकद बिक्री, डेबिट या नकदी और ऋण में वृद्धि या बिक्री में वृद्धि है। यदि यह एक क्रेडिट बिक्री है, जिसका अर्थ है कि ग्राहक बाद में भुगतान करेगा, तो खातों को प्राप्य और क्रेडिट बिक्री को डेबिट या बढ़ाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 1,000 मूल्य के उत्पाद क्रेडिट पर बेचते हैं, तो डेबिट खाते प्राप्य और क्रेडिट बिक्री $ 1,000 प्रत्येक।
प्राप्य नकद और खाते बैलेंस शीट परिसंपत्ति खाते हैं। बिक्री एक आय विवरणी खाता है। किसी कंपनी की बैलेंस शीट में उसकी परिसंपत्तियों, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी का सारांश होता है, जबकि आय विवरण बिक्री, व्यय और मुनाफे को सारांशित करता है।
विक्रेता के लिए माल खातों की सूची और लागत को समायोजित करें। इन्वेंटरी एक बैलेंस शीट परिसंपत्ति खाता है और बेची गई वस्तुओं की लागत एक आय विवरण खाता है। उदाहरण जारी रखते हुए, यदि बेची गई वस्तुओं की लागत $ 750 है, तो बेची गई वस्तुओं की डेबिट लागत और $ 750 प्रत्येक द्वारा क्रेडिट सूची।
शिपिंग लागत के लिए खाता। शिपिंग शुल्क को एफओबी शिपिंग बिंदु के लिए खरीदार की पुस्तकों पर और एफओबी गंतव्य के लिए विक्रेता की पुस्तकों पर दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि शर्तें एफओबी गंतव्य हैं और शिपिंग शुल्क $ 100 हैं, तो वितरण व्यय खाते में डेबिट करें और प्रत्येक $ 100 के लिए क्रेडिट नकद। अगर खरीद क्रेडिट पर है, तो नकद के बदले देय क्रेडिट खाते। वितरण व्यय एक आय विवरण खाता है और देय खाते एक बैलेंस शीट खाता है।
खरीदार के लिए खरीद लेनदेन रिकॉर्ड करें। एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम में जहां इन्वेंट्री अकाउंट को लगातार अपडेट किया जाता है, डेबिट इन्वेंट्री और क्रेडिट कैश; यदि यह एक क्रेडिट खरीद है, तो डेबिट खाते देय हैं।
