एक प्रोजेक्ट चार्टर एक बड़े ऑपरेशन की जिम्मेदारियों को व्यवस्थित करने में आपका पहला कदम है। इसमें Method123.com के अनुसार आपकी दृष्टि, परियोजना संगठन, कार्यान्वयन की योजना और जोखिम और चिंताओं की सूची शामिल है। यह कई लोगों के कार्यों को निर्देशित करने का एक उपकरण भी है; हालाँकि, इस उपकरण के फायदे और उल्लेखनीय नुकसान हैं।
विलक्षण दृष्टि
एक प्रभावी प्रोजेक्ट चार्टर आपकी टीम को पूर्णता की ओर एक सुविचारित लक्ष्य प्रदान करता है। यह आपकी टीम द्वारा संदर्भ के लिए उपलब्ध है और आपकी परियोजना और दृष्टिकोण के लिए आपकी अपेक्षाओं के बारे में उनके कई मानक सवालों के जवाब देता है। आपके समूह के भीतर, यह एक संदर्भ के रूप में कार्य करता है जब आप अनुपलब्ध होते हैं और अपने प्रोजेक्ट के प्रमुख विषयों और बिंदुओं को पूरी प्रक्रिया में बार-बार कवर करने की दिशा में अपने समय के पुनर्निर्देशन को कम करने में मदद करते हैं।
अपेक्षित समस्याएं
कुछ परियोजनाएं जटिलताओं के बिना शुरुआत से लेकर पूरा होने तक चलती हैं। अपने चार्टर को डिजाइन करते समय, आप संभावित जोखिमों और चिंताओं पर विचार करने के लिए मजबूर होते हैं जो आप होने की उम्मीद कर सकते हैं। एक अच्छी तरह से सोचा हुआ चार्टर डिजाइन करके, आप इन समस्याओं को हल करते हैं और परियोजना शुरू होने से पहले इन मुद्दों को हल करने के लिए एक सावधान योजना स्थापित करते हैं। आपकी टीम में विशिष्ट समस्याओं के साथ, सामान्य या अनुमानित जटिलताओं के आधार पर परियोजना की देरी को कम करने के साथ इन समस्याओं का संदर्भ है।
अप्रत्याशित समस्याएं
एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आप कभी भी हर संभावित जटिलता का सटीक अनुमान लगाने में सक्षम नहीं होते हैं - और यहां तक कि सामान्य जटिलताओं को उस तरीके से महसूस नहीं किया जाता है जिस तरह से आपने भविष्यवाणी की थी। जब एक अप्रत्याशित जटिलता को संबोधित करते हैं, तो आपकी टीम आपके समाधान पर भरोसा करने के लिए आपके समाधान पर भरोसा कर सकती है जब वे आपके चार्टर में एक नहीं ढूंढ सकते हैं। यह आप पर उनकी निर्भरता को बढ़ाता है और आपके अन्य जिम्मेदारियों की कीमत पर समस्या समाधान की ओर आपके व्यक्तिगत ध्यान की आवश्यकता होती है। जब विषम तरीके से जटिलताएं मौजूद होती हैं, तो आपका अनुमानित समाधान समस्या को संबोधित करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है, जो आपकी परियोजना में देरी का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि आपकी टीम आपके मूल समाधान का प्रयास करती है।
नजरअंदाज कर दिया
प्रोजेक्ट टीम हर बार जब वे एक प्रोजेक्ट को पूरा करते हैं तो नए प्रोजेक्ट विज़न के तहत काम करते हैं और नए पर जाते हैं। क्लासिक विज़न, जिसमें अस्पष्ट रूपों में लिखे गए प्रेरक प्रयास शामिल हैं, अनुभवी टीम के सदस्यों द्वारा अनभिज्ञ हैं। "एक साथ हम सफल हो सकते हैं" या "टीम में कोई 'I' नहीं है जैसे कथन चार्टर निर्माण के दौरान आकर्षक लग सकते हैं, लेकिन वे अनिवार्य रूप से खाली हैं, और आपकी उम्मीदों या परियोजना लक्ष्यों के बारे में आपकी टीम को कुछ नहीं बताते हैं। इससे भी बदतर, वे उन अनुभवी कर्मचारियों का अपमान कर रहे हैं जो पहले से ही स्व-प्रेरित हैं और आपके नए प्रोजेक्ट पर शुरू होने के लिए तैयार हैं।
