बिना किसी अनुवर्ती प्रदर्शन के मूल्यांकन आपके व्यवसाय को वहीं छोड़ देता है जहां वह कल था। फ़ीडबैक रिपोर्ट, जिसमें विशिष्ट और सारांशित दोनों जानकारी शामिल हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए एक आधार स्थापित करें कि ऐसा नहीं होता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए बनाई गई रिपोर्टों की समीक्षा करने से आपको प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान करने में मदद मिलती है, और दीर्घकालिक योजना के लिए पूरे विभाग के लिए रिपोर्टों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इन परिणामों से पता चलता है कि कैसे अच्छी तरह से लिखित प्रतिक्रिया तैयार करना एक आवश्यक व्यावसायिक कौशल की रिपोर्ट करता है।
रिपोर्ट को एक कवर पेज में विभाजित करें और तीन मुख्य वर्गों से मिलकर रिपोर्ट करें। "कौशल रैंकिंग," "कौशल विश्लेषण" और "कर्मचारी विकास रणनीतियाँ" जैसे वर्णनात्मक अनुभाग शीर्षक बनाएं। अनुभागों में कर्मचारी प्रदर्शन डेटा शामिल करें, लेकिन सारांश जानकारी के लिए कवर पृष्ठ आरक्षित करें।
कौशल रैंकिंग अनुभाग में मापी जा रही कंपनी-व्यापी और नौकरी-विशिष्ट दक्षताओं की सूची और वर्णन करें। इसके बाद, प्रदर्शन स्कोरकार्ड से रेटिंग जानकारी को एक चार्ट में स्थानांतरित करें जो दिखाता है कि कर्मचारी कैसे रैंक करता है। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली रैंकिंग प्रणाली के अनुसार प्रत्येक योग्यता को एक अलग पंक्ति में सूचीबद्ध करके और स्तंभों को लेबल करके चार्ट को प्रारूपित करें। कर्मचारी रैंक के स्थान पर निरूपित करने के लिए "X" का उपयोग करें।
प्रतिक्रिया रिपोर्ट के कौशल विश्लेषण अनुभाग को पूरा करने के लिए प्रदर्शन मूल्यांकन नोट्स और टिप्पणियों, साथ ही कौशल रैंकिंग का संदर्भ लें। उन दक्षताओं और व्यवहारों के बारे में बात करें जिनमें कर्मचारी मानकों से अधिक है और मानकों को पूरा कर रहा है, साथ ही साथ उन्हें आगे के विकास की आवश्यकता है। एक स्पष्ट और वस्तुनिष्ठ विश्लेषण महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह जानकारी प्रत्येक कौशल क्षेत्र के भीतर प्रशिक्षण गतिविधियों को पहचानने और बनाने के लिए आधार प्रदान करती है।
मंथन और रणनीति अनुभाग में संभावित प्रशिक्षण और विकास समाधानों के बारे में प्रारंभिक सिफारिशें करना। सुझावों में अनौपचारिक और औपचारिक प्रशिक्षण दोनों शामिल हो सकते हैं। अनौपचारिक गतिविधियों जैसे कि मेंटॉरिंग या जॉब-शैडोइंग के लिए, उन कर्मचारियों को पहचानें जो इस प्रशिक्षण की पेशकश करने के लिए योग्य हैं और साथ ही वे जो इससे लाभान्वित हो सकते हैं। अन्य संभावित समाधानों में वेब-आधारित विकास पाठ्यक्रम और औपचारिक, ऑन-साइट प्रशिक्षण शामिल हैं।
व्यक्तिगत प्रदर्शन मूल्यांकन से डेटा को सारांशित करें, और कर्मचारी के प्रदर्शन पर रिपोर्ट करने के लिए इसका उपयोग करें क्योंकि यह समूह की तुलना में है। टैली प्रदर्शन केवल एक ही नौकरी या भूमिका का प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों के लिए स्कोरकार्ड रेटिंग्स, और कंपनी-वाइड लागू करने वाली दक्षताओं के लिए सभी कर्मचारियों के लिए टैली स्कोरकार्ड रेटिंग्स। वर्णनात्मक बयानों या प्रतिशतक गणनाओं का उपयोग करके यह जानकारी प्रस्तुत करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि "लेखा विभाग के 10 लोगों में से 10 इस कर्मचारी से पांच रैंक अधिक हैं।" एक विकल्प के रूप में, आप कह सकते हैं कि कर्मचारी 50 वें प्रतिशत से नीचे रैंक करता है। इसके अलावा, टिप्पणियों, टिप्पणियों और नोटों की समीक्षा और सारांश करें। इस जानकारी को कवर पेज में शामिल करें।
