कुछ लोग आलोचनाओं को अच्छी तरह से नहीं ले सकते हैं, लेकिन एक पेशेवर के रूप में, यह बढ़ने का एकमात्र तरीका है। व्यवसायी और अकादमिक विभाग बाहरी समीक्षकों के आने से लाभ उठा सकते हैं और दैनिक कार्यों को बेहतर बनाने के बारे में ईमानदार प्रतिक्रिया दे सकते हैं। समीक्षा के बाद, समीक्षक उन विशिष्ट क्षेत्रों में प्रतिक्रिया देने के लिए एक विस्तृत व्यावसायिक पत्र लिखेगा, जहाँ किसी व्यवसाय की कमी हो सकती है।
एक व्यावसायिक पत्र के साथ शुरू करें
पेशेवर दिखने वाले लेटरहेड पर अपनी प्रतिक्रिया पत्र लिखें। लेटरहेड आपके पेशेवर क्रेडेंशियल्स को स्थापित करता है और एक ठोस, विश्वसनीय उपस्थिति बनाता है। "प्रिय सुश्री / श्रीमती (पर्यवेक्षक का नाम)" टाइप करें और उसके बाद एक कॉलोन। दूसरी पंक्ति का स्थान छोड़ें। पूरी तारीख टाइप करें। एक पंक्ति स्थान छोड़ें।
थैंक्स कहें और कॉम्प्लिमेंट्री स्टेटमेंट प्रदान करें
उनकी स्थापना पर जाने के अवसर के लिए पर्यवेक्षक को धन्यवाद देकर पत्र शुरू करें। किसी भी आतिथ्य का विस्तार करें जिसकी आपने विशेष रूप से सराहना की है। एक समग्र प्रशंसात्मक वक्तव्य दें जो संगठन में अच्छी तरह से निष्पादित या अच्छी तरह से चलने वाले विशिष्ट क्षेत्रों का संक्षिप्त विवरण देता है। इससे फीडबैक पाने वालों में सकारात्मक भावनाएं पैदा होंगी। यहां तक कि अगर आपका समग्र मूल्यांकन बहुत नकारात्मक था, तो आप हमेशा इंगित करने के लिए कुछ सकारात्मक और रचनात्मक पा सकते हैं।
एक विश्लेषण और विशिष्ट प्रतिक्रिया प्रदान करें
संगठन या विभाग के प्रत्येक अनुभाग का एक बिंदु-दर-बिंदु विश्लेषण दें। उदाहरण के लिए, यदि आपका मूल्यांकन किसी विश्वविद्यालय के अंग्रेजी विभाग का था, तो आप विभाग प्रमुख का मूल्यांकन करके शुरू कर सकते हैं। अपनी प्रत्येक ज़िम्मेदारी को पूरा करने के लिए बहुत विशिष्ट आलोचनाएँ और प्रतिक्रिया दें।
ताकत और आलोचना
विस्तार की ताकत और साथ ही उन तत्वों को बनाए रखने के लिए जो अधिक प्रभावी हो सकते हैं और प्रत्येक आलोचना के लिए ठोस सुझाव दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप देखते हैं कि विभाग प्रमुख अनुदेशक मूल्यांकन में देर से बदल रहा है, तो आप लिख सकते हैं, "विभाग प्रमुख बहुत गहन और विस्तृत मूल्यांकन प्रदान करता है; हालाँकि, मूल्यांकन अक्सर देर से चालू होते हैं, शायद उसकी इच्छा के परिणामस्वरूप; बहुत व्यापक मूल्यांकन लिखने के लिए। भविष्य में, उसे उन रिपोर्टों को पूरा करने के लिए समय की मात्रा को कम करने के लिए गैर-जरूरी विवरण पर विचार करना चाहिए।"
यह उदाहरण प्रत्यक्ष आलोचना की पेशकश करने से नहीं कतराता है, लेकिन यह निर्देशक को पूरी तरह से मूल्यांकन में बदलने में असमर्थता पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय एक ही समय में उसकी संपूर्णता के लिए प्रशंसा करता है।
प्रत्येक विभाग का मूल्यांकन, समीक्षा और समीक्षा करें
प्रत्येक विभाग का मूल्यांकन करें, और फिर विभाग के भीतर प्रत्येक प्रमुख कर्मचारी। प्रत्येक विभाग के कार्यों की पूरी समीक्षा करें और प्रमुख कर्मचारी इन कार्यों को कितनी अच्छी तरह करते हैं। आपके द्वारा खोजे गए नकारात्मक तत्वों का समग्र मूल्यांकन करें, और उन्हें हल करने के लिए विभाग के लिए एक कार्य योजना लिखें। इस योजना में उन सभी आलोचनाओं के तत्व शामिल होंगे जिन्हें आपने व्यक्तिगत आलोचनाओं में बताया था। असाधारण प्रदर्शन कर रहे प्रमुख कर्मचारियों के लिए तारीफ सहित विभाग की महत्वपूर्ण शक्तियों का विस्तृत विवरण शामिल करें। चर्चा करें कि इन शक्तियों पर विभाग कैसे निर्माण कर सकता है।
आपकी प्रतिक्रिया पत्र को बंद करना
महत्वपूर्ण ताकत और कमजोरियों दोनों के साथ विभाग का एक संक्षिप्त समग्र मूल्यांकन दें। पर्यवेक्षक को फिर से धन्यवाद देकर, और पर्यवेक्षक के अतिरिक्त प्रश्न होने पर अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें। अपने पत्र को मानार्थ वाक्यांश जैसे "ईमानदारी से," और अपने पूरे नाम के साथ बंद करें। नीली या काली स्याही में अपने टाइप किए गए नाम के ऊपर साइन इन करें।
अतिरिक्त प्रतियां मत भूलना
पत्र की कई प्रतियां बनाएं। अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति को रखें। यदि वे अनुरोध करते हैं तो पर्यवेक्षक के बॉस को एक अतिरिक्त प्रति मेल करें। मूल को सीधे पर्यवेक्षक को मेल करें।
