जिसने भी समझदारी से देखा कि कोशिश और जीत के बीच का अंतर थोड़ा "उमफ" है, वह एक दाता-अनुरोध अनुवर्ती के गुणों का विस्तार करने वाला एक धनवान हो सकता है। दान के लिए अपनी प्रारंभिक अपील के अभाव की प्रतिक्रिया से हतोत्साहित न हों। आपके दाता लोग व्यस्त हैं और उनमें से केवल 10 से 20 प्रतिशत लोग आपके पहले, यद्यपि सम्मोहक पत्र को पढ़ने के बाद दान में भेजेंगे। शुरुआत से, एक और अच्छी तरह से तैयार किए गए पत्र के साथ पालन करने की योजना; आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि कितने दाता अनुस्मारक की सराहना करते हैं। आपका अनुवर्ती पत्र आपके अभियान की समग्र सफलता को काफी बढ़ा सकता है।
अपने कारण को पुनर्स्थापित करें, जिसके बारे में आपने कई सप्ताह पहले अपने पाठक को लिखा था। उदाहरण के लिए, "डियर कैसेंड्रा: जैसा कि आपको याद होगा, मैं बुरी तरह से जीर्णोद्धार के लिए धन जुटाने के लिए एक्सवाईजेड चिल्ड्रन होम में वॉक ऑफ होप के लिए स्मारक ईंटें बेच रहा हूं।"
उसके संपर्क में आने के बाद से पाठक की प्रगति पर अपडेट करें। सकारात्मक और उत्साही रहें। उदाहरण के लिए, "आप और मैं सहृदय लोगों के बीच रहते हैं। पिछले कुछ हफ्तों में कई मित्रों और सहकर्मियों ने दान में भेजा है। मुझे अब XYZ होम में बच्चों के लिए अपने धन उगाहने वाले लक्ष्य तक पहुंचने के लिए केवल $ 600 और की आवश्यकता है।"
अपने पाठक को याद दिलाएं कि आप उसके समर्थन के लिए क्यों लिख रहे हैं। उस आवश्यकता को दोहराएं जिसे आप संबोधित करने की कोशिश कर रहे हैं और इसकी तात्कालिकता पर जोर देते हैं। उदाहरण के लिए, "50 से अधिक वर्षों के लिए, XYZ होम ने भगोड़ा, परित्यक्त और दुर्व्यवहार करने वाले बच्चों के लिए एक आश्रय के रूप में कार्य किया है। संगठन ने हजारों बच्चों के लिए 'तूफान से आश्रय' का गर्म, पोषण का काम किया है, जिनमें से कई अब हैं। हमारे समुदाय के उत्पादक सदस्य, यहां तक कि नेता भी। आवासीय घर को मरम्मत और नवीनीकरण की आवश्यकता है, इसे एक नई छत, हीटिंग और शीतलन प्रणाली और पेंट का एक ताजा कोट, अंदर और बाहर की आवश्यकता है।"
एक विशिष्ट दान राशि के लिए अपनी अपील दोहराएं और यदि लागू हो, तो पाठक को और अधिक देने के लिए आपका प्रोत्साहन। उदाहरण के लिए, "कैसंड्रा, क्या मैं $ 150 के लिए कर-कटौती योग्य, स्मारक ईंट खरीदने के लिए आप पर भरोसा कर सकता हूं? आपको बस मुझे अपने भुगतान के साथ संलग्न फ़ॉर्म को पूरा करने और मुझे मेल करने की आवश्यकता है और आप जिस संदेश को चाहते हैं, हम उसे आपके टुकड़े पर संलग्न करेंगे। या आप (वेब पते) पर मेरी धन उगाहने वाली वेबसाइट पर दो या अधिक ईंटें खरीद सकते हैं, जो आपको (पुरस्कार) के लिए एक भाग्य क्रीड़ा में स्वचालित रूप से दर्ज करेगी।"
अपने महत्वपूर्ण कारण पर विचार करने के लिए अपने पाठक को ईमानदारी से धन्यवाद दें। बताएं कि वह आपको फोन, ईमेल और नियमित मेल द्वारा कैसे पहुंचा सकता है। औपचारिक रूप से आपकी शुभकामनाओं और उनकी उदारता के लाभार्थियों के साथ निकटता। फिर, अपने नाम पर हस्ताक्षर करें।
योगदान के लिए आपके पास हो सकने वाली किसी समय सीमा का उल्लेख करने के लिए एक पोस्टस्क्रिप्ट, या "P.S." जोड़ें। इसके अलावा, अपने पाठक को उन लोगों के साथ खबरें फैलाने के लिए प्रोत्साहित करें, जो दिलचस्पी ले सकते हैं या उसकी कंपनी से एक मिलान उपहार प्राप्त कर सकते हैं। आवश्यकता के परिमाण और तात्कालिकता पर जोर दें। अंत में उसकी दया के लिए उसे धन्यवाद देकर।
