एक चैरिटी की ओर से लिखा गया अनुरोध पत्र आमतौर पर व्यक्तियों और कंपनियों से दान का अनुरोध करने के लिए उपयोग किया जाता है। दान इस दान का उपयोग किसी विशिष्ट कारण, किसी घटना या सामान्य कार्यों के लिए कर सकते हैं। चैरिटी के लिए अनुरोध पत्र भेजना धन जुटाने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। हालांकि, यह अपनी प्रभावशीलता खो देता है यदि आप एक अच्छी तरह से लिखे गए पत्र को बाहर नहीं भेजते हैं जो स्पष्ट रूप से समझाता है कि दान के लिए दान किए गए धन का उपयोग क्या होगा।
अनुरोध पत्र के शीर्ष पर तारीख टाइप करें। संभावित दाताओं को पत्र भेजने की योजना बनाने की आपकी तिथि यही होनी चाहिए।
प्रत्येक प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से संबोधित करें। जेनेरिक ग्रीटिंग का उपयोग न करें, जैसे कि "हैलो" या औपचारिक अभिवादन जैसे "किससे भी हो सकता है।" लोगों को उनके नाम से संबोधित करते हैं, जैसे "जोसेफ" या "श्रीमती।" स्वानसन, “अधिक प्रभावी है।
पहले पैराग्राफ में संक्षेप में दान के बारे में बात करें। उल्लेख करना सुनिश्चित करें कि दान दान का उपयोग कैसे करेंगे। उदाहरण के लिए, रेड क्रॉस जैसा एक चैरिटी हाल के प्राकृतिक आपदा के बाद किए जा रहे विशिष्ट राहत प्रयासों के बारे में बात कर सकता है और इन प्रयासों को दान के लिए समर्थन की आवश्यकता होती है।
प्राप्तकर्ताओं को दान के बारे में अधिक जानकारी दें और दूसरे पैराग्राफ में दान के लिए क्या उपयोग किया जाता है। विशिष्ट उदाहरण लोगों को भावनात्मक रूप से शामिल करने के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं, जो उन्हें दान करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, ASPCA की तरह एक चैरिटी एक कहानी बता सकती है कि कैसे एक अनाथ पिल्ला ने घर की आग से बचाने के बाद चिकित्सा देखभाल प्राप्त की जो उदार दाताओं से धन का उपयोग करके बचाया गया था।
समझाएं कि प्राप्तकर्ता तीसरे पैराग्राफ में दान के लिए पैसे कैसे दान कर सकता है। बहुत विशिष्ट हो, जैसे कि कहां से चेक भेजना है, किसे चेक आउट करना है या कहां चैरिटी की वेबसाइट पर दान लिंक मिल सकता है। यदि दानकर्ताओं को एक निश्चित राशि दान करने के लिए कोई उपहार मिलता है, तो उस जानकारी को यहां शामिल करें।
अनुरोध पत्र के अंतिम पैराग्राफ के रूप में प्राप्तकर्ता के समय और उदारता के लिए धन्यवाद व्यक्त करें।
अनुरोध पत्र के लिए एक समापन टाइप करें, जैसे कि "बहुत धन्यवाद" या "दयालु सादर।" समापन के नीचे चार लाइनें, अपना नाम लिखें। अपने नाम के नीचे, चैरिटी और चैरिटी के नाम के भीतर अपना शीर्षक लिखें। समापन और आपके टाइप किए गए नाम के बीच का अतिरिक्त स्थान आपके हस्ताक्षर के लिए है।
