शिक्षा महत्वपूर्ण है, पेशेवर और स्वयंसेवी अनुभव सहायक है, लेकिन शायद कुछ भी आपको अपने भविष्य के कैरियर के लिए एक इंटर्नशिप से बेहतर तैयार नहीं करेगा। यदि आपने एक ऐसा पोस्ट किया है जिसे आप मानते हैं कि यह एक आदर्श मैच है, तो आप इसके लिए अपनी रुचि और उपयुक्तता व्यक्त करने के इरादे से एक पत्र लिखना चाहेंगे। इस महत्वपूर्ण कार्य को मानवतावादी तरीके से स्वीकार करें, अपने लक्ष्य के साथ इंटर्नशिप प्रायोजक को महत्वपूर्ण जानकारी दें कि आप एक व्यक्ति के रूप में कौन हैं: आपकी प्रेरणाएं, आपके जुनून और आपके लक्ष्य। याद रखें कि आपका फिर से शुरू होना आपके जीवन के विवरण को याद दिलाएगा; इंटर्नशिप प्रायोजक को सक्षम करने के इरादे के आपके पत्र को यह कल्पना करने में सक्षम होना चाहिए कि आप तब तक हैं जब तक कि एक साक्षात्कार आपके द्वारा चित्रित चित्र को पूरा नहीं करता।
इंटर्नशिप पोस्ट पढ़ने और प्रमुख शब्दों और वाक्यांशों को उजागर करने के बाद एक बुद्धिशीलता अभ्यास पर लगना। चार स्तंभों के साथ एक सूची बनाएं: आपकी शैक्षणिक उपलब्धियां, कौशल, व्यक्तिगत गुण और लक्ष्य। इंटर्नशिप प्रायोजक के उद्देश्यों और आपके संभावित योगदान के बीच सममित विचारों की पहचान करें। शब्दों और वाक्यांशों को नीचे रखें, जो आपके आशय के पत्र के लिए चारे का काम करेगा।
एक खुले पैराग्राफ के साथ कुछ पंच पैक करें जो आपके पत्र के मुख्य विषयों को कम करता है: कि आप एक गंभीर छात्र हैं जिनके पास एक संगठन में पर्याप्त योगदान देने के लिए आवश्यक कौशल और गुण हैं जिनके मिशन में आपका खुद का दर्पण है। अंतिम वाक्य में इंटर्नशिप के लिए अपने उत्साह के साथ प्रायोजक को चकाचौंध करें। याद रखें कि अन्य छात्र शायद उसी इंटर्नशिप के लिए प्रतिस्पर्धा करेंगे और प्रायोजक इसे उस छात्र को पुरस्कार देना चाहते हैं जो इससे सबसे अधिक लाभ उठाता है - और वास्तव में यह भी चाहता है।
अपनी शैक्षिक उपलब्धियों के उच्च बिंदुओं को मारकर अपने शुरुआती पैराग्राफ में "मैप" का पालन करना जारी रखें। अपने सम्मान समाज के प्रेरणों, पुरस्कारों और परिसर की भागीदारी को शामिल करें। अपने अभिमान और विशेष रूप से अपने उत्साह को दिखाने में संकोच न करें। छोटे स्पर्श - जैसे कि यह कहना कि आप एक सम्मान समाज के "गर्वित सदस्य" हैं या कि आप एक कैंपस संगठन के सदस्य के रूप में सेवा करने के लिए "रोमांचित" हैं - यह प्रदर्शित करेगा कि आप एक उत्साहित, सकारात्मक व्यक्ति हैं - - और ठीक उसी प्रकार का व्यक्ति जिसे संगठन एक इंटर्न के रूप में रखना चाहता है। ।
अंशकालिक नौकरियों या स्वयंसेवक अवसरों के माध्यम से आपने जो पेशेवर कौशल का सम्मान किया है, उस पर बहस करें। जितना अधिक आप अपने शैक्षणिक इतिहास को अपने कार्य इतिहास से जोड़ सकते हैं, उतना ही उद्देश्यपूर्ण और गंभीर विचारधारा आप इंटर्नशिप प्रायोजक को दिखाई देंगे। उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, "जबकि मेरा मानना है कि मेरे पाठ्यक्रमों ने मुझे अपने भविष्य के करियर के लिए अच्छी तरह से तैयार किया है, मुझे इसमें चुनौतियां भी मिली हैं …" या "जब मैं एबीसी में अपने पाठ्यक्रमों में पाया गया शैक्षणिक कठोरता को महत्व देता हूं।" विश्वविद्यालय, मैं उन वास्तविक जीवन की चुनौतियों को भी महत्व देता हूं, जिनमें मैंने पाया है … "आपने जो किया और जो सीखा, उस पर प्रकाश डालें और आप दोनों को महत्व देते हैं।
चौथे पैराग्राफ में दो प्रमुख विचारों को मिलाएं: आप मानते हैं कि आपकी पृष्ठभूमि आपको यह बताते हुए इंटर्नशिप के लिए "अच्छी तरह से अनुकूल" बनाती है कि आप इसे क्यों चाहते हैं। प्रदर्शित करें कि आपने संगठन पर अपना होमवर्क किया है, यह बताकर कि यह आपके बारे में क्या है जो आपसे अपील करता है और कैसे इंटर्नशिप क्षेत्र में अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक आदर्श नाली का प्रतिनिधित्व करता है।
अपने पत्र को एक उत्साहित, दूरंदेशी संदेश के साथ बंद करें। एक साक्षात्कार के दौरान इंटर्नशिप पर चर्चा करने के लिए बैठक में अपनी रुचि व्यक्त करें। अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें। एक उत्तम अंतिम कथन के लिए प्रयास करें, जैसे: "तब तक, मैं इस रोमांचक अवसर के लिए मेरी उम्मीदवारी पर विचार करने के लिए आपका धन्यवाद करता हूं।"
टिप्स
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अपने आप को समय का लाभ दें - और संशोधन - इरादे के एक पत्र को तैयार करने के लिए जो वास्तव में आप की तरह लगता है। इसे लिखें, इसे दूर रखें, इसे वापस करें, इसे जोर से पढ़ें, इसे घुमाएं और यदि आवश्यक हो, तो शुरू करें। इसे सावधानी से प्रूफ करें। लेखन एक पुनरावर्ती प्रक्रिया है; जिस इंटर्न का आप सपना देखते हैं, उसके लिए इंटर्नशिप बहुत अच्छी तरह से कदम रख सकती है। पहले वाले को सुरक्षित करने के लिए अपने रास्ते पर न चलें।