आपके संगठन के निदेशक मंडल के लिए एक रिपोर्ट तैयार करना डराने वाला हो सकता है। कार्यकारी प्रबंधन के लिए एक अच्छी तरह से प्रारूपित रिपोर्ट में तीन प्रमुख खंड होते हैं: कार्यकारी सारांश, अनुसंधान और विकल्पों का विश्लेषण, और सिफारिशें। इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, विषय पर शोध करने के लिए संगठन की मौजूदा रिपोर्टों की समीक्षा करें। सामान्य रिपोर्ट को सारांशित करने के लिए वार्षिक रिपोर्ट उपयोगी होती है। वित्तीय विवरण और रणनीतिक योजना आपको संगठन पर प्रस्तावित बदलाव के जोखिम और लाभों का मूल्यांकन करने में मदद करेंगे।
अंतिम रिपोर्ट के बाद से प्राप्त लक्ष्यों पर प्रबंधन को अपडेट करके कार्यकारी सारांश के रूप में रिपोर्ट के पहले पैराग्राफ को लिखें और संगठन के लिए किसी भी आगामी चुनौतियों का सारांश दें। बताएं कि रिपोर्ट में जानकारी का उपयोग बिक्री, ग्राहकों और जनता के सदस्यों के साथ वर्तमान मुद्दों को संबोधित करने के लिए कैसे किया जा सकता है।
विकल्प प्रस्तुत करें और प्रत्येक विकल्प के लाभों और जोखिमों पर चर्चा करें। यदि उपलब्ध हो, तो प्रत्येक विकल्प की लागत शामिल करें और प्रत्येक को लागू करने में कितना समय लगेगा। डेटा या अनुसंधान कहां से आए हैं, इसका उल्लेख करें, लेकिन इसमें लंबा विवरण शामिल नहीं है। प्रत्येक विकल्प के लिए एक अलग पैराग्राफ लिखें।
बोर्ड को एक या अधिक सिफारिशें देकर रिपोर्ट के समापन पैराग्राफ को लिखें। यदि बोर्ड ने प्रश्नों का पालन किया है या अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो स्टाफ सदस्य संपर्क का नाम प्रदान करें।
टिप्स
-
आसान प्रारूपण के लिए, एक रिपोर्ट टेम्पलेट और एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करें।
निदेशक मंडल के लिए एक या अधिक ब्रीफिंग शेड्यूल करें यदि आइटम जटिल या विवादास्पद है।
