निदेशक मंडल में एक पेशेवर प्रस्ताव कैसे करें

निदेशक मंडल के लिए एक प्रस्ताव लॉन्च करना सबसे कुशल व्यवसायी के लिए भी एक नर्व-व्रैकिंग अनुभव है। हालांकि, पर्याप्त तैयारी और अभ्यास के साथ, जटिल मुद्दों या यहां तक ​​कि बुरी खबर को सहानुभूतिपूर्ण, आकर्षक तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है। कुछ सरल चरणों के साथ आपकी प्रस्ताव प्रस्तुति सफल होना निश्चित है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर प्रस्तुति सॉफ्टवेयर

• स्लाइड देखने का यंत्र

• व्हाइटबोर्ड

प्रस्तुति में संबोधित किए जाने वाले प्रमुख विचारों, तर्कों और साक्ष्यों का मंथन करें। सबसे पहले, मन में आने वाले सभी विचारों को लिख लें। फिर विचारों के लिए थोड़ी संरचना लागू करने का प्रयास करें, प्रत्येक बिंदु के लिए सबूत ढूंढें और समर्थन तर्कों या उदाहरणों के साथ विचारों को बाहर निकालें।

तीन स्पष्ट वर्गों में प्रस्तुति की संरचना करें: परिचय, निकाय और निष्कर्ष। परिचय में, समस्या को संक्षेप में प्रस्तुत करें या प्रस्तुति का पता लगाने के लिए नीति, उन क्षेत्रों का पता लगाएंगे जिन्हें आप कवर करेंगे और जिस निष्कर्ष पर आप पहुंचे हैं। इसे यथासंभव सरल रखें। शरीर में, सभी तर्कों को गहराई से कवर करें और उठाए गए हर बिंदु के लिए सबूत या कारणों का उपयोग करने का प्रयास करें। निष्कर्ष में, सबूत का एक संक्षिप्त सारांश दें और यह आपके द्वारा पहुंचे निष्कर्षों का समर्थन क्यों करता है।

प्रभावी ढंग से तकनीक का उपयोग करें। स्लाइड और यहां तक ​​कि व्हाइटबोर्ड जैसे दृश्य जटिल विचारों को संप्रेषित करने में महत्वपूर्ण सहायक हो सकते हैं, क्योंकि हर कोई अलग तरह से समझता है। दृश्य उत्तेजनाएं, जैसे कि ग्राफ़ और चार्ट, न केवल तकनीकी स्पष्टीकरण की तुलना में समझना आसान है, बल्कि वे प्रस्तुति को और अधिक रोचक बनाते हैं। एक निदेशक मंडल को सुस्त भाषण की तुलना में एक आसान-से-अनुसरण और दिलचस्प प्रस्तुति के लिए सकारात्मक रूप से प्रतिक्रिया देने की अधिक संभावना है, हालांकि यह अच्छी तरह से दिया जा सकता है।

टिप्स

• अपनी सीमाएं जानें। सभी की एक अलग प्रस्तुति शैली है; कुछ लोग सरल शब्दों में समझाने में बेहतर होते हैं जबकि अन्य जटिल डेटा को संभालने और व्याख्या करने में उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं। पता करें कि आप कहां कमजोर हैं और अपनी ताकत के लिए खेलने के लिए इस तरह से प्रस्तुति दें।