निदेशक मंडल की बैठक में प्रस्ताव कैसे बनाया जाए

व्यवसायियों को अक्सर बोर्ड बैठकें आयोजित करनी चाहिए ताकि यह तय किया जा सके कि उन्हें क्या करना चाहिए और वे क्या कर रहे हैं, इसका मूल्यांकन करना चाहिए। इन बैठकों के दौरान, एक बोर्ड को बुनियादी संसदीय प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए - नियम जो एक बैठक को संगठित, नागरिक और कुशल रखते हैं। व्यापार के एक आदेश को रखने के लिए, एक प्रस्ताव कहा जाता है, एक बोर्ड बैठक में मेज पर, आपको प्रस्ताव पेश करना होगा, बहस का अवसर प्रदान करना चाहिए और एक औपचारिक वोट रखना चाहिए।

बैठक में सबसे अधिक पीठासीन अधिकारी, आमतौर पर बोर्ड के अध्यक्ष - आप बोलने की इच्छा रखते हैं। जब कोई और बोल रहा हो तो आप खड़े नहीं हो सकते हैं और पहचानने के लिए अपनी बारी का इंतजार करना चाहिए। कम औपचारिक बैठकों में, अक्सर खड़े होने के बजाय अपना हाथ उठाना स्वीकार्य होता है।

आपको पहचानने के लिए अध्यक्ष के लिए सुनो। उसे कहना चाहिए, "बोर्ड आपका नाम पहचानता है" या कुछ इसी तरह। यह मान्यता आपको "मंजिल" - या बोलने का अधिकार देती है।

"मैं वह कदम बढ़ाता हूं" कहो और फिर जो कुछ भी तुम चाहते हो वह बोर्ड करे। जब आप अपनी गति के बारे में बताते हैं, तो बोर्ड के किसी अन्य सदस्य को यह कहना होगा कि "मैं दूसरा प्रस्ताव" यह दिखाने के लिए कि कम से कम एक अन्य व्यक्ति सहमत है कि बोर्ड को प्रस्ताव को संबोधित करना चाहिए।

बोर्ड के अन्य लोगों को प्रस्ताव की योग्यता पर चर्चा करने और मूल प्रस्ताव में संशोधन प्रस्तुत करने की अनुमति दें। यदि आप चाहें तो आप अपना संशोधन कर सकते हैं या इस बिंदु पर पूरी तरह से प्रस्ताव वापस ले सकते हैं।

बोर्ड द्वारा पूरी तरह से चर्चा किए जाने के बाद अध्यक्ष को अपनी प्रस्ताव को सुनें। चेयरमैन जिस तरह से प्रस्ताव को बहाल करता है, वह तरीका होता है। आदेश से बाहर होने पर अध्यक्ष को आपकी गति को अस्वीकार करने का अधिकार है।

अपने प्रस्ताव पर वोट मांगने के लिए चेयरमैन की प्रतीक्षा करें। उसे कहना चाहिए, "सभी पक्ष वाले, हां कहते हैं" या ऐसा ही कुछ, इसके बाद "सभी विरोध करने वाले, नहीं।" वोट के बाद, अध्यक्ष को वोट के परिणाम की घोषणा करनी चाहिए। उन्हें प्रस्ताव से संबंधित बोर्ड के संबंधित सदस्यों को निर्देश भी देना चाहिए। प्रस्ताव को पारित करने और एक प्रस्ताव बनने के लिए आपके व्यापार प्रक्रियाओं द्वारा निर्धारित बहुमत वोट या कोरम होना चाहिए।

टिप्स

• यदि गति ऐसी चीज है जिसके बारे में आप बहुत दृढ़ता से महसूस करते हैं, तो अपनी गति की योग्यता के लिए चर्चा के दौरान अपनी भावनाओं को आप पर हावी न होने दें। व्यावसायिक रूप से कार्य करना, तथ्यों को प्रस्तुत करना। तथ्य अक्सर अधिक प्रेरक होते हैं और दिखाते हैं कि आपने अपना होमवर्क कर लिया है और इस विषय पर विचार कर रहे हैं।