परियोजनाएं कई प्रकार और आकारों में आती हैं, लेकिन वे सभी एक समापन घटना के साथ समाप्त होनी चाहिए जो प्रयास के गुणों की पहचान करती हैं। सबसे पहले, प्रतिभागियों को उनके योगदान के लिए पहचानें, फिर आपूर्ति के लिए विक्रेताओं को मुआवजा दें, और भविष्य के प्रयासों में अनुभव से सीखने और प्रदर्शन में सुधार के लिए एक पोस्टमार्टम के साथ समापन करें।
व्यक्तिगत और टीम डिब्रीपिंग सत्र आयोजित करना। व्यक्तिगत बैठकें टीम के सदस्यों को परियोजना के अपने व्यक्तिगत छापों, उनके योगदान और चुनौतियों को साझा करने की अनुमति देती हैं। समूह की बैठकों से टीम की गतिशीलता, संचार, प्रदर्शन और भविष्य के लिए सिफारिशों में अंतर्दृष्टि का पता चलता है।
तकनीकी प्रदर्शन का आकलन करें। अंतिम दायरे और शुरुआती एक के बीच भिन्नता पर चर्चा करें। गुंजाइश रेंगना, दोष प्रबंधन, परिवर्तन प्रबंधन, गुणवत्ता और निर्णय लेने के स्रोतों की पहचान करें।
लागत और शेड्यूल प्रदर्शन पर चर्चा करें। अनुसूचित और वास्तविक, विक्रेताओं का चयन, अनुसूची की कमी, योजना की सटीकता, निगरानी के तरीकों और रिपोर्टिंग रणनीतियों के बीच भिन्नताओं का आकलन करें।
ग्राहक भागीदारी का विश्लेषण करें। परियोजना में ग्राहक को पर्याप्त रूप से सूचित और सक्रिय किया गया था या नहीं इसकी पहचान करें। यह पूछें कि क्या परियोजना, आकार, जटिलता और संस्कृति के प्रकार के लिए आमने-सामने की बैठकें या टेलीकांफ्रेंस उचित और पर्याप्त थीं। यह निर्धारित करें कि क्या सभी ने समस्याओं के बारे में पर्याप्त रूप से सूचित किया है और निर्णय लेने में शामिल हैं।
सीखे गए पाठों का दस्तावेजीकरण करें। परियोजना के प्रदर्शन का सारांश और भविष्य की परियोजनाओं के लिए टीम की सिफारिशों को ध्यान में रखते हुए, उन्हें प्रबंधन में वितरित करें। पता लगाएँ कि क्या परियोजना के गुणात्मक और मात्रात्मक उद्देश्यों को पूरा किया गया था।
