व्यवसाय कार्यालय के आसपास अपनी लागत को यथासंभव कम रखना पसंद करते हैं। सौभाग्य से, बहुत सारे अलग-अलग विचार हैं जो कोई भी कंपनी अपनी लागत कम रखने और पैसे बचाने के लिए लागू कर सकती है। इन विचारों में से कई सरल चीजें हैं जो बहुत समय या प्रयास नहीं करते हैं, लेकिन लंबे समय में आपके कार्यस्थल को काफी धन बचा सकते हैं।
अनावश्यक व्यय
ऐसी किसी भी चीज़ पर कटौती करें जो एक अनावश्यक खर्च है। उदाहरण के लिए, यदि कार्यालय कई अलग-अलग पत्रिकाओं की सदस्यता लेता है, तो उन्हें छोड़ने पर विचार करें। यदि आपकी कंपनी अलग-अलग संगठनों से संबंधित बकाया राशि का भुगतान करती है, तो आप वास्तव में संगठन का उपयोग करते हैं या नहीं, और यदि यह आपके लिए कोई अच्छा काम करता है या नहीं तो यह सिर्फ एक अनावश्यक भुगतान है।
विधेयकों
समय पर अपने बिलों का भुगतान करने से लागत कम रखने में मदद मिलती है, खासकर अगर कंपनियां आपसे विलंब शुल्क लेती हैं। लेट फीस अनावश्यक खर्च है जो केवल आपकी कंपनी के लिए एक बाधा है। बेशक, आपके बिलों का भुगतान करना आपके ग्राहकों को उनके भुगतान पर निर्भर करता है। यदि आप एक सेवा-आधारित कंपनी हैं, तो सेवा के समय भुगतान की अपेक्षा करें। आप अपनी आधी फीस आगे और आधी पूरी होने पर भी चार्ज कर सकते हैं। यह आपको अपने ग्राहकों को देर से नोटिस भेजने से रोकता है, जो आपको डाक में पैसे बचाता है, और आपको अपने स्वयं के बिलों का समय पर भुगतान करने में भी सक्षम बनाता है।
कार्यालय की आपूर्ति
जब आपके कार्यालय की आपूर्ति खरीदने की बात हो तो स्मार्ट बनें। सर्वोत्तम सौदों के लिए चारों ओर खरीदारी करें, लागू होने पर कूपन का उपयोग करें, पैसे बचाने के लिए थोक में खरीदें और जब आप बिक्री पर जाने वाले सभी वस्तुओं का उपयोग करते हैं तो स्टॉक करें। आप रीसाइक्लिंग के माध्यम से कुछ पैसे वापस पाने के तरीके भी पा सकते हैं। जब आप खाली स्याही कारतूस या पुराने प्रिंटर और कंप्यूटर लौटाते हैं तो कई कार्यालय आपूर्ति स्टोर आपको क्रेडिट स्टोर करते हैं। देखें कि आपके क्षेत्र में कौन से स्टोर इन बोनस का सबसे अच्छा प्रस्ताव देते हैं। हर बार ज़रूरत पड़ने पर ब्रांड की नई स्याही खरीदने के बजाय, आप अपनी खाली जगह को खरीद सकते हैं या खरीद सकते हैं, जिससे आपको प्रति कारतूस 10 डॉलर या उससे अधिक की बचत हो सकती है। आप पुन: उपयोग भी कर सकते हैं। स्क्रैप पेपर को फेंकने के बजाय, इसका उपयोग करें। आप इसे फिर से प्रिंट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं या फिर इसे स्क्रिबल करने के लिए नए पेपर खरीदने के बजाय नोटों को संक्षेप में लिख सकते हैं।
सेवाएं
आप किन सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं, इस पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ग्राहकों को बहुत अधिक मेल करते हैं, तो इसके बजाय ईमेल का उपयोग करने पर विचार करें। यह आपको न केवल डाक पर, बल्कि कागज, लिफाफे और स्याही पर भी पैसे बचाने में मदद करता है। अपने फोन सेवा पर आपके द्वारा लिए गए सभी अतिरिक्त के बारे में सोचें और तय करें कि क्या कोई रास्ता है जिससे आप उस पर वापस कटौती कर सकते हैं। वही किसी भी कापियर या अन्य कार्यालय उपकरणों के लिए जाता है जिन्हें आप पट्टे पर दे सकते हैं।
