कंपनियां हमेशा अपनी दक्षता बढ़ाने की कोशिश कर रही हैं, भले ही वे उत्पाद बनाते हों या सेवाएं देते हों। लीन मैन्युफैक्चरिंग जैसे प्रैक्टिस दक्षता बढ़ाने की कोशिश करते हैं कि कैसे कंपनी भौतिक संसाधनों जैसे आपूर्ति और श्रम का उपयोग करती है। ईआरपी सिस्टम व्यवसायों द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया को प्रभावित करके दक्षता बढ़ाने की कोशिश करता है, विशेष रूप से वह तकनीक जिसे वह उपयोग करता है। यह कुछ व्यवसायों के लिए उपयोगी हो सकता है, लेकिन दूसरों के लिए विवश।
ईआरपी
ईआरपी एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग के लिए है। ये कंप्यूटर अनुप्रयोग हैं जो किसी व्यवसाय के लिए लेनदेन को पूरा करने या उत्पाद बनाने के लिए शुरू से अंत तक सभी आवश्यक कार्य प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यह प्रणाली धन, नियोक्ता, आपूर्ति और संचार जैसे पहलुओं को जोड़ती है, और यह सभी कर्मचारियों के साथ जानकारी साझा करती है जैसे कि इसकी आवश्यकता होती है।
लाभ
ईआरपी कंप्यूटर प्रणाली को ठीक से स्थापित और चलाने के साथ, एक व्यवसाय सभी कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण को बहुत आसान बना सकता है। केवल एक ही प्रणाली में महारत हासिल करने की आवश्यकता है, और प्रत्येक कर्मचारी के पास कई कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कौशल हैं। इसके अलावा, ईआरपी सिस्टम एक व्यवसाय को बहुत समय बचा सकता है, त्रुटियों को कम कर सकता है, और उन तरीकों को खोल सकता है जो व्यवसाय मौजूदा परिस्थितियों का विश्लेषण करने के लिए डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
सीमाएं
एक नए व्यवसाय में एक ईआरपी प्रणाली को लागू करना बहुत प्रभावी हो सकता है। किसी पुराने व्यवसाय में समान प्रणाली को लागू करना बहुत मुश्किल हो सकता है। सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए, और व्यवसाय के सभी अनुप्रयोगों को नई प्रणाली पर स्विच करने के लिए महत्वपूर्ण समय कम होगा। कुछ व्यवसायों को इस डाउनटाइम की आवश्यकता होती है लाभ हानि बर्दाश्त नहीं कर सकता है। ईआरपी सिस्टम में विशिष्ट प्रकार के व्यवसायों के लिए उद्योग मानक हैं, और सख्त मोल्ड रचनात्मकता या प्रतिस्पर्धी लाभ को कम कर सकते हैं।
नीति की सीमाएँ
ईआरपी सिस्टम हर उद्यम की व्यावसायिक योजनाओं के अनुकूल नहीं है। विशिष्ट कार्यों के लिए अक्सर, ईआरपी सिस्टम को अनुकूलित किया जाना चाहिए। सभी ईआरपी सिस्टम इसकी अनुमति नहीं देते हैं - सिस्टम या कंपनी जिस व्यवसाय का उपयोग करती है, उसके आधार पर आवेदन के लिए इस तरह के कठोर बदलाव करना नीति के खिलाफ हो सकता है।
समर्थन जारी है
ईआरपी सिस्टम के लिए समर्थन अक्सर निर्भर होना मुश्किल हो सकता है। तकनीकी प्रतिक्रिया मामूली समस्याओं से निपटने में निपुण हो सकती है, लेकिन ईआरपी सिस्टम के साथ प्रमुख जटिलताएं व्यवसायों के लिए उपलब्ध सीमित ग्राहक सेवा से परे हो सकती हैं।
