जबकि कार्यालय मुख्य रूप से व्यापारिक आदान-प्रदान के लिए एक जगह है, यह कभी-कभी उपहारों के आदान-प्रदान के लिए भी अवसर प्रदान करता है। यदि आप सहकर्मी या अपने बॉस से एक विचारशील उपहार प्राप्त करने के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हैं, तो धन्यवाद-कार्ड के साथ उपहार का पालन करने का ध्यान रखें। थैंक्यू नोट की रचना करना और वितरित करना यह स्पष्ट करता है कि आप वर्तमान की सराहना करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके व्यावसायिक संबंध सकारात्मक बने रहें।
एक कार्यालय उपयुक्त कार्ड का चयन करें। सामने के पार या अपने उद्योग के लिए एक छवि के साथ बस "धन्यवाद" शब्दों के साथ एक साधारण कार्ड चुनें। उदाहरण के लिए, प्रकाशन उद्योग में कोई व्यक्ति ऐसे कार्ड का चयन कर सकता है, जिसमें पुस्तकें हों। मजाक के साथ उन अनुचित कार्ड से बचें, जो आपको मजाकिया लग सकते हैं लेकिन अन्य नहीं हो सकते हैं।
अभिवादन में उपहार दाता को संबोधित करें। व्यक्ति में व्यक्ति को संबोधित करते समय उसी शीर्षक का उपयोग करें जिसका आप उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बॉस को कार्ड दे रहे हैं और आप उसे हमेशा "मि।" डेविस, "थैंक यू नोट में उसी सलाम का उपयोग करें। इसी तरह, यदि आप अपने सचिव को कार्ड दे रहे हैं और उसे केवल "पाम" के रूप में संबोधित करते हैं, तो आपके नोट में उसका अधिक औपचारिक नाम लिखने का कोई कारण नहीं है।
एक संक्षिप्त वाक्य लिखें जिसमें उस आइटम को स्पष्ट रूप से बताया गया हो जिसके लिए आप व्यक्ति को धन्यवाद दे रहे हैं। कंबल का उपयोग करने के बजाय विशिष्ट उपहार का उल्लेख करें "वर्तमान के लिए धन्यवाद।" उपहार का उल्लेख करना कार्ड को अधिक व्यक्तिगत और कम सामान्य बनाता है।
संदर्भ जो आपको व्यक्तिगत के साथ काम करने में आनंद देता है। इस विषय पर एक वाक्य या दो की रचना करें, उपहार देने वाले की ऐसी प्रशंसनीय बॉस होने पर, हमेशा विश्वसनीय होने पर, या एक अद्भुत सह-कार्यकर्ता होने के लिए प्रशंसा करें।
भविष्य के व्यापारिक इंटरैक्शन के बारे में उत्साह व्यक्त करें। अपने संदेश को यह कहते हुए छोड़ दें कि आप अपने व्यावसायिक संबंध बनाने के लिए जारी रखने के लिए इंतजार नहीं कर सकते हैं और आप आने के लिए तत्पर हैं।
एक मानार्थ बंद के साथ बंद करें। अपने पूरे नाम के बाद एक मानक "ईमानदारी से" का उपयोग करें। यदि आपने केवल पहले नाम से दाता को संबोधित किया है, तो यह केवल आपके पहले नाम का उपयोग करने की अनुमति है।
