आपके कर्मचारियों के प्रति ईमानदारी से धन्यवाद आपको मनोबल और उत्पादकता को बढ़ावा दे सकता है, लेकिन कुछ ऐसे पहलू भी हैं जो एक धन्यवाद को वास्तव में सार्थक बनाते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका पत्र हार्दिक, वैयक्तिकृत और लिखित हो ताकि कर्मचारी को सराहना मिले।
हाथ से नोट लिखें कि आपने कंप्यूटर पर टेम्पलेट का उपयोग करने के बजाय नोट को निजीकृत करने के लिए समय और प्रयास किया।
अभिवादन में विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित करें। "प्रिय" और फिर कर्मचारी का नाम शामिल करें। यह पत्र एक हार्दिक शुभकामना के साथ शुरू होता है; सिर्फ नाम का उपयोग करना बहुत औपचारिक और व्यावसायिक है।
बताएं, पहले पैराग्राफ में, कैसे कर्मचारी कंपनी के लिए एक मूल्यवान संपत्ति रहा है। शामिल करें कि उसने कंपनी के भीतर उत्पादकता का एक जटिल हिस्सा बनने के लिए क्या किया है।
दूसरे पैराग्राफ में शामिल करें, अच्छी तरह से किए गए कार्य के उदाहरण। समझाएं और एक विशिष्ट क्षण का उदाहरण दें जब कर्मचारी ड्यूटी के कॉल से परे चला गया। इसके अलावा, कर्मचारी ने व्यवसाय के लिए किए गए छोटे कामों को शामिल करें, जैसे कि एक संगठित कार्यालय स्थान रखना, प्रतीक्षा क्षेत्र को सजाना, या यह सुनिश्चित करना कि आपका स्वागत है।
अच्छी तरह से किए गए कार्य के लिए अपनी कृतज्ञता व्यक्त करके समाप्त करें। वह जो कुछ भी करता है, उसके लिए उसे धन्यवाद दें और उसे दोहराएं कि वह आपके और कंपनी के लिए कितना मूल्यवान है। "साभार," "सादर तेरा," "फिर से धन्यवाद," या "कई धन्यवाद," और आपके हस्ताक्षर के साथ।
टिप्स
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धन्यवाद लिखने के लिए स्टेशनरी या कार्ड का उपयोग करें; व्यवसाय लेटरहेड का उपयोग न करें, जो बहुत औपचारिक और अवैयक्तिक है। कर्मचारी के आने से पहले नोट को डेस्क पर छोड़ दें। दिन शुरू करने के लिए कार्ड एक अच्छा तरीका होगा। दिन में बाद में नोट देने से कर्मचारी को लग सकता है कि यह एक सोच-विचार था।
