वर्कशॉप कर्मचारियों को नए कौशल सिखाने या नए कार्यों को सीखने में मदद करने का एक शानदार तरीका है। प्रभावी होने के लिए, एक प्रशिक्षण कार्यशाला को सावधानीपूर्वक नियोजित किया जाना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए विकसित किया जाना चाहिए कि विषय वस्तु को अच्छी तरह से कवर किया गया है और इस तरह से प्रबलित किया गया है जो कर्मचारियों को काम पर इसका उपयोग करने की अनुमति देगा। प्रभावी विकास शुरू में कुछ समय लगेगा, लेकिन उचित चरणों का पालन करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि कार्यशाला एक प्रभावी प्रशिक्षण अनुभव होगा।
प्रशिक्षण कार्यशाला के विशिष्ट लक्ष्यों को पहचानें। ये आपके सीखने के उद्देश्य होंगे। निर्धारित करें कि प्रशिक्षण के अंत में कर्मचारियों को क्या सीखना चाहिए था, और उन्हें क्या कौशल विकसित करना चाहिए था।
पहचाने गए प्रत्येक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उठाए जाने वाले कदमों की सूची बनाएँ। ये कदम प्रशिक्षण कार्यशाला के लिए मुख्य सामग्री तैयार करेंगे। यदि आवश्यक हो, तो इन चरणों की पहचान करने में आपकी मदद करने के लिए विषय वस्तु विशेषज्ञों से परामर्श करें। अपने सबसे बुनियादी स्तर तक लक्ष्यों को तोड़ें, क्योंकि आपको उन कर्मचारियों को प्रशिक्षण कार्यशाला सामग्री को गियर करने की आवश्यकता होगी जिनके पास उन कौशल का बहुत कम या कोई ज्ञान नहीं है जिन्हें आप उन्हें हासिल करना चाहते हैं।
कार्यशाला सामग्री विकसित करें। आपको इस कदम के लिए अपने विषय वस्तु विशेषज्ञों की सहायता की सबसे अधिक आवश्यकता होगी। वे आपको तकनीकी जानकारी दे सकते हैं, जिसे आप आसानी से समझने वाले पाठों में अनुवाद कर सकते हैं।
निर्णय लें कि कार्यशाला में सामग्री कैसे प्रस्तुत की जाएगी। सामग्री व्याख्यान के माध्यम से, या समूह की गतिविधियों और अन्य तरीकों के माध्यम से प्रस्तुत की जा सकती है। यह निर्धारित करें कि आपको सत्र के अंत में आपके ग्राहकों ने क्या-क्या पूरक सामग्री प्रदान करनी है और कैसे मूल्यांकन करना है।
कार्यशाला की प्रस्तुतियों को अंतिम रूप दें, और एक कार्यक्रम तैयार करें। कर्मचारियों को बेचैन और असहज होने से बचाने के लिए पर्याप्त ब्रेक शामिल करें। कम से कम एक बार एक घंटे का ब्रेक शेड्यूल करना सबसे अच्छा है ताकि लोग टॉयलेट का उपयोग कर सकें, काम के संदेशों का जवाब दे सकें या व्यक्तिगत व्यवसाय में भाग ले सकें।
कार्यशाला का एक परीक्षण सत्र चलाएं, समान पृष्ठभूमि वाले कर्मचारियों का उपयोग करके, जो वास्तविक घटना में भाग लेंगे। परीक्षण कार्यशाला के अंत में, प्रतिभागियों को अच्छी तरह से दुखी करते हैं और अंतिम संस्करण में अपनी प्रतिक्रिया शामिल करते हैं।
कार्यशाला चलाने के बाद, एक मूल्यांकन करें। कर्मचारियों से फीडबैक प्राप्त करें कि उन्हें क्या पसंद है और किन क्षेत्रों में सुधार किया जा सकता है। प्रशिक्षण सामग्री के भविष्य की प्रस्तुतियों में या अन्य प्रशिक्षण कार्यशालाओं के विकास में उनकी प्रतिक्रिया को शामिल करें।
टिप्स
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जब आप यह तय कर रहे हैं कि प्रशिक्षण सामग्री कैसे प्रस्तुत की जाएगी, तो बातचीत, चर्चा और समूह गतिविधियों के अवसरों में काम करें। यदि आप व्याख्यान पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं, तो एक प्रशिक्षण कार्यशाला में, आप कर्मचारियों का ध्यान जल्दी से खो देंगे। कार्यकर्ता चौकस रहेंगे और यदि आप उन्हें सक्रिय भागीदारी से आकर्षित करेंगे तो सामग्री को सुदृढ़ किया जाएगा।
