प्रशिक्षण सफल मानव संसाधन प्रबंधन की एक प्रमुख विशेषता है। रणनीतिक प्रबंधन की पहल विफल होने के लिए निष्क्रिय प्रबंधन शीर्ष 5 कारणों में से एक है। एक प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम को लागू करने के लिए, प्रबंधन के सदस्यों को यह सुनिश्चित करने के लिए एक व्यापक हस्तक्षेप कार्यक्रम विकसित करना होगा कि सभी प्रशिक्षण उद्देश्यों को पूरा किया जाए। ऐसे कई कदम हैं जो एक संगठन यह सुनिश्चित करने के लिए उठा सकते हैं कि कर्मचारी उन सभी प्रशिक्षण उद्देश्यों पर चलते हैं, जिन्हें उन्हें सौंपा गया है।
अपनी प्रशिक्षण पहल के लक्ष्यों को परिभाषित करें। वे विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, यथार्थवादी और समयबद्ध (स्मार्ट) होने चाहिए, आपके पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए निर्धारित विशिष्ट प्रशिक्षण लक्ष्य होने चाहिए। कोई ऐसा तरीका भी होना चाहिए जिससे आप अपने कर्मचारियों की प्रगति को माप सकें। अंत में, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि लक्ष्य प्राप्य और यथार्थवादी दोनों हैं और उन्हें निश्चित समय के भीतर पूरा किया जा सकता है।
अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करें। सूचना के बारे में सोचने के लिए उन्हें समय देने के लिए प्रशिक्षण लागू करने से पहले उन्हें अग्रिम सूचना दें। प्रशिक्षण कार्यक्रम के महत्व के साथ-साथ नई नीतियों और प्रक्रियाओं को व्यक्तिगत रूप से कैसे प्रभावित करेंगे, इसके बारे में बताना सुनिश्चित करें।
नई नीतियों और प्रक्रियाओं पर प्रशिक्षण देते समय कर्मचारियों को वास्तविक परिदृश्य प्रदान करें। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी उस प्रशिक्षण के महत्व को समझें जो वे प्राप्त करने वाले हैं। जब आप मानते हैं कि वे व्यक्तिगत रूप से प्रशिक्षण से लाभान्वित होंगे, तो आपके कार्यकर्ताओं के इच्छुक प्रतिभागियों के भाग लेने की संभावना अधिक होगी।
प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए आवश्यक किसी भी लागू सॉफ्टवेयर या अन्य संसाधनों का प्रदर्शन। प्रबंधक अक्सर यह मानने की गलती करते हैं कि उनके सभी कर्मचारी कंप्यूटर और अन्य उपकरणों के साथ एक निश्चित स्तर की योग्यता को पूरा करते हैं। कुछ कर्मचारी अपने प्रशिक्षण लक्ष्यों को आसानी से पूरा करने में विफल हो सकते हैं क्योंकि वे स्वीकार करने से डरते हैं कि वे नहीं जानते कि इसमें शामिल संसाधनों का उपयोग कैसे किया जाए।
सभी नई नीतियों के लिए "रीड एंड साइन" प्रोटोकॉल को लागू करें और लागू करें। जब कर्मचारियों को नए नियमों और विनियमों या नीतियों और प्रक्रियाओं पर साइन इन करना होगा, ताकि यह सूचित किया जा सके कि उन्होंने जानकारी को पढ़ा है और पूरी तरह से समझते हैं, तो वे किसी भी लागू प्रशिक्षण के माध्यम से पालन करने की अधिक संभावना रखते हैं। जब एक कर्मचारी को यह संकेत देने के लिए एक फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए कि वह जानकारी को समझता है, तो वह उन पहलुओं के बारे में सवाल पूछने की अधिक संभावना है जो वह हस्ताक्षर करने से पहले नहीं समझता।
अपने लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें। कर्मचारियों को एक प्रशिक्षण कार्यक्रम जारी रखने की संभावना अधिक होती है जब वे जानते हैं कि निश्चित लक्ष्यों को निश्चित समय अवधि के भीतर पूरा किया जाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को पता है कि समय पर ढंग से अपने प्रशिक्षण लक्ष्यों तक नहीं पहुंचने के लिए विशिष्ट परिणाम हैं।
स्व-नियमन को बढ़ावा देना। शीर्ष 5 कारणों में से एक, रणनीतिक योजना की पहल विफल होने के कारण कर्मचारियों की ओर से प्रेरणा और व्यक्तिगत स्वामित्व की कमी है। आपके प्रशिक्षण हस्तक्षेप कार्यक्रम के सफल होने की अधिक संभावना है जब यह व्यक्तिगत कर्मचारियों को अपने स्वयं के व्यक्तिगत प्रशिक्षण लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए जिम्मेदारी लेने के लिए प्रोत्साहित करता है।
सभी प्रशिक्षण उद्देश्यों पर नज़र रखने के लिए एक विशिष्ट व्यक्ति या टीम को असाइन करें और यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ पालन करें कि उद्देश्यों को पूरा किया गया है। आपके प्रशिक्षण हस्तक्षेप कार्यक्रम को प्रभावी बनाने के लिए, किसी को यह सुनिश्चित करने के लिए जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए कि सभी प्रशिक्षण उद्देश्यों को समय पर पूरा किया जाए।
