अपने संगठन के लिए प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों को परिभाषित करने, डिजाइन करने, वितरित करने और मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक पूर्वानुमान का बजट विकसित करना आपको वित्तीय बाधाओं को देखते हुए प्रशिक्षण के प्रकारों के बारे में यथार्थवादी उम्मीदों को सुनिश्चित करता है। एक बार जब आप लक्षित दर्शकों की जरूरतों की पहचान कर लेते हैं, तो विषय सामग्री के बारे में विशेषज्ञों के साथ मिल कर पाठ्यक्रम सामग्री और अन्य प्रशिक्षण आवश्यकताओं के बारे में जानकारी प्राप्त करें। हितधारकों और प्रायोजकों से अनुमोदन प्राप्त करने के लिए, आपको तब परियोजना योजना बनाने की आवश्यकता होती है जिसमें प्रशिक्षण बजट शामिल हो, जो कि व्यय के प्रकारों से टूट गया हो। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट द्वारा प्रदान किए गए मैट्रिक्स कैलकुलेटर का उपयोग करके, कुल खर्चों के प्रतिशत के रूप में अपनी प्रशिक्षण लागतों की गणना करें।
आपके द्वारा अपेक्षित प्रशिक्षण लागतों की पहचान करें। उदाहरण के लिए, सूची आवश्यक प्रशिक्षण की आवश्यकता है। इस प्रकार का प्रशिक्षण आमतौर पर आपके कर्मचारियों को आपकी कंपनी द्वारा संचालित करने के लिए आवश्यक लाइसेंस और प्रमाणन प्रदान करता है। अपने प्रशिक्षण कैटलॉग के बाकी हिस्सों को पेशेवर या तकनीकी विकास में वर्गीकृत करें। व्याख्यान, कार्यशाला, दूरस्थ शिक्षा या वेब-आधारित स्व-अध्ययन प्रसाद जैसे प्रशिक्षण प्रारूप को इंगित करके अपनी सूची को और परिष्कृत करें।
विकासशील और चलने वाली कक्षाओं की लागत का अनुमान लगाएं। उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण प्रदाताओं के लिए उद्धरण प्राप्त करें या इन-हाउस डेवलपर्स और प्रशिक्षकों द्वारा प्रदान किए गए डेटा का उपयोग करें। प्रशिक्षण बनाने के लिए आवश्यक निर्देशात्मक डिजाइनरों, प्रशिक्षकों, प्रोग्रामर और अन्य कर्मियों के वेतन को शामिल करें। किसी भी अतिरिक्त लागत की पहचान करें, जैसे कि विपणन सामग्री, यात्रा, भोजन या हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर।
अपने संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण सत्रों की संख्या निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, 400 लोगों के संगठन के लिए एक अनिवार्य प्रशिक्षण कार्यक्रम को तैनात करने के लिए, प्रत्येक आमने-सामने वर्ग में 20 लोगों के साथ, आपको 20 सत्र निर्धारित करने की आवश्यकता है। यदि प्रशिक्षण को एक वर्ष के भीतर पूरा करने की आवश्यकता है, तो आपको प्रति माह दो सत्र निर्धारित करने होंगे।
अपना बजट तैयार करें, प्रशिक्षण के विकास और वितरण को पूरा करने के लिए आवश्यक धन की विस्तृत सूची। Microsoft Office टेम्प्लेट जैसी वेबसाइट द्वारा प्रदान की गई स्प्रेडशीट टेम्पलेट का उपयोग करें या अपना स्वयं का प्रारूप विकसित करें। एक स्थापित टेम्पलेट का उपयोग करने से आपको अंतर्निहित सूत्रों का लाभ उठाने की अनुमति मिलती है जो स्वचालित रूप से वित्तीय डेटा की गणना करते हैं और इसे आसानी से पढ़ने योग्य प्रारूप में दोहराते हैं। उदाहरण के लिए, त्रैमासिक लागतों को रिकॉर्ड करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करें, वार्षिक लागतों की गणना करें और यह सुनिश्चित करें कि यह प्रशिक्षण के लिए वार्षिक आवंटन से अधिक नहीं है। अपने संगठन के प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों के लिए अनुमोदन प्राप्त करने के लिए अपनी परियोजना योजना में शामिल करने के लिए एक बजट उत्पन्न करने के लिए लाइन आइटम, विवरण, मात्रा और इकाई दर दर्ज करें। वास्तविक खर्चों को ट्रैक करने के लिए फ़ाइल बनाए रखें और बाद के प्रशिक्षण कार्यक्रमों की योजना के लिए डेटा का उपयोग करें।
