जब नियोक्ता पृष्ठभूमि की जांच करते हैं, तो राज्य और संघीय कानून सीमित होते हैं जो वे देख सकते हैं। वर्जीनिया में पृष्ठभूमि की जांच संघीय और राज्य कानूनों द्वारा कवर की जाती है कि किसी व्यक्ति के आपराधिक रिकॉर्ड की जांच कैसे की जाए और उस जानकारी को जानने का अधिकार किसे है। कानून राज्य के कानूनी कोड की धारा 19.2-392.02 और 19.2-389 में पाए जाते हैं।
जाँच हो रही है
वर्जीनिया विधियों को उन संगठनों की आवश्यकता होती है जो बच्चों, बुजुर्गों या विकलांगों के साथ काम करते हैं, जो संभावित कर्मचारियों पर आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए निर्धारित करते हैं कि क्या उन्हें अपराध के लिए दोषी ठहराया गया है जो उन्हें नौकरी के लिए अयोग्य घोषित करता है। एक नई एजेंसी को अपने पूरे कर्मचारियों के लिए ऐसा करना चाहिए। नौकरी के उम्मीदवार को फिंगरप्रिंट प्राप्त करना चाहिए, अपने भावी नियोक्ता को बताएं कि क्या उसका आपराधिक रिकॉर्ड है और पृष्ठभूमि की जांच के लिए सहमति दें। कानून आवेदक को किसी भी नकारात्मक रिपोर्ट की एक प्रति देखने और गलत जानकारी को चुनौती देने का अधिकार भी देता है।
सूचना साझा कर रहे हैं
वर्जीनिया एक केंद्रीय आपराधिक-रिकॉर्ड डेटाबेस रखता है, और कानून यह बताता है कि कौन रिकॉर्ड्स के लिए पहुंच का अनुरोध कर सकता है: नर्सिंग होम, स्कूल बोर्ड और बाल कल्याण समूह कर्मचारियों, व्यवहार शोधकर्ताओं और कई अन्य श्रेणियों के लिए। राज्य पुलिस डेटाबेस में सब कुछ साझा नहीं कर सकती है; इसके बजाय, वे अनुरोध के लिए प्रासंगिक जानकारी देने तक सीमित हैं। राज्य कानून द्वारा अधिकृत किसी को भी डेटाबेस से जानकारी प्रदान करने से पुलिस को मना किया जाता है; पुलिस यह भी पुष्टि नहीं कर सकती है कि आपराधिक रिकॉर्ड मौजूद है या नहीं।
संघीय कानून
संघीय मेला क्रडिट रिपोर्टिंग अधिनियम भी वर्जीनिया पृष्ठभूमि की जाँच पर सीमा निर्धारित करता है, लेकिन केवल अगर वे तीसरे पक्ष द्वारा संचालित किया जाता है; यह उन नियोक्ताओं को प्रभावित नहीं करता है जो उन्हें घर में आचरण करते हैं। अधिनियम उन सूचनाओं को सूचीबद्ध करता है जिन्हें रिपोर्ट नहीं किया जा सकता है, जैसे कि 10 साल से अधिक पुरानी दिवालिया और सात साल से अधिक पुरानी नकारात्मक जानकारी। आपराधिक अभियोगों की रिपोर्ट की जा सकती है चाहे वे कितने भी पुराने हों, लेकिन सात साल से अधिक पुराने रिकॉर्ड को पृष्ठभूमि की जाँच में शामिल नहीं किया जा सकता है।
गैर-सूचनात्मक जानकारी
फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट के अलावा, अन्य संघीय कानून वर्जीनिया नियोक्ताओं के बारे में क्या पूछ सकते हैं। व्यवसाय मेडिकल रिकॉर्ड के लिए नहीं पूछ सकते हैं, हालांकि वे यह जांच सकते हैं कि आवेदक शारीरिक रूप से विशेष कार्यों के लिए योग्य है या नहीं। नाम, रैंक, वेतन और असाइनमेंट से परे सैन्य सेवा का विवरण आमतौर पर निजी रखा जाता है। नोलो कानूनी वेबसाइट की सलाह है कि व्यवसायों को अधिक जानकारी के लिए नहीं पूछना चाहिए, क्योंकि उन्हें वास्तव में कानून के किसी भी उल्लंघन से बचने की आवश्यकता है।
