एक ऑडिट योजना उस प्रक्रिया की अपेक्षित गुंजाइश और कार्यप्रणाली की व्याख्या करती है जिसके तहत किसी कंपनी की वित्तीय पुस्तकों का निरीक्षण किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे सटीक हैं। ऑडिट योजना सुनिश्चित करती है कि ऑडिट प्रक्रिया के भीतर प्राथमिकताओं को संबोधित किया जाए और कार्यक्रम की सफलता की प्रकृति, समय और सीमा को निर्देशित किया जाए।
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ऑडिट की तैयारी
ऑडिट प्लान को अच्छी तरह से तैयार करें। ऑडिट योजना में कुछ प्रारंभिक जांचों को शामिल करने की आवश्यकता है, जैसे सभी प्रासंगिक जानकारी का अद्यतन करना, जोखिम की समीक्षा और, यदि संभव हो तो, प्रक्रिया का समन्वय।
प्रारंभिक ऑडिट अवलोकन करें। यह प्रक्रिया ऑडिट प्लान और ऑडिट के पूरे दायरे की जानकारी देती है। प्रासंगिक हितधारकों के साथ चर्चा करें जैसे पूरा होने की तारीख, ऑडिट की प्रक्रिया और यहां तक कि कर कार्यालय के दिशानिर्देशों से संबंधित कोई भी मामला। यह जानना महत्वपूर्ण है कि ऑडिट टीम के भीतर प्रत्येक सदस्य क्या भूमिका निभाएगा।
सभी उपलब्ध जानकारी इकट्ठा करें। यह सुनिश्चित करता है कि जितना संभव हो उतना विस्तृत जानकारी और वास्तविक ऑडिट के लिए उपयोग किया जाएगा। साक्ष्य उद्देश्यों के लिए, एकत्र की गई जानकारी की पुष्टि की जानी चाहिए।
सभी एकत्रित जानकारी की समीक्षा करें। इससे यह पहचानने में मदद मिलती है कि ऑडिट के दायरे को फिर से परिभाषित किया जाना चाहिए या नहीं। चूंकि यह वास्तविक ऑडिट से पहले अंतिम चरण है, इसलिए ऑडिटर को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रमुख मुद्दों पर ध्यान दिया जाए और एक जोखिम परिकल्पना विकसित की गई है। जैसा कि ऑडिटर अब एक स्थिति विकसित करना शुरू कर देगा, ऑडिट के दायरे में कोई भी आवश्यक समायोजन किया जाना चाहिए।
