संगठन की रक्षा करना, इसके ग्राहकों और कर्मचारियों का एक ही कारण है कि अधिकांश नियोक्ता पृष्ठभूमि की जांच करते हैं। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट की रिपोर्ट है कि 80 प्रतिशत से अधिक नियोक्ता कुछ प्रकार की पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग का उपयोग करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे बुद्धिमान भर्ती के निर्णय ले रहे हैं। बशर्ते नियोक्ता और भावी कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच के लिए पूरी जानकारी प्रदान करें, नियोक्ता को लौटाए जाने के लिए नियमित जांच में लंबा समय नहीं लगना चाहिए; हालाँकि, ऐसे कारण हैं कि पृष्ठभूमि की जाँच को अस्वीकार किया जा सकता है। कारण भिन्न होते हैं और भावी कर्मचारी के लिए सभी जिम्मेदार नहीं होते हैं।
टिप्स
-
मानवीय त्रुटि, जैसे कि गलत तरीके से फॉर्म भरना, पृष्ठभूमि की जांच के अस्वीकार होने का सबसे आम कारण है।
मानव त्रुटि
यहां तक कि जब नौकरी के उम्मीदवार भावी नियोक्ताओं को सटीक जानकारी प्रदान करते हैं, जैसे कि सामाजिक सुरक्षा नंबर, पता, शैक्षणिक क्रेडेंशियल्स, ड्राइवर लाइसेंस नंबर और जन्मस्थान, तो हमेशा मानवीय त्रुटि की संभावना होती है। उम्मीदवार की जानकारी को किसी अन्य डेटाबेस या प्रश्नावली में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, क्योंकि उम्मीदवार वास्तविक पृष्ठभूमि चेक फॉर्म को पूरा नहीं कर सकता है। घटना में उम्मीदवार की जानकारी गलत तरीके से स्थानांतरित की जाती है, उदाहरण के लिए, एक ट्रांसपोज़्ड नंबर, एक अंक गुम या 1234 मेन स्ट्रीट के बजाय एक पते के लिए जब कंपनी एक पृष्ठभूमि की जांच करती है, तो परिणाम हो सकता है कि ऐसा कोई व्यक्ति नहीं है इस तरह के पते या किसी अन्य कारण से परिणाम अनिर्णायक हैं।
अपर्याप्त रिकॉर्ड
कई नियोक्ता मोटर वाहन रिकॉर्ड की जांच करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि संभावित कर्मचारी को किसी अपराध के तहत वाहन चलाने या दोषी ठहराए जाने का दोषी नहीं ठहराया गया है। उदाहरण के लिए, एक ट्रक ड्राइवर के रूप में वैध ड्राइवर के लाइसेंस और अनुभव की आवश्यकता वाली नौकरियों के लिए, यदि उम्मीदवार के पास ड्राइविंग रिकॉर्ड नहीं है, तो उसकी ड्राइविंग क्षमताओं के लिए अपर्याप्त रिकॉर्ड रखने के लिए पृष्ठभूमि की जांच को अस्वीकार कर दिया जा सकता है।
वित्तीय समस्याएं
जब संघीय सरकार की तरह नियोक्ता सुरक्षा मंजूरी जांच के एक हिस्से के रूप में पृष्ठभूमि की जांच करते हैं, यदि उम्मीदवार के पास वित्तीय मुद्दे हैं, जैसे दिवालियापन या गंभीर रूप से अपराधी खाते या डिफ़ॉल्ट रूप से संघीय ऋण, तो पृष्ठभूमि की जांच के परिणाम नियोक्ता का निर्णय नहीं कर सकते हैं। उम्मीदवार को काम पर रखने या पहले से काम करना शुरू कर चुके कर्मचारी को समाप्त करने का निर्णय लेना। औचित्य यह है: यदि कोई कर्मचारी गंभीर वित्तीय तनाव का सामना कर रहा है, जो उसे रिश्वत, गबन या धन के दुरुपयोग जैसे अपराधों में संलग्न होने के लिए एक संभावित जोखिम बना सकता है।
बैंकिंग और वित्तीय संस्थान भी गंभीर वित्तीय समस्याओं वाले उम्मीदवारों को काम पर रखने के बारे में बहुत सावधान हैं। इस मामले में, पृष्ठभूमि की जांच के परिणाम ऐसी जानकारी को प्रकट कर सकते हैं जो अस्वीकार्य है, हालांकि पृष्ठभूमि की जांच स्वयं आधिकारिक तौर पर अस्वीकार नहीं की जा सकती है।
गलत पहचान
भावी नियोक्ता को गलत जानकारी देना तत्काल समाप्ति के लिए आधार है; हालाँकि, यह एक उम्मीदवार के लिए अनसुना नहीं है कि वह पृष्ठभूमि की जाँच के लिए झूठी जानकारी प्रदान करे। घटना में उम्मीदवार एक सामाजिक सुरक्षा नंबर प्रदान नहीं करता है जो एक नाम या पते के इतिहास के साथ मेल खाता है, पृष्ठभूमि की जांच इस आधार पर अस्वीकार की जा सकती है कि जानकारी प्रदान करने वाले व्यक्ति के लिए कोई रिकॉर्ड मौजूद नहीं है।
नो डॉटेड आईज एंड क्रॉसडेड टीज़
पृष्ठभूमि की जांच के लिए एक प्राधिकरण फॉर्म एक औपचारिक दस्तावेज है जिसमें संभावित कर्मचारी के वैध हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। इसलिए, यदि फॉर्म ठीक से नहीं भरा गया है या अधूरा है, तो पृष्ठभूमि की जांच को अस्वीकार किया जा सकता है। और जब एक हस्ताक्षर की कमी कुछ ऐसा लगता है कि भर्तीकर्ता तुरंत नोटिस करेगा, संभवतः ऐसे उदाहरण हैं जहां प्राधिकरण फ़ॉर्म में हस्ताक्षर नहीं हैं। इस मामले में भी, उम्मीदवार के रिकॉर्ड को खींचने के लिए उचित प्राधिकरण के बिना एक पृष्ठभूमि की जांच को अस्वीकार किया जा सकता है। अभ्यर्थी की जानकारी और प्राधिकरण पर कब्जा करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करने से इस कारण पृष्ठभूमि की जांच में गिरावट की संभावना समाप्त हो सकती है।
